Pisanie listu polecającego nie musi być trudnym procesem. Idealnie piszesz list dla kogoś, kogo uważasz za pochwały, więc wszystko, co musisz zrobić, to uzyskać pozytywne opinie na temat kandydata na papierze. Są jednak standardowe rzeczy, o których powinieneś wspomnieć w swoim poparciu dla kandydata. Podążanie za szablonem pomoże ci upewnić się, że trafiasz we wszystkie ważne punkty listu , więc będzie ono tak skuteczne i informacyjne, jak to tylko możliwe.
Co napisać w liście rekomendacyjnym
Przygotowując się do napisania listu polecającego , upewnij się, że masz wystarczająco dużo informacji do pracy .
Poproś osobę, której udzielasz pomocy, o dostarczenie CV, listy zajęć wolontariackich lub dodatkowych, w których pełniły role przywódcze, oraz kopię wszystkich ofert pracy, do których się zwracają.
Powinieneś także poprosić ich o powiadomienie cię, kiedy skorzystają z twojego listu polecającego, abyś był przygotowany na wystąpienie w ich imieniu, gdyby pracodawca skontaktował się z tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji.
Poniższy szablon listu rekomendacyjnego pokazuje format typowego odniesienia do celów związanych z zatrudnieniem lub edukacją. Format ten jest odpowiedni dla odniesienia do zatrudnienia, jak również jako odniesienie dla studiów wyższych lub studiów podyplomowych ( próbki kontrolne ).
Szablon listu rekomendacji
Twoje Informacje Kontaktowe
Twoje imię
Twój tytuł
Nazwa firmy lub szkoły
Adres
Miasto
Kod pocztowy
Data
Pozdrowienie
Jeśli piszesz osobisty list referencyjny, dołącz pozdrowienie (takie jak Drogi Panie Johnson, Drogi Dr Jameson, itp.).
Jeśli piszesz list ogólny, użyj "Do kogo może interesować się " lub nie dołączaj zwrotu grzecznościowego. Jeśli nie uwzględnisz zwrotu grzecznościowego, zacznij swoją literę od pierwszego akapitu.
Pierwszy paragraf
W pierwszym akapicie listu z zaleceniami wyjaśniono związek z osobą, którą polecasz, w tym sposób ich poznania i powód, dla którego masz kwalifikacje, aby polecić tę osobę do podjęcia pracy lub do szkoły.
Przykład: "Poznałem Susan, gdy była nowicjuszką na kursie wprowadzającym na WVU. Przez cały czas studiów w moim dziale miałem okazję współpracować z nią przy kilku projektach badawczych, w których działała jako moja asystentka ".
Akapit drugi
Drugi akapit listu z rekomendacjami zawiera informacje o osobie, o której piszesz, w tym o tym, dlaczego kwalifikuje się do stanowiska, co może wnieść, i dlaczego je polecasz. W razie potrzeby użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły.
Przykład: "Bill ukończył z wyróżnieniem w filozofii, zawsze koncentrując się na tym, jak jego przyszłość będzie się rozwijać. Wiedział, że bardzo wcześnie chce rozpocząć doktorat i pracował samodzielnie, w grupach i jako asystent naukowy. Wierzę, że Bill byłby atutem twojego działu, ponieważ przynosi on ogromną ilość energii i entuzjazmu do studiów. Jest bardzo inteligentną i wykwalifikowaną osobą, z przyjemnością do pracy. "
Trzeci akapit
Pisząc list polecający kandydata na konkretne stanowisko, list polecający powinien zawierać informacje o tym, w jaki sposób umiejętności danej osoby pasują do stanowiska, o które się ubiegają.
Poproś o kopię ogłoszenia o pracę i kopię CV osoby, aby móc odpowiednio kierować swój list.
Przykład: "Wierzę, że Christine będzie doskonałym dodatkiem do Twojego międzynarodowego zespołu sprzedaży. Kiedy pracowałem z nią w XYZ, byłem pod wrażeniem jej zdolności do komunikowania skuteczności naszych produktów naszym klientom i zamykania sprzedaży. Przez te dwa lata pracowałem z nią, była osobiście odpowiedzialna za dodanie kilku nowych klientów w Azji i Afryce. "
Podsumowanie
W tej części listu rekomendacyjnego znajduje się krótkie podsumowanie tego, dlaczego polecasz tę osobę. Użyj wyrażenia typu "zdecydowanie polecam" lub "polecaj bez rezerwacji" lub "Kandydat ma moje najwyższe zalecenie", aby wzmocnić poparcie.
Przykład: "Podczas mojej znajomości z Joanne była sprawna, profesjonalna, zorganizowana i fantastyczna. Ma najwyższe stanowisko na stanowisku kierownika biura w DEF Inc. "
Wniosek
W końcowym akapicie twojego listu rekomendacyjnego znajduje się propozycja dostarczenia dodatkowych informacji. Dodaj numer telefonu w akapicie i podaj numer telefonu ponownie, a także swój adres e-mail w sekcji adresu zwrotnego Twojego listu lub pod swoim podpisem.
Przykład: "Prosimy o kontakt pod numerem 123-456-7890, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub wyjaśnień."
Zamknięcie
Z poważaniem,
Nazwa rekomendatora
Tytuł
Adres e-mail
Numer telefonu
Więcej przykładów: profesjonalne listy polecające | Osobiste listy polecające