Dlaczego chcesz mieć politykę pogodową lub awaryjną
Nawet drobne problemy, takie jak stopa lub dwie śnieg, utrata elektryczności lub zalanie mogą sprawić, że faktyczna fizyczna obecność pracowników w pracy będzie trudna lub niemożliwa, czasami nawet przez kilka dni. Poza wpływem tych zdarzeń na pracowników, mogą one wpływać na zdolność firmy lub organizacji do pozostawania otwartymi i obsługiwania klientów.
W końcu niepogoda i inne sytuacje biznesowe wpływają nie tylko na pracownika, ale także członków rodziny pracownika. W większości sytuacji kryzysowych w pogodzie szkoły, przedszkola, pielęgniarstwo i inne osoby korzystające z usług również stają się niedostępne.
O czym powinni pamiętać pracodawcy w sytuacji awaryjnej
W związku z tym pracodawcy muszą przemyśleć ewentualne zdarzenia awaryjne, które mogłyby zakłócić ich zdolność do otwarcia. Muszą sformułować zasady dotyczące oczekiwań pracowników, gdy niesprzyjająca pogoda uniemożliwia im dotarcie do pracy. O wiele lepiej jest być przygotowanym, niż próbować ustalać politykę w locie w razie niebezpieczeństwa.
Pracodawcy mają zobowiązania prawne wobec pracowników, a także mają obowiązki związane z relacjami, moralnością i etyką pracowników. Wielu pracowników uważa, że w razie sytuacji awaryjnej pracodawca powinien pokryć wszystkie związane z tym koszty. Nie zawsze jest to wykonalne.
Konkretne przykłady sytuacji kryzysowych i zamykania działalności w złych warunkach pogodowych
Na przykład, jeśli pracownikowi brakuje trzy tygodnie pracy, ponieważ jego dom był zalany i pozbawiony władzy, czy można zakładać, że pracodawca zapłaci pracownikowi za przedłużony czas wolny? Oczywiście nie. Pracownik będzie musiał skorzystać z płatnego urlopu , czasu urlopu lub ubiegać się o przedłużony bezpłatny urlop .
Z drugiej strony, w sytuacji, gdy pracodawca nie może otworzyć firmy, rozsądne jest, aby poprosić pracodawców o pokrycie części kosztów utrzymania stosunków z pracownikami? Absolutnie. Ale nawet w takich okolicznościach pracodawca nie będzie w stanie pozwolić na opłacanie pracow- ników niepracujących przez dłuższy czas.
Saldo płacenia pracowników z zapewnieniem bezpieczeństwa pracy pracownika
Pracodawca musi zrównoważyć płacących pracowników z koniecznością upewnienia się, że wspomniani pracownicy będą nadal mieć pracę, gdy firma otworzy się ponownie, jeśli firma nie będzie przyjmować pieniędzy od klientów.
Tak więc polityka dotycząca niepogody musi określać oczekiwania, przedstawiać zrównoważone podejście do rekompensat pracowniczych , łagodzić ryzyko zarówno dla pracodawców, jak i pracowników oraz przedstawiać sprawiedliwe rozwiązanie w sytuacjach kryzysowych.
Niepewna pogoda i inne zasady postępowania w nagłych wypadkach powinny zostać zbadane, stworzone, zakomunikowane i podpisane z wyprzedzeniem w przypadku niepogody lub innych zdarzeń nadzwyczajnych. Gdy pracownicy wiedzą, czego się spodziewać, mogą zaplanować i czuć się pewnie, co do przewidywanych działań pracodawcy. To sprzyja środowisku zaufania.
Wcześniejsze rekomendacje dotyczyły tego, co pracodawcy muszą zrobić, aby płacić legalnie, gdy dzień śniegu, deszcz lub inna sytuacja awaryjna wpływa na zdolność pracowników do pracy.
Będziesz chciał upewnić się, że wypełniasz zobowiązania prawne dotyczące płacenia pracownikom.
Wdrożenie Polityki Pogotowia i Innego Pogotowia
Zalecenia te stanowią niepewną politykę pogodową, która informuje pracowników o tym, czego mogą oczekiwać od pracodawcy w odpowiedzi na sytuację awaryjną. Polityka koncentruje się na obszarach, w których najczęściej występuje sytuacja nadzwyczajna lub inna sytuacja kryzysowa.
- Zamknięcie firmy,
- Zamknięcie częściowe,
- Kiedy pracownik nie może fizycznie dostać się do pracy, oraz
- Kiedy pracownik potrzebuje czasu na naprawę szkód i problemów spowodowanych przez awaryjną pogodę lub inną sytuację.
Możesz dostosować politykę złej pogody do swojej organizacji i kultury organizacji , ale pamiętaj o potencjalnych katastrofach w twoim regionie podczas pisania zasad.
Będziesz chciał dostosować tę przykładową politykę dotyczącą nieprzewidzianych warunków pogodowych w swojej organizacji.