FTE jest przydatnym pomiarem, ponieważ pomaga analitykom budżetowym i kierownikom projektów oszacować koszty pracy. Rozumiejąc, ilu pełnoetatowych pracowników musi wykonać określone zadania i wysokość ich przybliżonych zarobków, analitycy budżetowi i kierownicy projektów mogą lepiej przewidzieć fundusze, które będą potrzebne, aby kontynuować pracę firmy lub dany projekt na następny rok.
Korzystanie z pełnych etatów do przydzielania pracowników działów
Organizacje używają pełnych etatów do przydzielania pracowników między działami w oparciu o wymagania budżetowe lub ograniczenia. Zarządzanie obsługuje także alokacje na podstawie rodzaju i poziomu pracy wymaganej w każdym dziale. Zarządzanie wykorzystuje zasoby ludzkie w celu określenia, które stanowiska powinny być zatrudnione w pełnym wymiarze godzin, a które powinny być w niepełnym wymiarze godzin, zazwyczaj w oparciu o opisy stanowisk. W zależności od przepisów i zasad, których musi przestrzegać organizacja, mogą one również uzyskać korzyść finansową poprzez klasyfikację pozycji w taki czy inny sposób.
Jeden FTE zwykle, choć nie zawsze, jest równy jednemu wakatowi . Zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracownicy, którzy dzielą pracę, mogą być równi jeden pełny etat, a niektóre prace nie wymagają "pełnego" pełnego etatu.
Pomiar w użyciu
- Ustawodawca Texas przypisuje każdej agencji państwowej limit FTE na każdy rok podatkowy. Jeśli agencja ma limit 100 EUR na etat, agencja może zatrudniać 100 pełnoetatowych pracowników lub może podzielić niektóre z nich na stanowiska w niepełnym wymiarze godzin. Jeśli agencja ma 10 stanowisk, które mogą logicznie podzielić się na więcej niż jednego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, agencja mogłaby zatrudnić 20 osób 20 godzin tygodniowo, aby obsadzić te 10 etatów.
- Kierownik projektu szacuje, że ukończenie głównego przedmiotu trwa 50 godzin. Ten materiał wymagałby EPI 1,2 tygodnia do końca. Kierownik projektu może przydzielić pracę nad tym materiałem na różne sposoby. Zakładając, że pracownicy przydzieleni do projektu mogą spędzić maksymalnie 10 godzin tygodniowo pracując nad tym projektem, wykonanie zadania zajęłoby jednej osobie pięć tygodni. Jeśli plan pracy wymaga ukończenia zadania za trzy tygodnie, kierownik projektu może przydzielić dwie osoby do pracy nad zadaniem, każde na 25 godzin.
- Szef policji zauważa, że w ciągu ostatnich kilku miesięcy dramatycznie wzrosło czas przetwarzania dowodów przez laboratorium przestępcze. Szef ma na chwilę wolne stanowisko oficera i nie ma wpływu na to, jak dobrze departament służy społeczności. Szef postanawia uczynić tę pustą pozycję na stanowisku technika dowodowego , więc szef przenosi jednego pełnego etatu z oddziału patroli do laboratorium kryminalnego.
Chociaż FTE służy jako stała jednostka miary, firmy stosują dużą elastyczność w stosowaniu go w kwestiach kadrowych, zachowując przy tym określone płace lub limity zatrudnienia.
Analiza zatrudnienia
Gdy firma zatrudnia głównie osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin, analitycy budżetowi przeliczają całkowitą liczbę godzin przepracowanych na liczbę pełnych etatów, aby znaleźć liczbę pracowników pełnoetatowych, z którymi mieliby do czynienia. Następnie mogą wykorzystać te dane skonwertowane w formacie FTE do szeregu analiz finansowych, takich jak porównanie liczby pracowników z zyskiem, przychodem lub powierzchnią reklamową. Konwersja personelu na pełne etaty pomaga również w porównywaniu poziomów zatrudnienia w firmie z innymi, podobnymi firmami w swojej branży, w ramach ogólnej analizy branży.