Kluczowe działania przed Twoim pierwszym dniem
Po zaakceptowaniu oferty i ustaleniu daty rozpoczęcia, zapytaj nowego szefa (menedżera ds. Zatrudnienia), czy możliwe jest połączenie się z Twoimi bezpośrednimi raportami przed datą rozpoczęcia przez telefon. Chociaż może to nie być właściwe we wszystkich przypadkach, w wielu przypadkach, kiedy spodziewane jest twoje przybycie, nowy szef może uznać to za przyjemne.
Jeśli to możliwe, poświęć czas, aby porozmawiać z każdym bezpośrednim raportem, przedstaw się i daj znać, jak bardzo jesteś podekscytowany dołączeniem do zespołu. Zadaj nieformalne pytania dotyczące ich roli, wcześniejszej ścieżki i stażu w firmie i powtórz swoje podekscytowanie, aby spotkać się z nimi w dniu rozpoczęcia. Ten niewielki wysiłek, aby wyciągnąć rękę, przedstawić się i dowiedzieć się o członkach twojego zespołu, nadał pozytywny ton jeszcze przed pierwszym dniem pracy.
Przygotuj swoją postawę, zanim dotrzesz do biura pierwszego dnia
To jedna z tych momentów kariery, w których warto organizować swoje myśli i przygotować się do tego ważnego dnia na długo przed przybyciem do biura.
Poświęć czas na wieczór przed datą rozpoczęcia, aby przypomnieć sobie następujące ważne kwestie:
- Pamiętaj: dołączasz do firmy, aby pomóc firmie realizować misję i realizować jej podstawowe strategie. Jesteś członkiem większej grupy, a twoja funkcja jest ważną częścią całej firmy.
- Przypomnij sobie: twoja rola polega przede wszystkim na stworzeniu środowiska dla zmotywowanych ludzi do wykonywania swojej najlepszej pracy. Twoja praca nie polega na byciu odpowiedzialnym, ale raczej na tym, co możesz zrobić, aby wesprzeć i pomóc w rozwoju członków twojego zespołu.
- Pamiętaj: twoja rola polega na zbudowaniu wydajnego zespołu . Wszystko, co robimy w nowych organizacjach, ma miejsce w zespołach, od projektów, przez innowacje, po realizację strategii.
- Oprzyj się pokusie krytykowania dotychczasowych praktyk, bez względu na to, jak przestarzałe lub nieefektywne wydają się być. Twoi członkowie zespołu pracowali nad tymi praktykami i nie trzeba im mówić, że są w błędzie. Będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby uzyskać swój wkład w identyfikację ulepszeń.
- Pamiętaj, aby nie poświęcać dużo czasu na prezentowanie swoich dotychczasowych osiągnięć w innych organizacjach. Nikt nie ceni menedżera, który nieustannie się odwołuje: "W mojej ostatniej firmie zrobiliśmy to w ten sposób". To jest dla ciebie interesujące. Jest to denerwujące dla wszystkich innych osób.
- Przypomnij sobie, by uśmiechać się, zwracać uwagę, uczyć się imion ludzi i okazywać szacunek przy każdym spotkaniu. Szacunek jest podstawowym składnikiem zaufania do zespołu .
- Przypomnij sobie, że członkowie twojego zespołu prawdopodobnie troszczą się o twoje przybycie i że musisz znaleźć sposób na jak najszybsze ich uspokojenie . Wyeliminowanie strachu ze środowiska pracy jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu.
Ubierz się, by dopasować się do kultury
Jeśli jesteś nowy w organizacji, powinieneś obserwować i uczyć się ubioru podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Nie popełnij mojego błędu, aby pokazać się na mój pierwszy dzień jako starszy menedżer w ultra-przypadkowej firmie oprogramowania w sukienkach i garniturach. Najbardziej formalny inżynier w budynku był ubrany w wytarte niebieskie dżinsy z dziurami w kolanach. Szybko porzuciłem kurtkę i rzuciłem się po pracy na jakieś przyjemne ubranie, by zastąpić mój garnitur i krawat.
Jeśli środowisko pracy jest formalne, należy uważać, aby nie ubierać się za bardzo. Twoje ubrania składają oświadczenie, więc nie zapomnij wziąć pod uwagę tej kwestii.
Wyjście poza spotkanie i powitanie
Pierwsze dni są zwykle niezręczne. Twoim celem jest zejście z drogi, aby spotkać się ze wszystkimi członkami Twojego zespołu, a najlepiej, aby poznać jak najwięcej osób w całej organizacji.
Jednak dla wszystkich firm praca jest kontynuowana niezależnie od tego, czy jest to Twój pierwszy dzień.
Powinieneś poprosić o możliwość wzięcia udziału w zaplanowanych spotkaniach, na których przedstawisz się, a przede wszystkim będziesz słuchać i obserwować. Oprzyj się pokusie, by potwierdzić autorytet pierwszego dnia. Będziesz miał wiele okazji do udowodnienia wiarygodności i podzielenia się swoimi pomysłami i podejściami w najbliższej przyszłości.
Pomocnym pomysłem pierwszego dnia jest zobowiązanie się do spotkania z każdym członkiem zespołu indywidualnie w ciągu pierwszych kilku tygodni w pracy, polegając na następujących trzech zestawach pytań jako porządku obrad:
- Co działa? Co powinniśmy zrobić więcej?
- Co nie działa? Czego potrzebujemy, aby przestać robić lub zmieniać?
- Co mam zrobić, aby pomóc ci odnieść sukces w twojej roli?
Pamiętaj, aby zablokować daty w kalendarzu i zachować swoje spotkania. Twoja gotowość do zaangażowania się w spotkanie i słuchanie osób z twojego zespołu jest oznaką, że je szanujesz.
Rób dobre notatki podczas sesji; wykorzystać wszelkie łatwe problemy do naprawienia i bez uszczerbku dla jakichkolwiek wniosków o anonimowość, podsumować i rozpowszechniać notatki. Najlepszą praktyką jest składanie sprawozdań z wyników tych spotkań z szerszą grupą i wskazywanie możliwości wkroczenia i wprowadzenia zmian.
Zacznij pracę jak menedżer
Mówi się, że dobry menedżer udaje się załatwiać sprawy za pośrednictwem innych. Być może byłeś najlepszym księgowym w historii firmy, ale jako kierownik działu księgowości, nadszedł czas, aby odłożyć bilanse i skupić się na prowadzeniu i motywowaniu twojego działu. Od pierwszego dnia pokaż im, że jesteś tutaj, aby im pomóc, ale nie wykonuj ich pracy za nich.
Niektóre referencje o tym, czego nie robić
Równie ważna jak wiedza o tym, co robić w pierwszym dniu, jest wiedza, czego nie robić.
- Oto 10 najważniejszych błędów nowego menedżera . Te błędy zostały już popełnione przez innych, więc nie musisz ich także tworzyć.
- Jeśli możesz poprosić grupę doradców ds. Zarządzania o poradę, oto sekrety zarządzania, którymi podzielą się z tobą.
Dolna linia
Wszyscy wiemy, że masz okazję zrobić pierwsze wrażenie. Spraw, aby twoje liczyło się w pierwszym dniu jako nowy menedżer. Skoncentruj się na "przełamaniu lodów" i rozpoczęciu ważnego i wymagającego procesu budowania wiarygodności w nowym zespole.
-
Zaktualizowane przez Art Petty