Z drugiej strony, jeśli nie czujesz, że możesz szczerze mocno zaaprobować tę osobę za stanowisko, powinieneś uprzejmie odrzucić ich prośbę o odniesienie .
Lepiej nie pisać w ogóle rekomendacji niż pisać coś, co wyraża mniej niż pełne zaufanie do pracownika.
Pisanie rekomendacji dla pracownika
Kiedy były pracownik prosi o napisanie listu referencyjnego , powinien przekazać ci informacje, które pomogą ci uczynić twój list szczegółowym i kompletnym. Jeśli minęło trochę czasu, odkąd pracowali dla ciebie, powinni dostarczyć Ci zaktualizowaną kopię swojego CV, abyś miał dla ciebie przydatne daty i zobaczył, jakie umiejętności dodali od tego czasu.
Pomocny jest również opis stanowiska pracy lub stanowisko pracy dla rodzaju stanowiska, o które się ubiegają. Jeśli mają nazwisko menedżera ds. Zatrudnienia, powinni również o tym powiadomić.
Jeśli wysyłasz list w formacie biznesowym , zaczniesz od informacji kontaktowych, a następnie daty i informacji kontaktowych kierownika rekrutacji. Jeśli wysyłasz e-mail , twój temat powinien zawierać nazwisko osoby, które polecasz, to jest referencja, a może tytuł stanowiska, o które się ubiegasz; Temat: Jane Doe - Reference for HR Assistant.
Po twoim pozdrowieniu powinna nastąpić treść twojego listu, gdzie zaczniesz od tego, jak długo znasz kandydata, w jakim zakresie. Następnie możesz rozwinąć swoje umiejętności, mocne strony i doświadczenia, które czynią ich wyjątkowym pracownikiem. Pomocne może być użycie anegdot i konkretnych osiągnięć, aby wyróżnić atrybuty, które będą najbardziej odpowiednie na stanowisku, którego szukają.
Podczas zamykania , wspomnij o swoim zaufaniu do swojego kandydata i zaoferuj silną rekomendację dla niego na stanowisku. Podziękuj kierownikowi ds. Zatrudnienia za poświęcony czas i daj im znać, że jesteś dostępny w celu uzyskania wyjaśnień lub dalszych pytań, jeśli mają jakieś. Twoje dane kontaktowe powinny być zgodne z Twoim imieniem, jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, a nie znajduje się ona w nagłówku.
Przykład listu referencyjnego dla pracownika
Poniżej znajduje się przykład listu rekomendacyjnego napisanego przez kierownika dla byłego pracownika. Zawiera informacje na temat cech, atrybutów i skuteczności danej osoby w pracy, a także silne rekomendacje dotyczące przyszłego zatrudnienia.
Dotyczy: zalecenia dla Laury Woods
Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia,
Mam przyjemność zarekomendować Laurę Woods do pracy w twojej organizacji. Znam Laurę od ponad dwóch lat, podczas której pracowała jako asystentka ds. Komunikacji w moim biurze.
Byłem pod dużym wrażeniem postawy i wydajności Laury w czasie, kiedy pracowała w biurze.
Laura jest bardzo jasna i dość zmotywowana. Jestem przekonany, że poświęci się pozycji w twojej organizacji z wysokim stopniem staranności. Jest szybką osobą uczącą się i wykazała zdolność do trawienia dużych ilości informacji.
Pani Woods wykazała się umiejętnością artykułowania informacji i idei zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej.
Laura była również skuteczna w swoich wysiłkach na rzecz zaangażowania mediów, do których się zbliżamy. Jest w stanie napisać ciekawe artykuły prasowe i artykuły oraz przekonać redaktorów do opublikowania tych prac. Pani Woods jest gotowa podjąć ryzyko. Dociera do ludzi i angażuje ich w projekty. Szczególnie doceniam gotowość Laury do podjęcia inicjatywy, aby pomóc urzędowi w pełniejszej obsłudze jego wyborców.
Polecam Panią Woods bez zastrzeżeń. Jestem przekonany, że nawiąże ona owocne relacje z pracownikami i wyborcami. Daj mi znać, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat tej wyjątkowej młodej kobiety.
Z poważaniem,
Imię Nazwisko
Menedżer
Firma ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
Więcej o pisaniu referencji
Jak napisać list polecający
Porady na temat tego, jak napisać list polecający, w tym, co należy umieścić w każdej części listu, jak go wysłać, a także przykładowe listy polecające dla pracowników i pracowników akademickich.
Próbki liter referencyjnych
Przykładowe listy referencyjne i listy rekomendacyjne, próbki liter do odwołań do znaków i przykłady liter z prośbą o odniesienie.