Użyj tej przykładowej zasady, aby tworzyć własne zasady dotyczące otwartych drzwi w miejscu pracy
Zasady powinny znaleźć się w podręczniku pracownika i powinny podkreślać elementy, które pracownicy muszą zrozumieć, w jaki sposób realizować swoje opcje w środowisku otwartych drzwi.
Zapewnij szkolenia wszystkim menedżerom i pracownikom na temat tego, czym jest polityka otwartych drzwi i jak możesz jej najbardziej efektywnie używać w swoim miejscu pracy.
Jeśli twoi menedżerowie wzmacniają intencje i cele, dla których ustanowiłeś politykę otwartych drzwi, pracownicy częściej wykorzystują możliwość komunikacji w górę i w dół hierarchii organizacyjnej.
Istnieją właściwe sposoby i niewłaściwe sposoby poszukiwania otwartych rozmów, a wszyscy pracownicy muszą zrozumieć proces. Skutecznie wykorzystywany, każdy pracownik ma dostęp do każdego innego pracownika bez względu na jego poziom lub tytuł pracy .
Skorzystaj z tej otwartej zasady próbnej rejestracji jako punktu wyjścia, gdy zdecydujesz się przyjąć praktykę w miejscu pracy. Zrozum, że pierwszym krokiem jest upewnienie się, że masz zaangażowanie starszych liderów i menedżerów.
Twoi pracownicy są łatwo poprowadzeni ścieżkami, które powodują nieufność.
Upewnij się, że masz na myśli to, co mówisz, publikując zasady dotyczące otwartych drzwi dla Twoich pracowników. Nigdy nie zaufają ci w przyszłości, jeśli zobaczą twoją porażkę w rozmowie.
Przykładowe zasady dotyczące otwartych drzwi
- Wprowadzenie do polityki otwartych drzwi: Twoja firma przyjęła politykę otwartych drzwi dla wszystkich pracowników. Oznacza to dosłownie, że każde drzwi menedżera są otwarte dla każdego pracownika. Celem naszej polityki otwartych drzwi jest zachęcanie do otwartej komunikacji, informacji zwrotnych i dyskusji na temat każdej ważnej kwestii dla pracownika. Nasze zasady dotyczące otwartych drzwi oznaczają, że pracownicy mogą w każdej chwili rozmawiać z każdym menedżerem na dowolny temat.
- Obowiązki w ramach polityki otwartych drzwi: Jeśli jakikolwiek obszar Twojej pracy budzi Twoje obawy, masz obowiązek zająć się swoim problemem z kierownikiem. Niezależnie od tego, czy masz problem, skargę, sugestię lub spostrzeżenie, menedżerowie Twojej firmy chcą usłyszeć od Ciebie. Wysłuchując Cię, firma jest w stanie udoskonalić, zająć się skargami i wspierać pracowników w zrozumieniu racjonalnego uzasadnienia praktyk, procesów i decyzji.
- Zanim zaczniesz stosować zasady otwartych drzwi: Większość problemów może i powinna zostać rozwiązana w trakcie dyskusji z bezpośrednim przełożonym; jest to zalecane jako pierwszy wysiłek w celu rozwiązania problemu. Ale polityka otwartych drzwi oznacza, że możesz również omawiać swoje problemy i wątpliwości z następnymi poziomami zarządzania i / lub członkami personelu Zasobów Ludzkich. Niezależnie od tego, w jaki sposób podejmiesz problem, skargę lub sugestię, znajdziesz menedżerów na wszystkich szczeblach organizacji, gotowych słuchać i pomóc w znalezieniu rozwiązania lub wyjaśnienia.
- Korzyści z polityki otwartych drzwi: pomagając w rozwiązywaniu problemów, menedżerowie odnoszą korzyści, zdobywając cenny wgląd w możliwe problemy z istniejącymi metodami, procedurami i podejściami. Chociaż każda kwestia może nie być łatwą odpowiedzią lub rozwiązaniem, pracownicy Twojej firmy mogą przez cały czas, za pośrednictwem polityki otwartych drzwi, być słyszanym.
- Bez działań odwetowych: Polityka otwartych drzwi zawiera gwarancje, że indywidualny pracownik, który dochodzi swoich praw do rozmawiania z jakimkolwiek poziomem zarządzania, nie będzie ponosił żadnych działań odwetowych ani ingerencji ze strony bezpośredniego pracownika pracownika. Menedżer powinien zostać uwzględniony w razie potrzeby.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest odczytywana przez ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.