8 wskazówek dotyczących poprawy wydajności, które możesz wdrożyć już dziś
Zobacz część 2: 6 wskazówek dotyczących poprawy produktywności .
Wywiad z Jasonem Womack o poprawie wydajności
Susan Heathfield: Tak wiele systemów poprawy produktywności i wydajności wydaje się być czasochłonne, nieporęczne i trudne do zintegrowania z codziennym życiem zawodowym. Szukam prostych wskazówek, które moi czytelnicy naprawdę mogą zrobić, które pomogłyby im poprawić wydajność tak szybko, jak wypróbowali pomysł.
Są to wskazówki, które sprawiają, że czytelnik potrząsa głową ze zdumieniem, że nigdy nie pomyślał o czymś tak prostym, ale i pomocnym. Następnie, voila! Nowa wskazówka jest zintegrowana. Możesz pomóc?
Jason Womack: Susan, ty i ja będziemy się dogadać. Kochaj sposób, w jaki myślisz. Pierwszym problemem podczas radzenia sobie z poprawą wydajności jest to, że ludzie źle opisali problem. Stanowczo podkreślają fakt , że "nie mają czasu". Domyślnie masz rację .
Od systemów wymaga się czasu, aby się uczyć, konfigurować, utrzymywać i ulepszać.
Dobrze? Wykonaj wyszukiwanie w sklepie z aplikacjami iTunes dla "produktywności" i "menadżerów list", a znajdziesz wiele konkurencyjnych systemów; 0,99 centa dostaniesz aplikację, która obiecuje ... nazwę.
Prawdziwym miejscem rozpoczęcia i tego, co czytelnicy mogą zacząć myśleć od razu, nie jest system, ale proces, przez który przechodzą, określając, dlaczego muszą być produktywni i pracować nad ich wydajnością w pierwszej kolejności.
Oto, co polecam. Wyjdź z bramy i wykonaj trzy listy - nie jedną, nie 15 - tylko trzema.
- O czym warto pomyśleć,
- Rzeczy, którymi zarządzasz przez następne 3-9 miesięcy (pochodzą z tego, o czym myślisz), i
- Co robić w ciągu najbliższych 96 godzin (pochodzą z tego, co zarządzasz).
O czym warto pomyśleć:
- Przechodząc przez okres 24 godzin, większość ludzi zidentyfikuje coś, o czym chcieliby później pomyśleć, później.
- Ktoś mówi o wakacjach, które właśnie wzięli i myślisz: "Hmmm, powinienem porozmawiać o naszych letnich wakacjach z moim współmałżonkiem."
- Ktoś wspomina seminarium / konferencję, w której uczestniczyli i myślisz: "W następnym kwartale muszę wziąć udział w konferencji branżowej." Ktoś w metrze ma książkę, którą czytają i to sprawia, że myślisz ... punkt.
Zachowaj więc coś, co pomyślisz o zapasach. W dowolnym momencie mogę mieć 15-20 rzeczy na tej liście, a ja tylko patrzę na to co tydzień, aby upewnić się, że nadal jestem w tych rzeczach. Uważaj, aby nie załadować tej listy. Nie jest to lista rzeczy do zrobienia w życiu.
Rzeczy, którymi zarządzasz w ciągu następnych 3-9 miesięcy:
90 - 240 dni jest daleko, ale będzie tutaj, zanim się zorientujesz.
Najprostszym sposobem podejścia do tej listy jest wyjęcie kalendarza i sprawdzenie w ciągu najbliższych 12 do 36 piątków. Zadaj sobie pytanie: "Co powinienem zrobić do tego czasu?"
Pracuję z ludźmi z całego świata i mówią, że ta jedna czynność jest jedną z najważniejszych rzeczy, które poleciłem. Aktualizuj listę co miesiąc; przeglądaj to co tydzień. Lubię przypominać moim klientom: "Ty jesteś swoją marką wydajności. To, co bierzecie i co osiągacie, tworzy tożsamość marki. "
Udostępnij ten plan mentorowi, jeśli go posiadasz. Będziesz chciał, aby Twój mentor zobaczył, o czym myślisz, że powinieneś pracować, aby mógł regularnie kwestionować, pomagać i kwestionować twoje plany produktywności.
Co robić w ciągu najbliższych 96 godzin:
W tym miejscu guma uderza w drogę - tam, gdzie wszystko dzieje się naprawdę. 96 godzin to mniej więcej tyle, ile większość ludzi może przewidzieć w przyszłości.
Możesz po prostu wiedzieć, co czekają cię następne cztery dni: z kim masz spotkania, co będziesz robić w wielkim świecie i tak dalej. Moja lista rzeczy do zrobienia jest właśnie taka, i pracuję tak ciężko, jak to tylko możliwe, aby uzyskać akcje, które tam wymieniłem, aż do 15-minutowych bloków aktywności.
Dlaczego 15 minut? Łatwo: wystarczająco długo, aby dokonać postępu w czymś na tyle krótkim, aby znaleźć się w typowym dniu. Zaufaj mi, jeśli ich szukasz, zauważysz 2-10 15 minutowych bloków czasu każdego dnia.
Heathfield: Jakie są trzy - pięć największych możliwości przeciętnego pracownika, aby codziennie poprawiać wyniki?
Womack: Ok, ciekawe pytanie. Sam tytuł książki, Your Best Just Get Better, ma tendencję do przyciągania wyższych wykonawców, ostatnio promowanych i zdobywców świata (dyrektorzy, wolontariusze, członkowie społeczności, studenci i licealiści, prawie każdy, kto ma zamiar po więcej). Tak więc, kiedy widzę, że to słowo jest średnie , muszę cofnąć się i myśleć trochę więcej.
- Wybierz trzy MIT na dzień. To są Twoje najważniejsze rzeczy - nie rzeczy do zrobienia, ale obszary, na których chcesz się skupić, poruszone i zaadresowane w ciągu dnia. Chociaż niektórzy klienci wybierają rano MIT, sugeruję, abyś zrobił to dzisiaj , zanim odejdziesz z pracy. Pozostaw tę listę, gdzie można ją zobaczyć wiele razy w ciągu dnia, i odprawiaj co około 2 godziny i pytaj: "Jak sobie radzę z tym, o czym mówiłem, że dzisiaj się skupię?"
Stwórz zorientowane na proces podejście do zarządzania przepływem pracy. Proces, który coachuję, polega na budowaniu opcji na dzień pracy. Im więcej wiesz, tym więcej masz opcji. Kiedy zapamiętasz opcję kontynuowania jednej ścieżki, która zwróciła twoją uwagę lub ponownie skupisz się na jednym, dwóch lub trzech priorytetach i wykonasz ważną pracę, możesz dokonać tego wyboru. - Maksymalizuj przerwy: Tak, przeczytałeś to dobrze. Większość osób próbuje zminimalizować liczbę przerw w pracy. Mówią "tak" na spotkaniach, składają fałszywe spotkania, biorą stosy pracy (lub ich laptopa) do sali konferencyjnej lub kawiarni, włączają wiadomość "Nie przeszkadzać" na swoim telefonie lub "Poza biurem" w e-mailu - wszystko w ma nadzieję, że otrzymają kilka dłuższych bloków nieprzerwanego czasu na wykonanie swojej pracy. Zamiast kontynuować to, rozważ maksymalizację następnej przerwy.
Oto sposób: Trzymaj stos karteczek samoprzylepnych lub kartek z notatkami 3X5 w pobliżu. Na górze każdego z nich zapisz nazwisko osoby, o której wiesz, że kiedyś ci przeszkodzi. Następnym razem, gdy ktoś podchodzi, by zapytać: "Czy masz minutę?", Powiedz "tak", a także porozmawiaj o kilku rzeczach, które wymyśliłeś na ich liście. Oprzyj się pokusie, aby im przeszkodzić, gdy coś wymyślisz. Po prostu dodaj go do listy.
Wyobraź sobie, ile czasu byś zaoszczędził, gdyby ludzie zrobili to za Ciebie. Wyobraź sobie, ile czasu zaoszczędzisz, jeśli wszyscy przerywają sobie nawzajem o dwie-cztery razy mniej na godzinę i zmaksymalizują każdą przerwę, mówiąc od razu o dwóch lub czterech rzeczach, o których myśleli przez ostatni krótki czas. - Uznanie dobrej pracy: kto robi coś dobrego? Kto robi coś wielkiego? Zaczynając od jutra i raz dziennie przez następne pięć dni, zatrzymaj się i potwierdź, że ktoś w twoim zespole. Pozwól pracownikowi bardzo wyraźnie określić, co widziałeś, jak myślisz, co pomaga w kontynuowaniu misji i doceniaj wysiłek, jaki podejmują.
Przez pięć dni eksperymentuj z tym i bądź świadomy swojego zaangażowania w to, co robisz. Jeśli zauważysz, że jesteś bardziej zaangażowany, rób to dalej. Poprawi to wydajność i wydajność pracowników, którzy zgłaszają się do Ciebie.
Więcej o podziękowaniu i uznaniu
- 10 najlepszych sposobów na okazanie uznania dla pracowników
- 40 sposobów na podziękowanie w pracy
- 20 sposobów na poinformowanie swoich pracowników, że dbasz
- Sprzedaj siebie dla nowego mentora: Twoi nauczyciele, trenerzy, mentorzy - to, co nazywam twoją siecią społeczną w książce - zachęcali, popychali i prosili cię, byś poprawił się tak daleko jak to tylko możliwe. Aby przejść do następnego poziomu, możesz nie chcieć liczyć na tę samą grupę mentorów, co poprzednio. Niech kilku konkretnych osób wie, że szukasz nowego mentora.
Chciałbyś, aby ktoś spotkał się z kilkoma osobami na kawę / herbatę lub na lunch. Odejdź od biura i usiądź z kimś, kto będzie uważnie słuchał tego, nad czym pracujesz, dokąd zmierzasz i o czym marzysz, nie wtrącając opinii - a nawet porady.
Chcesz mentora, który będzie słuchał, zadawał pytania, słuchał więcej i prosił cię o myśli w sposób, o którym jeszcze nie myślałeś. Dobrą rzeczą w twojej obecnej sieci społecznościowej jest to, że czujesz się komfortowo z nimi i że czują się dobrze z tym, co robisz i jak to robisz. Ale to także niefortunna sytuacja w twojej obecnej sieci społecznościowej.
Więcej o mentoringu
- Oto kolejna wskazówka na temat e-maili, które czytelnicy mogą wdrożyć od razu: Gdy wyślesz e-maila do współpracownika, prosząc o coś, umieść czasownik w temacie wiadomości e-mail. Większość ludzi, z którymi pracujesz, otrzymuje od 50-200 e-maili dziennie. Chcesz, aby Twoja wiadomość e-mail była wyświetlana na smartfonie lub w skrzynce odbiorczej i dokładnie wiesz, o co prosisz. Zamiast tego myśl o linii tematu jako linii akcji i zobacz, jak zwiększa się szybkość odpowiedzi.
Możesz wdrożyć te osiem wskazówek, aby poprawić wydajność i produktywność w pracy. Dlaczego czekasz? W przyszłości osiągniesz sukces i mniej stresu, jeśli osiągniesz więcej - i bardziej efektywnie - każdego dnia.