Poniżej znajdują się porady, jak napisać list referencyjny, a także przykład listu referencyjnego dla byłego pracownika.
W przypadku osób ubiegających się o pracę informacje te pokażą, czego się spodziewać, gdy pracodawca przekaże Ci pisemne referencje.
Porada dotycząca pisania listu referencyjnego
Skup się na opisie zadania. Zapytaj byłego pracownika o kopię opisu stanowiska. Przejrzyj go, a następnie napisz o tym, jak twój były pracownik dobrze pasuje do obowiązków na stanowisku. Lub, jeśli piszesz ogólne zalecenie, zapytaj pracownika o szczegóły dotyczące rodzaju stanowiska i branży. Jeśli wiesz, że kandydat ubiegał się o stanowisko asystenta medycznego lub sprzedawcy, możesz dostosować swój list, aby odpowiednio wymienić odpowiednie umiejętności i doświadczenie.
Zbieraj informacje o byłym pracowniku. Poproś byłego pracownika o kopię jego CV lub CV , abyś mógł porozmawiać z konkretnym doświadczeniem zawodowym pracownika. Jeśli minęło trochę czasu, odkąd pracowałeś z pracownikiem, CV jest świetnym sposobem na odświeżenie pamięci.
Możesz również poprosić tę osobę, jeśli są jakieś punkty, które chcieliby zaznaczyć.
Dodaj konkretne przykłady. W liście podaj konkretne przykłady sposobów wykazania przez pracownika różnych umiejętności. Spróbuj wymyślić przykłady z czasu, kiedy dana osoba pracowała dla Ciebie. Jeśli możesz użyć liczb do ilościowego określenia swojego sukcesu, jeszcze lepiej.
Pozostań pozytywny. Powiedz, że uważasz, że ta osoba jest silnym kandydatem. Możesz powiedzieć coś takiego jak ty "polecam tę osobę bez zastrzeżeń" lub "zatrudnisz tę osobę ponownie", jeśli możesz. Podkreśl to szczególnie na początku i na końcu listu. Pomoże to temu kandydatowi wyróżnić się.
Udostępnij swoje dane kontaktowe. Zapewnij pracodawcy możliwość skontaktowania się z Tobą, jeśli będą mieli dalsze pytania. Podaj swój adres e-mail, numer telefonu lub oba na końcu litery.
Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi przesyłania. Zapytaj swojego byłego pracownika, jak przesłać list. Upewnij się, że postępujesz zgodnie z wszelkimi wymogami, szczególnie w zakresie miejsca, w którym chcesz je wysłać i kiedy, a także formatu (na przykład PDF, listu fizycznego itp.).
Przemyśl uważnie, czy powiedzieć "tak". Upewnij się, że zgadzasz się na napisanie listu, jeśli możesz napisać pozytywną rekomendację. Jeśli uważasz, że nie możesz, powiedz pracownikowi, że nie czujesz się dobrze, pisząc zalecenie. Oto, jak wyłączyć żądanie rekomendacji .
Jak korzystać z przykładu listu referencyjnego
Przed napisaniem listu warto przejrzeć próbki rekomendacji . Oprócz pomocy z układem, przykłady mogą pomóc Ci zobaczyć, jakie treści należy umieścić w dokumencie.
Możesz również zajrzeć do szablonów rekomendacji listów, aby dowiedzieć się, jak rozplanować rekomendacje i co uwzględnić (np. Wprowadzenie i akapity treści). Istnieją również przydatne wskazówki dotyczące formatowania zalecanych liter, takich jak długość, format, czcionka i sposób porządkowania listów.
Chociaż przykłady, szablony i wskazówki są świetnym punktem wyjścia do Twojego listu, zawsze powinieneś być elastyczny. Powinieneś dostosować literowy przykład, aby pasował do historii pracy kandydata i do pracy, do której się on stosuje.
Przykład listu referencyjnego dla pracownika
Do tych których może to dotyczyć:
Chciałbym polecić Muriel MacKensie jako kandydata na stanowisko w twojej organizacji. Na stanowisku Asystenta Administracyjnego Muriel była zatrudniona w naszym biurze od 20XX - 20XX.
Przez cały czas pracy w naszej organizacji wykazała się umiejętnościami krytycznymi, które sprawiłyby, że jest ona znakomitą pracownicą w Twojej firmie.
Muriel wykonała świetną robotę na swoim stanowisku i była atutem dla naszej organizacji podczas jej kadencji w biurze. Ma doskonałe umiejętności komunikacyjne w formie pisemnej i ustnej, jest niezwykle zorganizowana, może pracować samodzielnie i jest w stanie skutecznie wykonywać wiele zadań, aby zapewnić, że wszystkie projekty są realizowane w odpowiednim czasie.
Ze względu na jej skuteczność dałem jej dodatkowe obowiązki, w tym opracowanie programu szkoleniowego dla naszych stażystów. Muriel robiła wszystko w tym zadaniu, tak jak robi to we wszystkich zadaniach.
Muriel zawsze była gotowa zaoferować jej pomoc i miała doskonałe relacje z wieloma członkami obsługiwanymi przez nasze biuro, w tym z klientami, pracodawcami i innymi organizacjami zawodowymi. Byłoby to szczególnie cenne dla Twojej firmy, ponieważ twierdzisz, że szukasz kandydata, który może skutecznie komunikować się z ludźmi z różnych działów.
Byłaby ona atutem dla każdego pracodawcy i gorąco polecam ją każdemu przedsięwzięciu, do którego dąży. Daj mi znać, jeśli masz dodatkowe pytania.
Z poważaniem,
nieznany z nazwiska
Stanowisko
Firma
Adres
Telefon
E-mail