Odpowiadanie na prośby o weryfikację referencyjną

Przeglądaj i zarządzaj problemami związanymi z reagowaniem na prośby o weryfikację referencyjną

Można by pomyśleć, że dostarczanie referencji dla byłego pracownika powinno być prostą, prostą czynnością. Ale w naszym spornym społeczeństwie, zapewniając proste odniesienie do zatrudnienia , w odpowiedzi na kontrole referencyjne , nie jest już szeroko praktykowany. W rzeczywistości większość firm przeprowadza kontrole referencyjne dla pracowników działu kadr. Oznacza to, że uzyskanie odniesienia, które ujawnia jakiekolwiek informacje o kandydacie, którego kandydaturę zamierzasz zatrudnić, jest coraz trudniejsze.

W poprzednim artykule omówiłem różne podejścia dostępne dla kontroli referencyjnych dla byłych pracowników. Moje zalecane podejście do ustnego odniesienia do zatrudnienia różniło się w zależności od wydajności pracownika podczas jego pracy w organizacji. Moja odpowiedź na prośbę o pisemne zalecenie, w szczególności formularze, które wymagają odpowiedzi numerycznych, które oceniają pracowników, pozostaje ta sama. Wyślij formularz do HR.

Nieformalne werbalne kontrole referencyjne

Te przykładowe referencje zatrudnienia i weryfikacja polityk zatrudnienia są odpowiednie dla większości kontroli referencyjnych , w szczególności kontroli wymaganych w formie pisemnej. We wcześniejszym artykule omówiłem niepisaną, bardziej nieformalną dyskusję referencyjną, którą bezpośredni przełożony może przeprowadzić u potencjalnego pracodawcy.

Zwłaszcza w przypadku cenionego, byłego pracownika lub obecnego pracownika, możesz nieformalnie rozmawiać o swoich składkach z potencjalnym pracodawcą.

W ten sposób pomagasz swojemu byłemu koledze wybrać odpowiednią możliwość zatrudnienia.

Umożliwiasz potencjalnemu pracodawcy odczuwanie określonego poziomu komfortu przy wyborze pracownika. Ponieważ telefoniczny czek referencyjny przychodzi późno w procesie selekcji pracowników , możesz mieć pewność, że twoje komentarze potwierdzają to, co potencjalny pracodawca zdecydował poprzez proces składania wniosku i rozmowy kwalifikacyjnej .

Wytyczne dla nieformalnych sprawdzeń referencyjnych

Moje badania online wskazują, że niektórzy pracodawcy, zwłaszcza uniwersytety i instytucje rządowe, nadal wydają się pozwalać menedżerom na udzielanie odpowiedzi na kontrole referencyjne. (Polityki prywatnych pracodawców rzadziej są dostępne online.) Pracownicy firm, którzy wymagają od pracowników przesyłania formalnych pisemnych dokumentów referencyjnych do działu kadr, mogą również czuć się swobodnie rozmawiając z potencjalnym pracodawcą w sposób nieformalny.

Te motywy dotyczące zawartości referencyjnej są warte uwagi dla czytelników, którzy zdecydują się odpowiedzieć na słowną weryfikację referencyjną dla obecnych lub byłych pracowników. Menedżerowie potrzebują szkoleń, aby zapewnić te odpowiedzi na prośby o sprawdzenie referencyjne. Proszę zwrócić uwagę na moje zalecenia dotyczące tego, kiedy i czy menedżer powinien udzielić odpowiedzi na sprawdzenie referencyjne .

Odpowiadając na pytania kontrolne, menedżerowie mogą odpowiedzieć na te pytania.

Pytania Nigdy nie odpowiadać na temat byłych pracowników

Możesz odmówić odpowiedzi na te pytania bezpośrednio lub odeprzeć je odpowiedzią, która omija problematyczne składniki. (Przykład: czy przeszukujesz pracownika? Odpowiedź: Jeśli wszystkie aspekty doświadczenia, wykształcenia, pracy i zainteresowań pracownika pozostają zgodne z wymaganiami stanowiska, tak, chciałbym przeszukać tego pracownika.) Uważaj na następujące pytania:

Z troską i rozwagą, możesz dać cenionym wykonawcom zwiększenie zatrudnienia. Twoja nieformalna, zgodna z prawdą, udokumentowana ocena wydajności może dostarczyć wskazania skali na korzyść następnej okazji Twojego byłego pracownika.