Listy rezygnacji z prośbą o opuszczenie bez obawy
Pozwoli ci to także podsumować bieżące projekty lub poczynić przygotowania do przeniesienia obowiązków na współpracownika lub zastępcę.
Niestety czasami nie można podać standardowego dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. Być może masz osobisty stan wyjątkowy lub warunki pracy są nie do zniesienia i musisz natychmiast wyjść. Pamiętaj jednak, aby rozważyć plusy i minusy rezygnacji bez uprzedniego dwutygodniowego okresu wypowiedzenia przed podjęciem decyzji o wyjeździe.
Twój pracodawca doceni tyle, ile możesz dać, więc poinformuj go, gdy tylko upewnisz się, że odejdziesz.
Jeśli chcesz zrezygnować z krótkim wyprzedzeniem, przejrzyj przykładowe listy rezygnacji poniżej. Jeden jest w formie listu biznesowego. Drugi ma postać e-maila. Zobacz także poniżej, aby dowiedzieć się, co dodać do swojego listu (i co pominąć).
Formularz rezygnacji - krótki komunikat
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, województwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Zaakceptuj ten list jako oficjalne powiadomienie, że rezygnuję z mojego stanowiska w firmie ABCD w piątek, 20 marca, XXXX.
Rozumiem, że dwutygodniowy okres wypowiedzenia jest standardem; jednak osobiste okoliczności wymagają, abym opuścił moje stanowisko w tej firmie do końca tego tygodnia.
Cieszę się, że mogę udzielić wszelkiej pomocy podczas tego przejścia.
Dziękuję za możliwości rozwoju zawodowego i osobistego, które mi zapewniliście w ciągu ostatnich pięciu lat.
Z przyjemnością pracuję dla agencji i doceniam wsparcie, jakie otrzymałem podczas mojej kadencji w firmie.
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Twoja nazwa wpisana
Przesłane pocztą e-mail próbne przesłanie - krótka informacja
Subject Line: Rezygnacja z dnia XX października 20XX
Drogi Bobie,
Proszę przyjąć ten list jako moją rezygnację z firmy ABC. Niestety ze względów zdrowotnych nie będę w stanie podać standardowego dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. Mój ostatni dzień w firmie odbędzie się w następny piątek, XX października, 20XX.
Przepraszam za krótką wypowiedź. Cieszyłem się ogromną współpracą i nauczyłem się wiele od twojego kierownictwa. Daj mi znać, co mogę zrobić w ciągu kilku następnych dni, aby ułatwić przejście.
Dziękuję za zrozumienie.
Z poważaniem,
Samuel
Wskazówki dotyczące pisania krótkiego listu rezygnacji
Powiedz swojemu menedżerowi, że rezygnujesz osobiście, przez telefon lub e-mail. Najpierw najlepiej jest powiedzieć o tym swojemu przełożonemu. Niezależnie jednak od wyboru, dobrym pomysłem jest napisanie formalnego listu z rezygnacją, który firma może dodać do pliku pracownika. Oto kilka strategii, o których należy pamiętać, pisząc list rezygnacyjny:
- Napisz to w formacie listu biznesowego. Ponieważ jest to oficjalny list, który zostanie umieszczony w pliku pracownika, należy postępować zgodnie z zasadami formatowania listów biznesowych . W lewym górnym rogu listu wpisz swoje dane kontaktowe, datę i dane kontaktowe pracodawcy. Zakończ literę własnoręcznym podpisem, a swoją nazwę wpisz poniżej.
- Podaj datę rezygnacji. W pierwszym akapicie podaj datę, kiedy opuścisz swoją pracę. Jest to najważniejsza informacja w twoim liście, więc powinieneś ją jak najszybciej dołączyć do listu.
- Niech to będzie krótkie. Nie musisz się martwić, że potrzebujesz ogromnej ilości szczegółów. Najważniejszą rzeczą jest wspomnieć o swoim ostatnim dniu w biurze.
- Wyjaśnij, dlaczego rezygnujesz - w razie potrzeby. Czy powinieneś powiedzieć swojemu szefowi, dlaczego tak szybko wyjeżdżasz? To zależy od Twojego powodu - jeśli udzielasz krótkiego powiadomienia, ponieważ jesteś nieszczęśliwy w pracy lub nie lubisz swojego menedżera lub współpracowników, nie udostępniaj tych informacji. Jeśli jednak istnieją okoliczności zewnętrzne, takie jak kryzys zdrowotny, podzielenie się przyczynami może pomóc pracodawcy w poczuciu współczucia. Pamiętaj, o ile to możliwe, najlepiej unikać płonących mostów w miejscu pracy. Pamiętaj jednak, aby Twój list był krótki - nie musisz wchodzić w szczegóły.
- Powiedz dziękuję. W tym samym duchu, w którym kończysz relacje z pracodawcą na dobrych warunkach, wyrażaj swoją wdzięczność za możliwości, jakie miałeś na tym stanowisku. Nawet jeśli nie masz najlepszego doświadczenia w firmie, często bardzo doceniamy krótkie "dziękuję".
- Zaproponuj pomoc podczas przejścia (opcjonalnie). Udzielanie pomocy podczas przejścia nie jest wymagane, ale jest powszechną uprzejmością do przedłużenia. Jeśli jednak Twoja prywatna sytuacja uniemożliwi ci jakąkolwiek pomoc, nie musisz tego uwzględniać.
- Edytuj, edytuj, edytuj. Pamiętaj, aby dokładnie przeczytać swój list przed wysłaniem go. Poszukaj błędów ortograficznych lub gramatycznych. Zastanów się, czy nie poprosić przyjaciela lub członka rodziny o przeczytanie również tego listu. Pamiętaj, że chcesz pozostawić pozytywne wrażenie na firmie - dobrze napisany, dobrze zredagowany list z rezygnacją pomoże ci to zrobić.
Wskazówki dotyczące pisania krótkiego e-maila z powiadomieniem o rezygnacji
Możesz również wysłać e-mail z powiadomieniem o rezygnacji. Jest to szczególnie dobry pomysł, jeśli musisz jak najszybciej powiadomić swojego pracodawcę o swojej rezygnacji. Nawet jeśli zrezygnujesz z poczty e-mail, możesz rozważyć wysłanie listu uzupełniającego pocztą do pliku pracownika.
Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, jak wysłać wiadomość e-mail :
Użyj wyraźnego tematu. W temacie należy wyraźnie podać cel pisania, aby Twój pracodawca przeczytał go od razu. Możesz również podać swoje imię i nazwisko. Na przykład w temacie może znajdować się "Imię Nazwisko - Zawiadomienie o rezygnacji" lub "Imię Nazwisko - Rezygnacja z 20 marca 20XX".
Niech to będzie krótkie. Podobnie jak list z rezygnacją, chcesz zachować krótki adres e-mail. Po prostu podaj, że rezygnujesz, podaj datę wyjazdu i dodaj krótkie podziękowanie i propozycję pomocy podczas przejścia (jeśli to możliwe).
Edytuj, edytuj, edytuj. Ludzie mają tendencję do zapominania o sprawdzaniu wiadomości e-mail, tak jak napisali list. Podobnie jak w przypadku listu z rezygnacją, koniecznie przeczytaj pocztą e-mail wszystkie błędy ortograficzne lub gramatyczne. Upewnij się też, że czcionka jest wystarczająco duża i łatwa do odczytania.
Dodatkowe informacje
Powody, dla których nie należy podawać dwóch tygodni
Czy powinieneś zawiadomić o dwóch tygodniach?
Więcej próbek z listy rezygnacji
Przesłanie wiadomości e-mail Przykłady
Porady dotyczące pisania listów rezygnacyjnych
Rezygnacja Do i zakazów
Jak wyjść z pracy