Osobiste rekomendacje i listy referencyjne mogą być pisane przez nauczycieli, sąsiadów, znajomych biznesowych, klientów, sprzedawców i innych rekomendujących, którzy mogą poświadczyć umiejętności i umiejętności kandydata.
List polecający powinien być dostosowany zarówno do osoby polecanej, jak i do zajmowanego stanowiska lub obowiązków. Twój list powinien opisywać, w jaki sposób znasz osobę i dlaczego jej polecasz. Aby uzyskać pomoc dotyczącą pisania sensownego listu, przejrzyj przykładowe listy rekomendacji podane poniżej dla różnych sytuacji. Sprawdź też, jak napisać list polecający dla przyjaciela , jeśli piszesz list osobisty.
Jak korzystać z próbek liter
Jeśli piszesz osobistą rekomendację dla kogoś, użyj tych próbek, aby poprowadzić własne pisanie. Próbka listu może pomóc w podjęciu decyzji, jaki rodzaj treści powinieneś dołączyć, a także jak sformatować list.
Podczas gdy próbki liter są świetnym punktem wyjścia dla własnego listu, zawsze powinieneś być elastyczny. Powinieneś dopasować list do konkretnej osoby, którą polecasz i uwzględnić informacje, które on prosi o dołączenie.
Jeśli jesteś osobą, która prosi o referencję, możesz wysłać próbkę listu do autora, aby pomóc mu w prowadzeniu własnego listu. Pamiętaj jednak, aby dostarczyć pisarzowi jasne instrukcje dotyczące tego, jakie informacje są potrzebne, aby je uwzględnić, i dać im CV lub listę swoich umiejętności i doświadczeń. Nie chcesz, aby po prostu kopiować i wklejać próbną literę.
Wskazówki dotyczące pisania osobistych listów polecających
- Zastanów się dobrze, zanim powiesz "tak". Powiedz tylko, że napiszesz rekomendację, jeśli możesz polecić tę osobę bez zastrzeżeń. Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie referencji i nie będziesz czuć się komfortowo z jej udzieleniem, grzecznie odrzuć prośbę o odniesienie.
- Postępuj zgodnie z formatem listu biznesowego. Skorzystaj z oficjalnego formatu listu biznesowego podczas pisania listu. Jeśli czas jest najważniejszy, możesz rozważyć wysłanie e-maila z rekomendacją zamiast listu. Przejrzyj tę listę informacji, które powinny znaleźć się w liście rekomendacyjnym .
- Skup się na opisie zadania. Poproś osobę, dla której piszesz list, o kopię opisu stanowiska. W ten sposób możesz skupić się na wymaganiach stanowiska. Spróbuj podać język z opisu stanowiska w liście. Nawet jeśli piszesz bardziej ogólne zalecenie, wciąż możesz zapytać osobę o typy zadań, o które będą ubiegać się.
- Wyjaśnij, jak znasz osobę i jak długo. Rozpocznij swój list z tymi podstawowymi informacjami. Jeśli znasz tę osobę od dłuższego czasu, podkreśl to.
- Skoncentruj się na jednej lub dwóch cechach. W treści listu skoncentruj się na jednej lub dwóch cechach tej osoby, które czynią ją dobrze dopasowaną do tej pracy. Podaj konkretne przykłady sposobów, w jakie dana osoba wykazała te różne cechy w przeszłości.
- Pozostań pozytywny. Powiedz, że uważasz, że ta osoba jest silnym kandydatem. Możesz powiedzieć coś w rodzaju: "Polecam tę osobę bez zastrzeżeń". Chcesz pomóc temu kandydatowi wyróżnić się spośród innych kandydatów.
- Udostępnij swoje dane kontaktowe. Zapewnij pracodawcy możliwość skontaktowania się z Tobą, jeśli będą mieli dalsze pytania. Podaj swój adres e-mail, numer telefonu lub oba na końcu litery.
- Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi przesyłania. Zapytaj osobę, dla której piszesz list, jak ją przesłać. Upewnij się, że podążasz za jakimikolwiek wymaganiami, szczególnie w odniesieniu do miejsca i czasu wysyłki oraz żądanego formatu (na przykład PDF, litera fizyczna itp.). Jeśli jest termin składania ofert, należy przesłać go przed terminem.
- Daj znać osobie, która przesłała referencję . Po przesłaniu e-maila, przesłaniu pocztą e-mail lub przesłaniu listu motywacyjnego, pozwól osobie, do której ją piszesz, wiedzieć, że została przesłana.
Poproś kogoś o napisanie listu polecającego? Przejrzyj prośbę o list polecający .
Osobisty szablon listu referencyjnego
Osobisty list referencyjny powinien zawierać informacje o tym, kim jesteś, twoje połączenie z osobą, którą polecasz, dlaczego są kwalifikowane i jakie masz umiejętności , które popierasz. Powinien również zawierać konkretne przykłady czasów, w których zademonstrowali te umiejętności. Przejrzyj ten szablon pod kątem pomysłów i sugestii dotyczących tego, co napisać, i jak zapewnić atrakcyjne odwołanie:
Pozdrowienie
Pisząc literę referencyjną, dołącz pozdrowienie (Drogi Dr Jones, Szanowna Pani Matthews, itp.). Jeśli piszesz list ogólny, powiedz "Do kogo to może interesować " lub nie dołączaj pozdrowienia i zacznij od pierwszego akapitu tego listu.Ustęp 1
Pierwszy akapit listu z informacją o charakterze wyjaśnia, w jaki sposób znasz osobę, którą polecasz i dlaczego masz kwalifikacje do napisania listu polecającego, aby polecić zatrudnienie, szkołę średnią lub szkołę wyższą. Z osobistym listem piszesz list polecający, ponieważ znasz osobę i jej charakter, a nie dlatego, że masz bezpośrednie doświadczenie w pracy lub edukacji.Ustęp 2
Drugi akapit listu referencyjnego zawiera szczegółowe informacje o osobie, o której piszesz, w tym o tym, dlaczego są kwalifikowani, co mogą wnieść, i dlaczego dostarczasz list referencyjny. Używaj konkretnych przykładów czasu, w którym pracodawca wykazał te umiejętności lub cechy. W razie potrzeby użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły.Podsumowanie
Ta sekcja listu referencyjnego zawiera krótkie podsumowanie, dlaczego polecasz tę osobę. Podkreśl, że "gorąco polecasz" tę osobę lub "polecasz bez zastrzeżeń" lub coś podobnego.Wniosek
Końcowy akapit listu referencyjnego zawiera ofertę dostarczenia dodatkowych informacji. Dołącz numer telefonu i / lub adres e-mail w akapicie i umieść numer telefonu i adres e-mail w sekcji adresu zwrotnego Twojego listu lub w podpisie e-mail.Z poważaniem,
Twoje imię
Tytuł
Osobiste listy z rekomendacjami
Informacje zawarte w osobistym liście polecającym mogą się znacznie różnić w zależności od przyczyn tego pisma. Przejrzyj poniższe litery, aby zobaczyć przykłady tego, co należy umieścić w liście i jak go sformatować:
- List referencyjny postaci
- Przykładowy list referencyjny postaci
- Osobisty list rekomendacyjny
- Osobisty szablon listu rekomendacji
- Osobisty list referencyjny dla stanowiska rodzica zastępczego
- Szablon listu rekomendacji
- List referencyjny dla pozycji opieki nad dzieckiem
- List referencyjny dla przyjaciela
Więcej o rekomendacjach
Jak napisać list polecający
Zapoznaj się z poradą, jak napisać list polecający, w tym, co należy umieścić w każdej części listu, jak go wysłać, a także przykładowe listy polecające dla pracowników i pracowników akademickich.
Więcej przykładowych listów rekomendacyjnych
Próbki są zawsze pomocne. Użyj tych wzorcowych liter referencyjnych i rekomendacyjnych, próbek liter do odwołań do znaków, szablonów listów referencyjnych i rekomendacji oraz przykładowych listów z prośbą o referencję, aby poprawić swoje umiejętności komunikacyjne.