Wskazówki dotyczące pisania listów polecających

Niemal każdy jest proszony o napisanie listu referencyjnego w pewnym momencie swojej kariery. Niezależnie od tego, czy jest to pracownik, przyjaciel, czy ktoś, z kim pracowałeś, ważne jest, aby przygotować się do napisania skutecznego listu polecającego. Równie ważne jest, aby być gotowym, by powiedzieć "nie", jeśli nie czujesz się komfortowo, polecając kogoś do pracy. Poniżej znajdują się wskazówki, jak odpowiedzieć na prośbę o rekomendację i jak napisać mocny list polecający.

Kiedy nie masz nic pozytywnego do powiedzenia

W gruncie rzeczy najlepiej leży, abyś grzecznie odrzucił pisanie listu polecającego, jeśli nie możesz zapewnić czegoś więcej niż pożądaną rekomendację.

Mniej niż pozytywne odniesienie może spowodować tyle samo szkody, co negatywne odniesienie. Pracodawcy zazwyczaj dobrze czytają między wierszami i zauważą to, o czym nie mówisz.

Jeśli odmówisz, osoba może przejść do innego odniesienia, które może być w stanie dostarczyć świeckiej rekomendacji. Prostym wyjściem jest stwierdzenie, że nie jesteś wystarczająco zaznajomiony z ich pracą lub pochodzeniem, aby zapewnić odniesienie. W ten sposób możesz zminimalizować potencjalne zranione uczucia. Oto, jak odrzucić prośbę o odniesienie .

Prośba o informacje

Jeśli jesteś zachwycony tym, że ktoś go prosi, ale nie wiesz, co powiedzieć, poproś osobę o kopię swojego CV i listę osiągnięć. To da ci wskazówki do użycia podczas pisania listu.

Jeśli piszesz list polecający dla studenta ubiegającego się o pracę lub stażu, możesz również poprosić o listę powiązanych zajęć.

Poproś o informacje na temat zaleceń. Jeśli jest to określone zadanie, poproś o listę zadań. Jeśli dotyczy to szkoły, zapytaj o rodzaj programu, do którego się stara.

Pomoże Ci to skoncentrować się na piśmie na temat umiejętności i cech związanych z pozycją lub szkołą.

Pamiętaj też, aby zapytać osobę, do której należy przesłać list, i jak go wysłać. Niektóre listy należy przesłać w formie papierowej, a inne należy przesłać pocztą e-mail, dlatego należy ściśle przestrzegać instrukcji.

Zacznij od podstaw

Zacznij od stwierdzenia, jak długo znasz tę osobę. W skrócie podaj szczegóły dotyczące tego, jak znasz osobę (na przykład, czy dana osoba pracowała dla ciebie, czy sąsiadujesz, jeśli dana osoba była twoim uczniem, itp.). Uwzględnij także wszelkie istotne daty - jeśli był on pracownikiem, podaj daty zatrudnienia. Jeśli on lub ona był studentem, określ kiedy.

Uwzględnij szczegóły

Kontynuuj, opisując umiejętności i wydajność danej osoby, i co czyni ją idealnym kandydatem na potencjalnego nowego pracodawcę. Dodaj dwa lub trzy zaległe atrybuty i spróbuj podać przykład czasu, w którym dana osoba wyświetliła te atrybuty.

Spróbuj wybrać atrybuty, które łączą się z pozycją, o którą się ubiegasz. Jeśli to możliwe, spójrz na listę zadań z wyprzedzeniem lub zapytaj osobę, z jakimi aplikacjami się stara. Spójrz na opis stanowiska (lub wyszukaj w Internecie listy ofert pracy dla rodzaju pracy, o którą dana osoba się stara).

Poszukaj cech zawartych w opisie stanowiska, które przypominają o osobie, dla której piszesz rekomendację. Zakończ, podsumowując, dlaczego polecasz tę osobę do zatrudnienia.

Oferta na kontynuację

Na końcu listu możesz również podać numer telefonu lub adres e-mail. W ten sposób pracodawcy mogą odpowiedzieć, jeśli mają pytania lub chcą więcej informacji.

Oto lista informacji, które powinny znaleźć się w liście polecającym , a także szablon listu polecającego, który posłuży do uruchomienia własnego listu.

Być profesjonalistą

Przed wysłaniem należy dokładnie przeczytać i sprawdzić swój list, szukając błędów gramatycznych i ortograficznych. Zastanów się, czy nie poprosić przyjaciela lub członka rodziny o edytowanie Twojego listu. Napisz swój list w odpowiednim formacie listu biznesowego . Wybierz wyraźną, łatwą do odczytania czcionkę, taką jak Times New Roman lub Arial.

Podążaj za wskazówkami

Prześlij list dokładnie tak, jak prosi Cię o to osoba. Jeśli nie powie Ci, jak wysłać list (lub do kogo wysłać list), zapytaj.