Celem listów polecających jest zagwarantowanie umiejętności, osiągnięć i umiejętności osoby polecanej. Pomyśl o tych listach jako o symbolach, które mają reprezentować ważny kandydat na wotum zaufania kandydata - bez konieczności osobistego stawienia się w biurze kierownika biura rekrutacyjnego i przedstawienia swojej sprawy.
Najczęściej list polecający przesyłany jest do kierownika rekrutacji lub urzędnika ds. Rekrutacji w celu ułatwienia przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej lub wprowadzenia kandydata.
Co zawiera list rekomendacyjny
List polecający opisuje kwalifikacje i umiejętności danej osoby związane z zatrudnieniem lub edukacją.
List omawia cechy i możliwości, które sprawiają, że kandydat dobrze pasuje do danego stanowiska, uczelni lub programu dla absolwentów.
List poleca osobę na stanowisko lub na studia lub studia. Listy polecające są zwykle proszone indywidualnie i są pisane bezpośrednio do pracodawcy, innego personelu zatrudniającego, lub komisji rekrutacyjnej lub departamentu.
- Informacje, które należy zamieścić w liście rekomendacyjnym
Kto powinien napisać list polecający
Wybór najlepszych osób do napisania listu polecającego może być trudny. Nie chodzi tylko o sporządzenie listy wszystkich twoich byłych szefów, profesorów i kolegów i wybieranie tych, którzy wydają się mieć czas.
Musisz również upewnić się, że pisarz jest kimś, kto potraktuje to zadanie poważnie i poświęcisz trochę uwagi projektowi. Niejednoznaczny lub pośpiesznie napisany list polecający jest gorszy niż wcale.
Poza tym, pisarz powinien być kimś, kto może mówić bezpośrednio do jakości swojej pracy. Menedżer od 10 lat nie jest najlepszym wyborem; nie jest też współpracownikiem, który w zeszłym roku błędnie zapisał twoje nazwisko na karcie świątecznej firmy.
Krótko mówiąc, najlepsze listy polecające pochodzą od osób, które:
- Jesteś zaznajomiony ze swoją pracą i czujesz się bardzo pozytywnie.
- Miej czas, aby napisać list, który naprawdę zaimponuje menedżerowi ds. Zatrudnienia.
- Są na stanowisku władzy lub w inny sposób mają reputację, która będzie oznaczać coś dla pracodawcy.
Porady i wskazówki
- Przygotuj listę cech i osiągnięć, które chcesz podkreślić w liście. Oczywiście nie przedstawiaj ich rekomendatorowi jako wymaganiu. Zamiast tego włącz je jako przewodnik. Twój pierwszy e-mail z podziękowaniami jest dobrym miejscem do komunikowania się z nimi, np. "Wiem, że menedżer ds. Rekrutacji jest szczególnie zainteresowany kandydatami z umiejętnościami XYZ, więc jeśli czujesz się pozytywnie związany z moim wkładem w projekt ABC, może to być coś, o czym warto wspomnieć. "
- Poproś znajomego, aby sprawdził twoją komunikację z ludźmi, którzy piszą twoje listy i same ostatnie. Zwróć szczególną uwagę na pisownię nazw firm i innych oznaczonych markami. Nie pozwól zdrowemu rozsądkowi być twoim przewodnikiem: marketing speak ma własną pisownię i gramatykę.
- Chociaż najlepiej jest poświęcić jak najmniej czasu, jeśli zauważysz coś poważnego z listem polecającym - na przykład błędem w datach lub błędnie napisaną nazwą firmy - możesz poprosić o to szybko rekomendującego naprawić.
Różnica między listem polecającym a listem referencyjnym
W przeciwieństwie do osobistego odniesienia , większość listów polecających jest napisanych przez profesjonalistów, takich jak przełożeni, profesorowie lub współpracownicy. List polecający zazwyczaj opisuje pochodzenie, wykształcenie i wcześniejsze doświadczenia kandydata w sposób podkreślający pewne umiejętności i cechy.
Chociaż listy polecające i listy referencyjne są w pewnym stopniu zamienne, list polecający wydaje się być bardziej szczegółowy i skierowany do jednej osoby na temat określonej pozycji, podczas gdy list referencyjny jest bardziej ogólny i może zostać wysłany w przypadku wielu wpisów.
Przykłady
- George poprosił przełożonego na ostatniej pozycji, by napisał list polecający do pracy w firmie, której celował.
- List polecający napisany przez jej szefa przekonał menedżera ds. Zatrudnienia, by zaprosił Sarah na formalną rozmowę.
Jak napisać list polecający
Porady na temat tego, jak napisać list polecający, w tym, co należy umieścić w każdej części listu, jak go wysłać, a także przykładowe listy polecające dla pracowników i pracowników akademickich.
Listy rekomendacji
Przykłady listów referencyjnych i wiadomości e-mail, w tym zalecenia akademickie, referencyjne listy biznesowe i referencje dotyczące charakteru, osobistych i zawodowych .