Jak napisać list polecający

W przypadku niektórych prac pracodawcy składają pisemne listy polecające . Mogą nawet poprosić o nie w ramach procesu składania wniosku . W takich przypadkach wnioskodawcy muszą przesłać listy polecające (zazwyczaj dwa lub trzy) wraz z ich CV i listem motywacyjnym.

Te listy polecające mają znaczną wagę dla ich odbiorców. Jeśli zostaniesz poproszony o jego napisanie, ważne jest, aby podać szczegóły, które stanowią mocną argumentację dla wnioskodawcy.

(Jeśli nie czujesz się komfortowo, popierając kandydata, lepiej odmówić napisania listu, niż napisać coś ciepłego).

Oto, co musisz wiedzieć, aby napisać skuteczne pismo wspierające kandydata do pracy.

Zastanów się, jaki rodzaj listu piszesz

Jeśli zostaniesz poproszony o podanie referencji dla konkretnej pracy , powinieneś napisać list z uwzględnieniem wymagań konkretnego zadania. Zapoznaj się dokładnie z publikacją lub opisem stanowiska, szukając konkretnych umiejętności i wiedzy, które możesz uwzględnić w liście dla swojego kandydata. W swoim liście odnotuj, gdzie jest zgodność kwalifikacji kandydata z obowiązkami zawodowymi.

Za pomocą ogólnego listu rekomendacyjnego skoncentruj się na typach lub kategoriach stanowisk, do których dana osoba się stara. Twoje przykłady w tego typu listach będą bardziej ogólne i mniej szczegółowe.

Zbierz informacje przed rozpoczęciem

Poproś osobę, dla której piszesz, o dostarczenie Ci kopii ogłoszenia o pracę i życiorysu lub życiorysu (CV) przed rozpoczęciem pisania listu.

Pomocne może być również przejrzenie listu motywacyjnego, aby sprawdzić, jak podnoszą swoje kwalifikacje do pracy.

Kiedy piszesz bardziej ogólną rekomendację, poproś o temat swojego listu, aby nakreślić swoje cele dotyczące zatrudnienia. Poproś ich o przykład lub dwa zadania, o które się ubiegają. Poproś także, aby udostępnili swoje aktywa najlepiej sprzedające się na potrzeby tego typu prac, zwłaszcza te, które zaobserwowałeś w związku z osobą, którą polecasz.

Im więcej informacji o zadaniach lub typach stanowisk, o które kandyduje, tym bardziej skuteczne mogą być Twoje rekomendacje.

Co uwzględnić w liście rekomendacyjnym

Pierwszy akapit listu powinien wyjaśniać, skąd znasz osobę, dla której piszesz. Odwołaj się do tytułu stanowiska i indywidualnego stanowiska pracy w czasie, kiedy wchodzisz w interakcję, a także charakteru związku, w tym od tego, czy nadzorujesz osobę, którą polecasz.

Zazwyczaj obejmuje to również czas, w którym znasz tę osobę.

Treść listu

Treść twojego listu powinna odnosić się do umiejętności , cech, obszarów wiedzy i innych aktywów osoby, którą polecasz. Zacznij od sporządzenia listy mocnych stron, które chciałbyś przekazać w swoim zaleceniu.

Następnie utwórz zdania, które pokażą twoje twierdzenia - to sprawi, że twój list będzie bardziej wiarygodny. Podaj konkretne przykłady przypadków, w których zaobserwowałeś kandydata, używając umiejętności, które podkreśla menedżer ds. Zatrudnienia.

Może to być projekt lub rola, w której z powodzeniem zastosowali określoną umiejętność. Cytowanie osiągnięć, w których wartość dodana do organizacji i opisanie mocnych stron, które umożliwiły osobie generowanie tych wyników, może być szczególnie istotne.

Oto więcej informacji na temat tego, co należy umieścić w liście rekomendacyjnym .

Zamykanie listu

W swoim oświadczeniu końcowym można bardzo skutecznie wspomnieć, że zatrudniłbyś tę osobę ponownie. Lub wspomnieć o swoim przekonaniu, że dana osoba będzie wyjątkowym dodatkiem do firmy.

Udostępnij swoje dane kontaktowe

W ramach bliskiego kontaktu możesz również udostępnić numer telefonu i adres e-mail, wspominając o swojej chęci dzielenia się dodatkowym spojrzeniem na kandydata. W ten sposób potencjalni pracodawcy mogą łatwo nawiązać kontakt, jeśli mają jakiekolwiek dalsze pytania.

Formatowanie twojego listu

Oto wskazówki dotyczące formatowania liter rekomendacji, w tym długości, formatu, czcionki i sposobu porządkowania listów. Jeśli po raz pierwszy piszesz list polecający, może Ci się przydać użycie szablonu .

Wysyłanie listu

Możesz zostać poproszony o przesłanie listu osobie, której polecasz, lub bezpośrednio pracodawcy. Jeśli wysyłasz pocztą e-mail, dołącz kopię swojej litery do wiadomości e-mail jako dokument PDF lub dokument Microsoft Word. W ogłoszeniu o pracę lub pracodawcy zazwyczaj określa się, w jaki sposób należy przesłać zalecenie i do kogo powinno ono zostać wysłane.

Przejrzyj próbki liter rekomendacji

Nie wiesz, co napisać? List polecający zawierający próbki rekomendacji , w tym listy do zatrudnienia, listy polecające akademickie oraz osobiste i osobiste listy referencyjne.

Kiedy nie można zapisać pozytywnego zalecenia

Jeśli masz trudności z uczciwym sformułowaniem przekonującego listu dla kandydata, odrzuć prośbę. Właściwie lepiej powiedzieć "nie", niż napisać list, który zdecydowanie nie rekomenduje osoby, której polecasz.

Możesz po prostu powiedzieć coś nieokreślonego, jakbyś nie czuł się komfortowo, pisząc zalecenie lub nie masz takiego rodzaju ekspozycji, które umożliwiłoby ci dostarczenie odpowiedniego rodzaju listu. Oto, jak wyłączyć żądanie rekomendacji .