List rekomendacyjny powinien zawierać informacje o tym, kim jesteś, twoje połączenie z osobą, którą polecasz, dlaczego są kwalifikowane i jakie masz umiejętności , które popierasz.
Osobiste zalecenie koncentruje się na osobowości i miękkich umiejętnościach kandydata i wykorzystuje przykłady z życia kandydata poza pracą.
Kiedy używane są osobiste referencje?
Te listy polecające są pisane przez osoby, które znają kandydatów do pracy poza pracą i mogą mówić na swój charakter i umiejętności na poziomie osobistym. Podczas gdy firmy zazwyczaj proszą o referencje od współpracowników, czasami zatrudnianie menedżerów również wymaga osobistego listu referencyjnego.
Osobiste listy referencyjne są często wymagane przy dużych zakupach, takich jak kondominium lub aplikacje związane z edukacją. Ponadto adwokaci, którzy chcą zostać przyjęci do baru, muszą złożyć osobistą referencję; list jest często wymagany również w przypadku innych stowarzyszeń zawodowych i organów prowadzących.
Gdy uczniowie szkół średnich lub studenci bez doświadczenia zawodowego ubiegają się o pracę, oferty wolontariatu lub stypendia, zwykle będą musieli przedstawić odniesienia do znaków zamiast profesjonalnych referencji.
Można je uzyskać od nauczycieli, liderów klubów, pastorów, doradców zawodowych lub innych dorosłych, którzy znają osobowość i osiągnięcia ucznia.
Oto porady, jak złożyć wniosek o osobiste referencje i kogo poprosić o jego napisanie.
Wytyczne dotyczące pisania osobistego listu referencyjnego
Podobnie jak w przypadku wszystkich listów polecających, należy jedynie wyrazić zgodę na napisanie osobistego listu referencyjnego, jeśli czujesz się komfortowo, wspierając daną osobę i będziesz w stanie napisać pozytywną i entuzjastyczną notatkę.
W swoim liście umieść informacje o tym, jak znasz tę osobę. Jak również podziel się szczegółami dotyczącymi moralności i wartości danej osoby, doświadczenia lub pochodzenia, tak jak ma to zastosowanie w danej sytuacji. Jeśli na przykład piszesz do studenta ubiegającego się o stypendium, będziesz chciał podkreślić swoje talenty akademickie. Pisząc dla kogoś, kto szuka swojej pierwszej pracy w sprzedaży detalicznej, skoncentruj się na szczegółowych opisach ich "umiejętności ludzi", etyki pracy i osobistej charyzmy.
Osobiste próbki z listem referencyjnym
Poniższe litery są przykładami osobistych listów referencyjnych - używaj ich jako inspiracji podczas pisania.
Przykład osobistego listu referencyjnego nr 1
Droga Pani Lewis:
Piszę, aby polecić Ariel Jones na stanowisku z Miastem Smithtown. Znam Ariela od dziecka, a ona jest wysoko wykwalifikowanym kandydatem na stanowisko w rządzie miejskim. Mieszka w Smithtown przez większość swojego życia i jest głęboko zaangażowana w swoją lokalną społeczność, jej kościół i szkoły jej dzieci.
Ariel wykazała swoje zaangażowanie w mieście jako członek komisji apelacyjnej i jako aktywna uczestniczka wielu przedsięwzięć społecznościowych, w tym corocznego funduszu na rzecz schroniska dla bezdomnych, posiłków na kółkach i naszej półrocznej książki bibliotecznej .
Ariel byłaby ogromnym atutem miasta i polecam ją tobie bez zastrzeżeń. Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ze mną skontaktować.
Z poważaniem,
Mary Smith
Przykładowy osobisty list referencyjny nr 2
Drogi panie Jonesie:
Piszę to odwołanie na poparcie Jason Craden. Jason był moim współlokatorem w college'u i byliśmy przyjaciółmi od dziesięciu lat. Jeśli szukasz inteligentnego, utalentowanego i pracowitego kandydata, Jason jest idealnym partnerem.
Jako student, Jason zawsze był zaangażowany w zajęcia - uczył się nie tylko dobrych ocen, ale także chęci prawdziwego zrozumienia materiału. Nie było niespodzianką, gdy po wejściu do świata pracy wykazywał podobne cechy. Jako przyjaciel Jason jest pomocny i opiekuńczy. Kiedy mój ojciec zmarł niedługo po naszym ukończeniu, Jason był jedną z pierwszych osób, które powiedziałem.
Nie tylko poleciał, aby być ze mną w tym trudnym czasie, ale także przyjął na siebie ciężar przekazywania wiadomości naszym kolegom z college'u. Jason ma talent do budowania i utrzymywania silnych, trwałych przyjaźni.
Umiejętności budowania relacji umożliwiłyby mu osiągnięcie doskonałości jako sprzedawca w firmie ABC.
Jason byłby atutem każdej firmy, a ja z całego serca polecam go. Nie wahaj się skontaktować z nami, jeśli masz dalsze pytania.
Z poważaniem,
Michael Smith
Osobisty szablon listu rekomendacji
Nagłówek
Jeśli piszesz list, postępuj zgodnie z właściwym formatem listu biznesowego . Rozpocznij od informacji kontaktowych u góry listu, a następnie daty, a następnie informacji kontaktowych pracodawcy.
Jeśli wysyłasz list jako e-mail, nie musisz uwzględniać tego nagłówka. Musisz jednak podać temat wiadomości e-mail. W temacie krótko opisz cel listu i nazwisko osoby, o której piszesz. Jeśli znasz pracę, o którą dana osoba się stara, możesz to również ująć. Na przykład Wiersz tematu: Rekomendacja dla imienia, analityka konta
Pozdrowienie
Pisząc list polecający, dołącz pozdrowienie (Drogi doktor Joyner, Dear Ms. Merrill, itp.). Jeśli piszesz list ogólny, należy go skierować do "Do kogo może interesować się " lub po prostu nie podawać zwrotu grzecznościowego i zacząć od pierwszego akapitu tego listu.
Ustęp 1
Pierwszy akapit osobistego listu rekomendacyjnego wyjaśnia, w jaki sposób znasz osobę, którą polecasz (i jak długo je znasz) i dlaczego masz kwalifikacje do napisania listu, aby polecić zatrudnienie lub szkołę dla absolwentów. Z osobistym listem piszesz rekomendację, ponieważ znasz osobę i jej charakter.
Ustęp 2 (i 3)
Drugi akapit listu rekomendacyjnego zawiera szczegółowe informacje o osobie, o której piszesz, w tym o tym, dlaczego są kwalifikowane i co mogą wnieść. W razie potrzeby użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły.
Należy podać konkretne przykłady przypadków, w których dana osoba wykazała określone cechy. Jest w porządku, jeśli nie są to przykłady związane z pracą - w końcu nie znasz osoby z pracy. Skup się na przykładach ze swojego związku z tą osobą.
Podczas pisania listu z pytaniem o kandydata na dane stanowisko, list polecający powinien zawierać informacje o tym, jak umiejętności danej osoby pasują do stanowiska, o które się ubiegają. W związku z tym, zapytaj kandydata o listę stanowisk z wyprzedzeniem lub przynajmniej zapytaj, o jakie typy prac dana osoba będzie się ubiegać (jeśli jest to ogólny list rekomendacyjny).
Wnioski z podsumowaniem
Ta część listu rekomendacyjnego zawiera krótkie podsumowanie tego, dlaczego polecasz tę osobę. Podkreśl, że "gorąco polecasz" tę osobę lub "polecasz bez zastrzeżeń" lub coś podobnego.
Zakończ list z ofertą, aby podać więcej informacji. Dołącz numer telefonu w akapicie lub innej formie kontaktu (np. Adres e-mail).
Podpis
Zakończ pisanie listem, na przykład "Z poważaniem" lub "Najlepiej". Jeśli wysyłasz ten list, zakończ podpis własnoręczny, a następnie swój wpisany podpis.
Jeśli jest to wiadomość e-mail, zakończ z wpisanym podpisem. Pod swoim podpisem podaj wszelkie dane kontaktowe.
Jak korzystać z szablonu listu
Szablon pomaga w układaniu twojego listu. Szablony pokazują również elementy, które należy uwzględnić w liście, takie jak wprowadzenie i akapity ciała.
Powinieneś użyć szablonu jako punktu wyjścia dla swojej litery rekomendacji. Jednak zawsze powinieneś być elastyczny. Możesz zmienić dowolny element szablonu, aby dopasować go do własnych potrzeb. Na przykład, jeśli szablon listu zawiera tylko jeden akapit treści, ale chcesz uwzględnić dwa, powinieneś to zrobić.