Trzy tajemnice zarządzania czasem
Istnieją trzy kluczowe elementy zarządzania czasem. Najpierw musisz skupić się na wykorzystaniu ograniczonej ilości czasu na najważniejszych rzeczach.
Musisz efektywnie wykorzystywać ten czas. I musisz robić te rzeczy zamiast po prostu mówić lub myśleć o nich.
Najpierw zrób właściwe rzeczy
Być może najważniejszym z sekretów zarządzania czasem jest robienie właściwych rzeczy w pierwszej kolejności. Łatwo jest stracić koncentrację i spędzić dużo czasu na rzeczach, które są pilne, ale nie ważne. Sztuką jest koncentrowanie się na ważnych rzeczach i nie marnowanie ograniczonej ilości czasu na cokolwiek innego.
- Reguła 80/20, znana również jako Zasada Pareto , mówi, że 20 procent czegoś zawsze odpowiada za 80 procent wyników. Na przykład dwadzieścia procent produktów będzie miało osiemdziesiąt procent wad. W tym artykule objaśniono tę zasadę bardziej szczegółowo i wyjaśniono, w jaki sposób można jej użyć, aby efektywniej zarządzać czasem i wieloma różnymi aspektami swojego życia.
- Możesz zaoszczędzić czas, wiedząc, kiedy wkroczyć i kiedy zawiesić się, jeśli pracownik ma problem. Menedżerowie muszą pozwolić pracownikom popełniać własne błędy, aby mogli uczyć się od nich. Możemy ich szkolić i doradzać, ale faktyczne doświadczenie jest często najlepszym nauczycielem. Dobry menedżer będzie się więc trzymał z dala od impulsu, by wskakiwać za każdym razem, gdy pracownik napotyka na trudności.
- Pewnego razu nie możesz się wycofać, to trudny pracownik. Wielu menedżerów zmaga się z zarządzaniem trudnymi pracownikami . Możesz ulec pokusie, aby nie poradzić sobie z nimi i mieć nadzieję, że sytuacja poprawi się sama. Nie będzie. Tego typu zadania zajmują mniej czasu, jeśli zajmiesz się nimi natychmiast, zamiast czekać, a następnie poświęcić im więcej czasu.
Efektywnie wykorzystuj czas
Nawet jeśli opanujesz tajemnicę zarządzania czasem, pracując tylko nad ważnymi zadaniami, nadal musisz być efektywny, jeśli chcesz wszystko zrobić.
- Naprawdę nie możesz wielozadaniowo. Byłem wielkim fanem wielozadaniowości, ale stałem się konwerterem na "chunking". Nazwa nie jest tak ekscytująca, ale wyniki są imponujące. Użyj Chunking zamiast wielozadaniowości, a więcej zrobisz w krótszym czasie.
- Wiele osób próbuje użyć list, aby pomóc im w zarządzaniu czasem. Wciąż wydaje się, że nie ma wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia, aby wszystko załatwić. Musisz użyć listy rzeczy do zrobienia, która pomoże ci trzymać się swoich priorytetów . Oto system, który zadziałał dla mnie. To może działać również dla ciebie.
- Ostatnim kluczem do efektywnego wykorzystania czasu jest nie przyjmowanie więcej, niż możesz sobie z tym poradzić. Wiele razy oznacza to, że wiesz, kiedy powiedzieć "nie" swojemu szefowi .
Załatwiać sprawy
Wiesz, jak ważne jest robienie właściwych rzeczy w pierwszej kolejności, a Ty jesteś dobry w efektywnym korzystaniu z czasu. Ale żadna z tych rzeczy nie zrobi ci nic dobrego bez trzeciego tajemnicy zarządzania - musisz naprawdę załatwić sprawy. Nie wystarczy wiedzieć, co robić, myśleć o robieniu czegoś lub o tym mówić.
Musisz naprawdę załatwiać sprawy.
- Nie pozwól, aby "paraliż analizy" powstrzymywał cię od robienia rzeczy. Planowanie jest ważną częścią wykonywanej przez nas pracy, ale nie jest celem końcowym. Nie pozwól, aby proces stał na drodze do wyników. Wykonuj swoje planowanie, ale nie zapominaj o potrzebie wykonania pracy.
Dolna linia
Istnieją trzy sekrety zarządzania czasem. Skup się najpierw na najważniejszych rzeczach. Efektywnie wykorzystuj czas. I rzeczywiście załatwiaj sprawy. Im więcej ich używasz, tym więcej zrobisz, co naprawdę się liczy.