Zrozumienie skutków awarii dla pracodawców i pracowników
Chcesz, aby polityka obejmowała wszystkie rodzaje warunków pogodowych i inne sytuacje awaryjne, które mogą mieć wpływ na Twoje miejsce pracy, Twoich pracowników, sprzedawców i klientów.
Twoim celem jest powstrzymanie ich od niebezpieczeństwa.
Pogoda i inne sytuacje awaryjne obejmują huragany, tornada, śnieg i deszcz ze śniegiem. Musisz przygotować firmę do zamknięcia, gdy pracownicy będą doświadczać niebezpiecznych warunków, próbując zgłosić się do miejsca zatrudnienia.
Potrzebne są również zasady, które będą ostrzegać klientów i klientów, gdy zamkną się z powodu pogody lub innej sytuacji awaryjnej. Nie chcesz, żeby próbowali się z tobą skontaktować również w niebezpiecznych warunkach.
Zastanawiasz się nad racjonalnością i czynnikami, które były brane pod uwagę przy tworzeniu tych zasad? Zapoznaj się z artykułem, na podstawie którego opracowano tę zasadę , zobacz Pogoda w pogodzie lub Zamknięcie na wypadek niebezpieczeństwa .
Polityka pogodowa dotycząca niepogody
Twoja firma zdaje sobie sprawę z tego, że niesprzyjająca pogoda i inne sytuacje awaryjne mogą wpłynąć na zdolność firmy do otwierania się na biznes i zdolność pracownika do podjęcia pracy. Bezpieczeństwo naszych pracowników jest najważniejsze w każdej sytuacji awaryjnej.
Żadna polityka nie może pokryć każdej potencjalnej sytuacji awaryjnej, więc ta zasada jest najbardziej powszechna.
Na szczęście nagłe sytuacje i niepogodne dni pogodowe są rzadkością, ale są to wskazówki dotyczące ich występowania.
Zamknięcie firmy
Po wystąpieniu sytuacji wyjątkowej, takiej jak te przykłady, firma zostaje zamknięta.
- ponad stopą opadów śniegu,
- elektryczność jest wyłączona,
- ciepło w zimie nie jest dostępne,
- powodzie wpływają na transport, lub
- gubernator ogłasza awarię pogodową i prosi ludzi, aby pozostali poza drogami.
Będziemy trzymać firmę zamkniętą przez możliwie najkrótszy czas.
Zapłać za pracowników
W czasie, gdy firma jest zamknięta, zwolnieni pracownicy otrzymają pełne wynagrodzenie za normalne przepracowane godziny do jednego tygodnia pracy.
Pracownicy i stażyści niestacjonarni otrzymują wynagrodzenie godzinowe za normalnie zaplanowane godziny do jednego tygodnia pracy. (Oznacza to, że jeśli normalny czas pracy pracownika wynosi 40 w jednym tygodniu pracy, pracownik otrzyma wynagrodzenie godzinowe za 40 godzin.Jeśli normalny stażysta będzie dzwonił przez 16 godzin, pracodawca zapłaci za 16 godzin.) Nie będzie nadgodzin wypłacane każdemu pracownikowi.
W przypadku mało prawdopodobnego zagrożenia, które wykracza poza tydzień pracy, pod koniec jednego tygodnia pracy, pracownicy będą musieli wykorzystać płatny czas wolny (PTO), aby pokryć dodatkowe dni, w których firma może zostać zamknięta, aby zapewnić, że nadal będą otrzymywać zapłacić. W tym okresie nie będą wypłacane żadne nadgodziny.
W zamian za to wynagrodzenie w czasie płatnego tygodnia pracy, gdy firma jest zamknięta, oczekuje się, że pracownicy będą pracować w domu, o ile będzie to wykonalne.
Zwolnieni pracownicy prawdopodobnie będą mieli okazję nadrobić zaległości w pracy papierkowej lub pracować online ((jeśli zasilanie jest dostępne), mogą nawet zaplanować zdalne spotkania, jeśli inni potrzebujący uczestnicy będą mieli dostęp do komputera z zasilaniem.
Pracownicy, którzy mają pracę, która zazwyczaj wymaga fizycznej obecności w pracy, mogą wykonywać takie zadania, jak opracowywanie aktualnego opisu stanowiska pracy lub poprawianie przepływu pracy. Myślenie o tym, jak wykonywać swoją pracę, aby twoja praca stale się poprawiała, to coś innego. Czytanie czasopism i książek związanych z pracą jest również uczciwą wymianą.
Pracownicy, którzy wzięli dzień wolny od pracy, będą mieli dzień odejmowany od przydzielonego PTO, tak jak by to miało miejsce, gdyby firma się nie zamknęła.
Zasiłek dla pracowników
Podczas zamknięcia firmy pracodawca będzie nadal zapewniać wszystkim pracownikom ubezpieczenie zdrowotne w ramach standardowego ubezpieczenia zdrowotnego oraz inne świadczenia, takie jak ubezpieczenie na życie oraz krótko- i długoterminowe ubezpieczenie rentowe na okres do 30 dni.
Liczba dni może zostać zmieniona przez przepisy firm ubezpieczeniowych i / lub przez prawo federalne lub stanowe.
Korzyści, które są związane z fizycznym udziałem w pracy, takie jak darmowe napoje, darmowe piątkowe obiady i imprezy rodzinne, nie będą oferowane podczas zamykania firmy.
Wypłaty wynagrodzeń lub godzinowych wynagrodzeń dla pracowników, którzy nie są w pracy i którzy nie mają zatwierdzonego zatwierdzonego planu zarządzania telepracą, kończą się z dniem otwarcia firmy.
Powiadomienie
W sytuacji awaryjnej menedżerowie dołożą wszelkich starań, aby powiadomić pracowników telefonicznie o zamknięciu za pośrednictwem wydziałowych drzew połączeń. Zamknięcie zostanie ogłoszone przez lokalne stacje radiowe i telewizyjne, pracownicy otrzymają e-mail, a zamknięcie zostanie umieszczone na stronie internetowej.
Wszystkie te założenia zakładają, że wszyscy lub niektórzy pracownicy mają dostęp do prądu i telefonów. Pracownicy są zachęcani do posiadania, na przykład, radia, które działa na bateriach, aby nie tracić kontaktu ze światem zewnętrznym. Jednak w przypadku awarii prądu w regionie należy pamiętać, że najlepsze starania pracodawcy w zakresie powiadamiania pracowników o zamknięciu mogą nie działać.
Kiedy pracodawca nie jest w stanie powiadomić pracowników o zamknięciu, pracownicy proszeni są o zachowanie zdrowego rozsądku i dokonanie najlepszej oceny bezpieczeństwa i praktyczności sytuacji. Na przykład w przypadku regionalnej awarii prądu pracownicy będą wiedzieć, że firma prawdopodobnie nie będzie miała władzy. Jeśli spadnie 18-procentowy śnieg, pracownicy powinni wejść do pracy tylko wtedy, gdy mogą bezpiecznie.
W żadnym momencie nie zostanie wyparta żadna presja ze strony tego pracodawcy, która zachęcałaby pracowników do podejmowania niebezpiecznych szans na wzięcie udziału w pracy.
Przedłużanie urlopu pracowniczego
Po zamknięciu firmy wszyscy pracownicy muszą zgłaszać do pracy, czy zamknięcie kończy się w drugim dniu, czy później. Wynagrodzenie lub wynagrodzenie godzinowe wygasają w dniu, w którym firma otworzy się ponownie, jeśli pracownik nie pojawi się w pracy lub telepracy, bez względu na to, jakie są jej zwykłe warunki pracy .
Pewne miejsca pracy mogą być przerobione z domu, jeśli chaos trwa nadal w regionie, ale telepraca dla pracowników zwolnionych z pracy musi być uzgodniona indywidualnie z kierownikiem pracownika. Telepraca nie jest dostępna jako opcja dla pracowników bez opieki.
Pracownicy, którzy nie mogą wrócić do pracy po zamknięciu firmy, muszą uzgodnić dodatkowy czas z ich przełożonym. Jeśli pracownik wykorzystał PTO, będzie musiał złożyć wniosek o przedłużenie bezpłatnego urlopu nieobecności .
Firma zdaje sobie sprawę, że niektórzy pracownicy mogą potrzebować dodatkowego czasu na naprawę rozległych zniszczeń domowych, aby transport zbiorowy był dostępny do transportu do pracy i wiele innych sytuacji awaryjnych. Będą one oceniane indywidualnie dla każdego przypadku, a decyzje będą miały wpływ na wymagania dotyczące stanowiska pracownika.
Zamknięcie częściowe
W przypadku wystąpienia zdarzenia awaryjnego, na przykład niepogody lub przerwy w dostawie prądu, zespół wykonawczy może zdecydować, że firma zakończy działalność w połowie dnia. Kiedy firma kończy działalność w połowie dnia, pracownicy są zachęcani do natychmiastowego opuszczenia, aby warunki nie uległy dalszemu pogorszeniu i wpłynęły na ich zdolność do bezpiecznego podróżowania.
Zwolnieni pracownicy, którzy pracowali w domu za uprzednią zgodą lub w biurze w dniu częściowego zamknięcia dnia, otrzymają normalne wynagrodzenie. Pracownicy i stażyści niestacjonarni otrzymają wynagrodzenie za zaplanowane godziny pracy. Żadne nadgodziny nie będą płatne.
Pracownicy, którzy wzięli dzień wolny od pracy, będą mieli dzień odejmowany od przydzielonego PTO, tak jak by to miało miejsce, gdyby firma się nie zamknęła.
Firma jest otwarta, a pracownik nie może dostać się do pracy
Indywidualne okoliczności pracowników mogą wpływać na zdolność pracownika do podjęcia pracy. Kluczem do oceny sytuacji w każdym indywidualnym przypadku jest komunikacja między pracownikiem a jego przełożonym.
Firma uznaje, że w przypadku poważnej krajowej lub regionalnej katastrofy wszystkie metody komunikacji mogą być niedostępne, ale pracownicy powinni utrzymywać, za pomocą dowolnej metody, możliwość skontaktowania się ze swoim menedżerem w celu omówienia indywidualnych okoliczności.
Obowiązują tu wszystkie zasady dotyczące płac, urlopu i frekwencji , niezależnie od okoliczności absencji.
Pracownik potrzebuje czasu na naprawy
Firma zdaje sobie sprawę, że w sytuacjach awaryjnych lub w nagłych sytuacjach pogodowych pracownicy mogą stracić członków rodziny. Mogą stracić dom i wszystkie regularne zajęcia, takie jak szkoła i przedszkola. W każdym przypadku obowiązują wszelkie zasady dotyczące płac, urlopów i frekwencji, o których mowa w niniejszym dokumencie, niezależnie od okoliczności nieobecności.
W przypadku śmierci członka rodziny będzie obowiązywać zasada żałoby . Rozszerzone niezapłacone liście nieobecności są dostępne, w zależności od potrzeb. Pracownicy powinni komunikować się ze swoim przełożonym lub jego przełożonym w celu dokonania ustaleń.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest odczytywana przez ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.