7 wskazówek dotyczących skutecznej delegacji
Jako kierownik, kierownik lub lider zespołu, podejmujesz codzienne decyzje dotyczące odpowiedniego stylu przywództwa , który możesz zastosować w każdej sytuacji w pracy.
Chcesz wspierać zaangażowanie pracowników i wzmocnienie pozycji pracowników, aby umożliwić członkom Twojego zespołu dołożenie wszelkich starań w pracy.
Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji uprawnień pomogą Ci pomóc członkom zespołu sprawozdawczego osiągnąć sukces, gdy uzyskają najwięcej uprawnień. A kiedy im się uda, to ci się uda. Nigdy nie zapomnij o splątanym charakterze sukcesu w miejscu pracy.
Wskazówki dotyczące stylu przywództwa
1. Gdy jest to możliwe, przy delegowaniu pracy należy dać osobie całe zadanie do wykonania . (Jeśli nie możesz dać pracownikowi całego zadania, upewnij się, że rozumie on ogólny cel projektu lub zadania, do którego należy to zadanie, które je przypisałeś. Jeśli to możliwe, połącz je z grupą zarządzającą lub planującą Członkowie personelu najskuteczniej działają, gdy są świadomi dużego obrazu.)
2. Pracownicy są skuteczniejsi, gdy czują się częścią czegoś, co jest większe od nich samych .
Dając im pełny i kompletny obraz, zapewniasz, że czują się tak, jakby stanowili część całej inicjatywy. To sprawia, że czują się ważniejsi w schemacie rzeczy.
Ludzie, którzy znają cele, oczekiwania i oczekiwane wyniki, podejmują lepsze decyzje dotyczące własnej pracy, ponieważ mają kontekst, w którym podejmują decyzje.
3. Upewnij się, że osoba zajmująca się personelem rozumie dokładnie to, co chcesz zrobić . Zadawaj pytania, obserwuj wykonaną pracę lub poproś, aby pracownik przesłał Ci opinię, aby upewnić się, że Twoje instrukcje zostały zrozumiane.
Nikt nie chce zrobić czegoś złego lub obserwować, jak ich wysiłki i wkład nie przynoszą rezultatów. Upewnij się, że Ty i pracownik dzielicie się znaczeniami na temat celów i pożądanych rezultatów każdego powierzonego zadania.
4. Jeśli masz wyobrażenie o tym, jak pomyślny wynik lub wynik będzie wyglądać, udostępnij zdjęcie osobie z personelu . Chcesz, aby ta osoba była właściwa. Nie chcesz oszukać osoby, której przekazujesz władzę za zadanie, aby wierzyć, że każdy wynik się powiedzie, chyba że naprawdę poczujesz się w ten sposób. Twoi pracownicy wolą, abyś podzielił się dokładnie tym, czego szukasz, niż sprawił, że będą odgrywać rolę odgadnięcia.
5. Zidentyfikuj kluczowe punkty projektu lub daty, kiedy chcesz uzyskać informację zwrotną na temat postępu . Jest to ścieżka krytyczna, która dostarcza potrzebnych informacji zwrotnych, bez konieczności kierowania bezpośrednim raportem lub zespołem. Potrzebujesz zapewnienia, że oddelegowane zadanie lub projekt jest na dobrej drodze.
Potrzebujesz również możliwości wpływania na kierunek projektu i decyzje zespołu lub osoby.
Jeśli wyznaczysz tę krytyczną ścieżkę od samego początku, twoi pracownicy będą mniej skłonni czuć się poddawani mikrouszkodzeniu lub tak, jakbyś obserwował ich przez ramię na każdym kroku.
6. Zidentyfikuj pomiary lub wyniki, których użyjesz do stwierdzenia, że projekt został pomyślnie ukończony. (To sprawi, że planowanie rozwoju wydajności będzie bardziej mierzalne i mniej subiektywne.)
7. Ustal z wyprzedzeniem, w jaki sposób będziesz podziękować i wynagrodzić osobę personelu za pomyślne wykonanie zleconego lub zleconego zadania . Rozpoznanie wzmacnia pozytywny wizerunek samego pracownika, poczucie spełnienia i przekonanie, że jest kluczowym współpracownikiem.
Przestrogi dotyczące używania delegowania jako stylu przywództwa
Delegację można postrzegać jako zatapianie przez pracownika, który otrzymuje więcej pracy do wykonania. Młoda pracownica skarżyła się niedawno, że choć bardzo interesowała się bardziej odpowiedzialną pracą i podejmowaniem nowych wyzwań, czuła, że jej menedżer po prostu daje jej więcej pracy do wykonania przez większość czasu.
W związku z tym niektóre z delegowanych prac były trudniejsze; udział w spotkaniach, podczas których pomógł wpłynąć na kierunek rozwoju produktu, był trudny, ekscytujący i odpowiedzialny.
Uważała jednak, że jej menedżer nie zrozumiał różnicy, więc większość czasu poświęcała na wykonywanie bardziej prozaicznej, powtarzalnej pracy. To obciążenie pracą, które miało długie godziny pracy i weekendy, przeszkadzało jej w przejmowaniu większej odpowiedzialności i obowiązków rodzinnych .
Trzeba przyznać, że każda praca ma swój udział w przyziemnych zadaniach, które należy wykonać. Niektórzy nie lubią archiwizowania, a niektórzy nie lubią klientów rozliczających. Niektórzy ludzie nie lubią robienia prania lub opróżniania zmywarki. Menedżer musi jednak starannie wyważyć przekazanie większej ilości pracy z delegacją pracy wymagającą większej odpowiedzialności, autorytetu i wyzwania.
Udana delegacja autorytetu jako stylu przywództwa wymaga czasu i energii, ale warto poświęcić czas i energię, aby pomóc w zaangażowaniu pracowników i wzmocnieniu pozycji pracowników jako stylu przywództwa. Warto poświęcić czas i energię, aby pomóc pracownikom osiągnąć sukces, rozwijać i spełniać oczekiwania. Budujesz pewność siebie pracownika, a ci, którym zależy na sukcesach, zwykle odnoszą sukces.