Jak zaprojektować swoje dokumenty sprzedaży

Jak czytelne są twoje dokumenty sprzedaży ?.

Internet miał bardzo duży wpływ na to, jak działa sprzedaż, ale jest jeden efekt, który prawdopodobnie nie został uwzględniony, mimo że jest dość prosty: przeniesienie działań sprzedażowych do Internetu oznacza, że ​​sprzedajesz więcej w formie pisemnej, przeciwnej do formy słownej. Oznacza to, że umiejętność efektywnego pisania jest ważniejsza niż kiedykolwiek dla sprzedawców.

Twój ton głosu, głośność i głośność mają ogromny wpływ na to, jak ludzie postrzegają Twój sposób mówienia.

W podobny sposób sposób formatowania twoich tekstów na piśmie może być jeszcze ważniejszy niż słowa, które piszesz. W końcu, jeśli dokument jest bardzo źle sformatowany, potencjalny klient może go wyrzucić, nawet go nie czytając. Kiedy tak się dzieje, posiadanie najbardziej przekonującego skoku sprzedaży na świecie niewiele pomaga.

Sposób układania i formatowania rzeczy, które piszesz, ma ogromny wpływ na ich czytelność. Gdy wybierzesz wysoce techniczną, trudną do odczytania książkę i otworzysz ją na losowej stronie, prawdopodobnie zobaczysz wiele długich akapitów powiązanych blisko siebie, w małym typie. Zamiast tego wybierz książkę przeznaczoną do czytania w świetle, a zobaczysz prawdopodobnie krótsze akapity z dużą ilością miejsca pomiędzy nimi. Zasadniczo, im krótsze zdania i akapity, tym łatwiej będzie je przeczytać. Krótkie akapity dają czytelnikowi wiele przerw pomiędzy przedstawionymi koncepcjami.

Utrzymują każdy argument w sposób skrótowy i możliwie najprostszy. Długie akapity przedstawiają wiele informacji w jednym dużym kawałku, który może być trudniejszy do strawienia przez czytelnika. Im dłuższe są twoje akapity, tym więcej wysiłku włożysz do czytelników.

Z jakimkolwiek dokumentem sprzedaży, chcesz uczynić go tak łatwym i przyjemnym, jak to możliwe dla twoich czytelników.

Oznacza to trzymanie się krótszych akapitów, przy użyciu wystarczająco dużej czcionki, aby być łatwo czytelnym. Lepiej też trzymać czcionkę szeryfową, która jest łatwiejsza dla oka niż czcionka bezszeryfowa. Obejmują dużo białej przestrzeni, ponieważ są bardziej spokojne dla oczu. Obejmuje to unikanie stosowania prawych marginesów na dokumentach - ogranicza on przestrzeń białą i sprawia, że ​​akapity wyglądają gęstiej.

Jak krótkie powinny być twoje akapity? To zależy od charakteru twojego dokumentu sprzedaży. Media społecznościowe i blogi "zwiastuna" powinny w rzeczywistości używać bardzo krótkich akapitów - od 2 do 3 zdań na akapit, szczyty. Biuletyny e-mail i listy sprzedaży mogą mieć nieco dłuższe akapity, ale zachować je na krótkiej stronie. Propozycja sprzedaży może mieć nieco dłuższe akapity, ponieważ ważne jest, aby te dokumenty wyglądały profesjonalnie; dłuższe, gęstsze akapity nadają dokumentowi bardziej profesjonalny charakter. Białe księgi i szczegółowe posty na blogu powinny znajdować się gdzieś pomiędzy wiadomościami e-mail i propozycjami sprzedaży w paragrafie.

Wybierając czcionki, ogranicz się do dwóch różnych czcionek na dokument - jednej czcionki dla nagłówków i innej czcionki dla tekstu głównego. Ponieważ nagłówki mają zazwyczaj większy rozmiar czcionki, można używać czcionek bezszeryfowych; większy tekst typu sprawia, że ​​są wystarczająco czytelne.

Trzymaj się z dala od naprawdę nietypowych lub dziwnie wyglądających czcionek, takich jak styl cursive lub gotyckie czcionki, które są trudniejsze do odczytania i mogą wyglądać głupio, szczególnie w środowisku biznesowym. Użycie pogrubienia i kursywy dla podkreślenia jest lepszym wyborem niż wszystkie nakładki lub podkreślenia, co również może być trudniejsze do odczytania.

Kiedy skończysz pisać dokument, odłóż go na bok na kilka godzin i popracuj nad czymś innym. Kiedy wrócisz do dokumentu, podnieś go i po prostu spójrz na całość, zamiast czytać. Jak to wygląda dla ciebie? Na pierwszy rzut oka, czy twój instynkt mówi ci, że ten dokument będzie łatwy do odczytania? Czy czcionka jest na tyle duża i na tyle prosta, że ​​można usłyszeć kilka słów? Czy nagłówki są oczywiste i wystarczająco różne od tekstu głównego, aby wyskoczyć na ciebie?

Są to wszystkie cechy, które chcesz wbudować w swoje dokumenty sprzedaży. W końcu pozyskanie potencjalnych klientów i klientów do czytania takich dokumentów jest na tyle trudne, że nie stanowi wyzwania.