Nie wszyscy autorzy odwołań odmówią podania odniesienia, nawet jeśli nie mają zbyt wiele do powiedzenia. Ważne jest, aby z wyprzedzeniem skontaktować się z pisarzami listów referencyjnych, aby mieć pewność, że mogą pozytywnie go potwierdzić.
Negatywny list polecający skrzywdzi cię znacznie bardziej niż brak listu rekomendacyjnego. Jeśli twój obecny pracodawca lub menedżer nie chce lub nie może napisać do Ciebie pozytywnego listu polecającego, znajdź kogoś innego, kto może.
Niektórymi osobami, o które można zapytać, będą inni menedżerowie, z którymi pracowałeś w obecnej firmie, starsi koledzy i poprzedni menedżerowie. Można również uwzględnić odniesienie do znaku zamiast profesjonalnego odniesienia. Pamiętaj, że pytasz autora rekomendacji o przysługę, dlatego przygotuj się do tego, aby ich praca była tak łatwa, jak to tylko możliwe, dzięki gotowości do dostarczenia próbek listów referencyjnych, z których mogą skorzystać i oferując odwzajemnienie, gdy będą potrzebować kolejnego listu polecającego. Nieco dodatkowego wysiłku z Twojej strony, aby twoje list polecający było pozytywne, będzie opłacalne, gdy otrzymasz zaproszenie na rozmowę z wieloma firmami.
Pamiętaj, że negatywne listy polecające rzadko pojawią się i powiedzą, że byłeś okropnym pracownikiem i że twoja obecna firma jest podekscytowana widząc, że odchodzisz. Zasady dotyczące listów polecających wymagają określonego poziomu formalności, więc autorzy referencji, którzy nie uważają, że powinni zostać zatrudnieni, nie wyjdą i nie powiedzą tego.
Zamiast tego przekażą brak entuzjazmu do współpracy z Tobą, a menedżer ds. Rekrutacji będzie w stanie zrozumieć, co naprawdę pisze autor listów rekomendacyjnych.
Przykładowy list negatywnych rekomendacji
Do tych których może to dotyczyć:
Jane Doe zgłosiła mi się przez dwa lata, pracując jako pracownik działu obsługi klienta w ABCDE Corporation. W niektórych dziedzinach wykonała dobrą robotę. Jednak w innych aspektach jej stanowiska, zwłaszcza w relacjach z klientami, wymagane było przekwalifikowanie i nadzór.
Usługi pani Doe nie są już potrzebne naszej firmie, choć życzymy jej wszystkiego najlepszego w przyszłości.
Jeśli mogę udzielić ci dalszych informacji, proszę o kontakt pod adresem (111) 111-1111.
Z poważaniem,
John Smith
Manager, ABCDE Corporation
Co robić, jeśli masz list rekomendacji negatywnej
Podczas gdy negatywne listy polecające są ważne, aby uniknąć, nie oznacza to, że twoje poszukiwania pracy się skończyły. Jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić w przypadku złego zalecenia, które już zostało zapowiedziane, jest wyjaśnienie sytuacji firmie, do której się ubiegasz. Być może był to przypadek niekompatybilności lub niejasnej komunikacji na temat oczekiwań. Niezależnie od okoliczności, powinieneś upewnić się, że bierzesz odpowiedzialność za zaistniałą sytuację i wyjaśnić, co zrobiłbyś, aby uzyskać lepsze wyniki, gdyby ta sama sytuacja zaszła ponownie.
Takie postępowanie pokazuje poczucie odpowiedzialności i dojrzałości, które są cennymi zasobami pracownika. Powinieneś także zebrać jak najwięcej pozytywnych listów rekomendacyjnych. Jedna zła rekomendacja wydaje się mniej niepokojąca dla działu HR, gdy jest zawarta w pakiecie świecących referencji.