Wielozadaniowość nie działa
Na przykład wyobraź sobie, że gdy myjesz zęby rano, zaczynasz zastanawiać się nad planem dużego spotkania w późniejszym terminie.
Nie wymaga dużej mocy obliczeniowej twojego mózgu, aby myć zęby i być może faktycznie będziesz w stanie skoncentrować się na porządku dziennym, jednocześnie mechanicznie zajmując się czyszczeniem porannych zębów.
Ale co z dwoma zadaniami, które wymagają większej pojemności mózgu? Podczas przygotowywania śniadania możesz rozmawiać przez telefon. Możesz wykonać oba zadania poprawnie, ale szansa na błędy wynikające z braku uwagi jest duża. I jak wszyscy wiemy, mieszanie
Chunking działa lepiej
Chunking "opisuje, jak działa wykorzystanie pamięci ludzkiej, ważne jest, aby pamiętać tę koncepcję, gdy patrzymy na wykonywanie kilku zadań jednocześnie, w rzeczywistości przełączamy się między nimi zamiast wykonywać je jednocześnie (chociaż w przypadku mycia zębów to może wydawać się, że są równoczesne).
Wyobraź sobie, że rozmawiasz przez telefon, gdy ktoś wchodzi do twojego biura. Pytają o radę lub szybką decyzję w sprawie.
Przestań chwilę słuchać osoby przez telefon, zeskanuj notatkę przed sobą, przepytaj odpowiedź i wróć do rozmowy telefonicznej. Nie wykonałeś dwóch czynności (rozmowa telefoniczna i rozmowa osobista) w tym samym czasie.
Zrobiłeś trzy zadania w kolejności; rozpoczął rozmowę telefoniczną, przeprowadził rozmowę osobiście, a następnie wznowił rozmowę telefoniczną.
Podobnie jak w powyższym przykładzie śniadaniowym, można było zrobić obojga lepiej, aw mniejszym czasie, gdybyś zrobił to jeden po drugim zamiast w tym samym czasie. Powodem jest to, że gdy zaczynasz każde zadanie, musisz się na nim skupić i zacząć.
Czas uruchomienia zabija wielozadaniowość
Po rozpoczęciu rozmowy telefonicznej trzeba było pomyśleć, znaleźć numer telefonu i wykonać połączenie. Kiedy zostałeś przerwany, musiałeś dowiedzieć się, czego od ciebie oczekuje, aby móc podjąć decyzję. Wreszcie, kiedy wznowiłeś rozmowę telefoniczną, musisz pamiętać, gdzie skończyłeś. Być może musiałbyś powiedzieć: "Ups, przepraszam, ktoś wszedł. Co powiedziałeś?"
Im więcej zaczniesz i przestaniesz robić w ciągu dnia, tym więcej czasochłonnych momentów startowych masz. Te chwile są czasem nieproduktywnym. Jeśli masz dzienny raport do przygotowania, moment rozruchu jest prawdopodobnie dość krótki w porównaniu z raportem, który robisz tylko raz na kwartał. Mimo to, jeśli przygotowujesz ten raport i masz przerwę, za każdym razem masz prawie taki sam czas na start.
Mogę napisać cotygodniowy raport w około 30 minut bez żadnych przerw. Wykonanie tego zajęło mi kilka godzin, ponieważ moja praca jest sprawna i wymaga bardzo nieplanowanych zadań.
(To jest kod, ponieważ mam wiele przerywników w ciągu dnia.) Jednak winowajcą nie byli ludzie, którzy mi przeszkodzili. Winowajcą był czas potrzebny na moment rozruchowy za każdym razem, gdy ponownie rozpoczynałem raport.
Czasami musisz wykonać wiele zadań
Okej, czasami musisz wykonywać wiele zadań jednocześnie. Twoja praca może działać tak jak moja. Co jest lepsze od wielozadaniowości? Chunking jest lepszy.
Chunking to koncepcja dzielenia dnia na większe porcje zamiast reagowania na ciągłe przerwy. Im więcej porcji czasu możesz poświęcić na określone zadania, tym mniej momentów rozruchowych będziesz mieć, a twoja efektywność poprawi się proporcjonalnie. Ponieważ nie będziesz spędzać tak wiele czasu w chwilach rozruchu, będziesz miał więcej czasu i więcej zrobisz. Jako bonus, ponieważ będziesz mógł skupić się na jednym zadaniu, zrobisz to lepiej.
Jako sidebar, kierownicy projektów dawno temu odkryli moc tej techniki i stworzyli własną wersję "chunkingu" poprzez proces struktury rozkładu pracy .
Pierwsze kroki z Chunking
Jak więc zacząć chunking?
- Zacznij mały, aż poczujesz. Wybierz jedno zadanie, być może twój cotygodniowy raport.
- Odłóż na bok 30 minut, które wiesz, że to zajmie.
- Zamknij drzwi lub umieść znak, który brzmi "Geniusz w pracy" lub coś podobnego, a następnie koncentruje się na raporcie i tylko na raporcie.
- Zignoruj telefon.
- Nie sprawdzaj poczty e-mail.
- Po prostu napisz raport.
Spróbuj to samo z połączeniami telefonicznymi, spotkaniami pracowników i innymi regularnymi czynnościami. Skup się, podziel się swoimi dniami i po kilku tygodniach ćwiczeń poczujesz się i będziesz bardziej wydajny.
Dolna linia
Nie marnujcie zbyt wiele czasu na próby wielozadaniowe. Zamiast tego, spraw, byś był wydajniejszy i bardziej produktywny poprzez chunking. Chociaż termin jest niezręczny, koncepcja jest skuteczna!
-
Zaktualizowane przez Art Petty