Częściowo ustrukturyzowany wywiad to spotkanie, w którym osoba przeprowadzająca wywiad nie ściśle przestrzega sformalizowanej listy pytań. Zadadzą więcej pytań otwartych, pozwalając na dyskusję z respondentem, a nie na prosty format pytań i odpowiedzi.
Ankieter może przygotować listę pytań, ale niekoniecznie zadaje je wszystkie, lub dotknąć ich w dowolnej kolejności, wykorzystując je zamiast tego do prowadzenia rozmowy. W niektórych przypadkach ankieter przygotuje tylko listę ogólnych tematów do omówienia, zwaną podręcznikiem wywiadu.
Semi-Structured Interview Technique
Pracodawca zazwyczaj przeprowadza analizę wymagań dotyczących stanowiska i buduje profil idealnego kandydata. Następnie opracują pytania i zaczną rozmowę, aby wyciągnąć od rozmówcy informacje o swoich kwalifikacjach. W zależności od odpowiedzi kandydata, osoba przeprowadzająca wywiad może zadawać kolejne pytania, aby uzyskać bardziej dogłębne zrozumienie.
Na przykład, pracodawca zatrudniający starszego przedstawiciela ds. Public relations może zidentyfikować następujące cechy, które mają kluczowe znaczenie dla powodzenia tej roli w ich organizacji:
- Udokumentowane osiągnięcia w dziedzinie mediów
- Szeroki zestaw styków multimedialnych w kluczowych punktach sprzedaży
- Sukces w pozyskiwaniu nowych klientów
- Umiejętności na wysokim poziomie dzięki pisaniu komunikatów prasowych
- Biegłość w tworzeniu treści dla mediów online
- Dowody na udane wydarzenia
- Umiejętności planowania strategicznego i silne umiejętności w zakresie nadzoru
Jako kandydat musisz być przygotowany na rozszerzenie tych tematów, korzystając z anegdot z doświadczeń, które podkreślają te kwalifikacje.
Pytania na temat wywiadów otwartych
Powszechną praktyką w wywiadzie częściowo ustrukturyzowanym jest prowadzenie otwartych pytań, a następnie spontaniczne opracowywanie pytań uzupełniających w celu uzyskania bardziej konkretnych dowodów na temat aktywów kandydata.
Ankieter może zadawać ogólne pytanie typu "Jakie były klucze do Twojego sukcesu jako przedstawiciela PR Jones and Company?" a następnie zadać bardziej szczegółowe pytania na podstawie odpowiedzi kandydata, aby ocenić mocne strony w kluczowych kryteriach zatrudniania.
Tak więc, jeśli odpowiedziałeś na powyższe pytanie i wspomniałeś o wylądowaniu nowych klientów jako klucz do Twojego sukcesu, ankieter mógłby zapytać: "Czy możesz opisać podejście, z którego korzystałeś, by wylądować na ważnego klienta, o którym właśnie wspomniałeś?" aby dać ci możliwość podzielenia się niektórymi umiejętnościami, których używasz do angażowania klientów.
Dostosowując swoje pytania do konkretnego rozmówcy, prowadzący rozmowę ułatwia bardziej płynną rozmowę.
Przesłuchanie rozmówcy i przesłuchujący
Pół-ustrukturalizowany format rozmowy zachęca do dwukierunkowej komunikacji; zarówno ankieter, jak i kandydat mogą zadawać pytania, co pozwala na wszechstronną dyskusję na ważne tematy. Ze względu na ton rozmowy, kandydat może czuć się bardziej komfortowo, poszerzając techniki i doświadczenia, które podkreślą cechy, które sprawiają, że dobrze pasują do stanowiska.
Przeprowadzanie semi-strukturalnych wywiadów jest najskuteczniejsze, gdy praktykuje je dobrze wyszkolony i doświadczony ankieter. Osoby przeprowadzające wywiady z mniejszym doświadczeniem mogą mieć trudności z uzyskaniem wszystkich niezbędnych informacji, aby ocenić, czy kandydat spełnia pełne kwalifikacje do pracy bez zadanej listy pytań.
Nowicjusze używający częściowo ustrukturyzowanego stylu wywiadu powinni przygotować dobrze zaplanowany przewodnik wywiadu, aby upewnić się, że wszystkie wymagania dotyczące miejsca pracy zostały rozwiązane.
Przygotowanie do wywiadu półstrukturalnego
Chociaż możesz nie wiedzieć na pewno, jaka będzie struktura twojego wywiadu, jeśli jesteś dokładnie przygotowany , powinieneś być dobrze przygotowany, aby poradzić sobie z pytaniami, które może mieć dla ciebie ankieter. Twój wywiad to Twoja szansa na sprzedanie się w pracy, więc upewnij się, że robisz dobre wrażenie .
- Zapoznaj się z wymaganymi i zalecanymi umiejętnościami w pracy i pomyśl o przykładach, kiedy używałeś tych umiejętności z powodzeniem
- Zbadaj firmę; wiedza o tym, co robią, jak to robią i każda innowacja, która odróżnia ich od konkurencji, jest doskonałym materiałem do rozmowy podczas rozmowy kwalifikacyjnej
- Przejrzyj często zadawane pytania dotyczące wywiadów i zastanów się nad ewentualnymi pytaniami, które mogą wywołać twoje odpowiedzi
- Zadaj pytania ankieterowi, które odnoszą się do firmy i stanowiska, i które otwierają drzwi do dyskusji na temat tego, w jaki sposób możesz być tam aktywnym
- Ćwicz z przyjacielem lub mentorem - mogą zadawać pytania, których możesz nie oczekiwać, dając ci szansę na zastanowienie się i wygodne angażowanie ankietera
- Ubierz się odpowiednio do pozycji
- Po wywiadzie udziel odpowiedzi po otrzymaniu e-maila z podziękowaniami, aby powtórzyć zainteresowanie pozycją, a także wyjaśnić lub uzupełnić wszelkie informacje, które pojawiły się podczas rozmowy.