Używaj zestawów prasowych do ważnych celów biznesowych
Zestawy prasowe mogą dać ci tysiące dolarów w bezpłatnym przekazie medialnym, ale wielu właścicieli firm, a nawet osób, często zapomina o sile solidnego zestawu prasowego . Uważają, że informacja prasowa jest wystarczająco dobra, aby wykonać tę pracę. Ale przy tak wielu publikacjach prasowych, często potrzebujesz czegoś więcej niż kilka kartek, aby przyciągnąć uwagę publiczności.
W szczególności, zestawy prasowe atuty prasowe kilkakrotnie.
Oto pięć razy, kiedy tworzenie zestawów prasowych jest koniecznością, wraz z poradą, co należy dołączyć do każdego z nich.
1. Wprowadzenie produktu
Reporterzy i redaktorzy cały czas widzą komunikaty prasowe dotyczące produktów. Łatwo je przeoczyć. Daj im jeszcze więcej informacji, aby twój produkt był tym, który obejmuje.
Przykładowy zestaw prasowy do uruchomienia produktu może zawierać:
- Komunikat prasowy
- Informacje o firmie
- Arkusz cytatów od osób zaangażowanych w uruchomienie i rozwój produktu
- Zdjęcia w wysokiej rozdzielczości produktu
- Wizytówka Twojej osoby PR
- Broszura na temat produktu
- Próbka produktu, jeśli jest dostępna.
2. Nowa premiera firmy
Wiele nowych firm rezygnuje z darmowych relacji z mediów, po prostu dlatego, że zdecydują się wysłać komunikat prasowy, aby ogłosić rozpoczęcie działalności firmy. To Twoja szansa na nawiązanie kontaktów multimedialnych, z których będziesz korzystać w całej swojej długiej historii i wzbudzać zainteresowanie nowym przedsiębiorstwem.
Przykładowy zestaw prasowy firmy może zawierać:
- Komunikat prasowy
- Profile wykonawcze z biosami i zdjęciami
- Zdjęcia w wysokiej rozdzielczości
- DVD z reklamami lub innymi filmami korporacyjnymi
- Informacje kontaktowe do mediów
- Broszura (-y)
3. Fuzje i przejęcia spółek
Jeśli twoja firma łączy się lub przejęła inną firmę, zestaw prasowy fuzji i przejęć nie tylko pomoże ci uzyskać bezpłatny zasięg, ale także przekieruje wszystkie twoje zapytania medialne do zaktualizowanego kontaktu z mediami.
To zapewni, że media będą wiedzieli, z kim się skontaktować w celu uzyskania kolejnych wiadomości.
Przykładowy zestaw fuzji i przejęć może zawierać:
- Komunikat prasowy
- Informacje o firmie
- Zaktualizowany bios wykonawczy ze zdjęciami
- Informacje kontaktowe do mediów
- Zdjęcie osoby kontaktowej ds. Kontaktów z mediami i biograficzne, zwłaszcza jeśli kontakt ten zmienił się od czasu połączenia lub przejęcia
- Cytuj arkusz od dyrektorów o przejęciu połączenia
4. Konferencja prasowa
Być może przeprowadzasz konferencję prasową o ważnym kliencie, który wylądowałeś, który pomoże gospodarce miasta lub zorganizujesz konferencję prasową poświęconą sponsorowanemu wydarzeniu charytatywnemu.
Przykładowy zestaw prasowy do konferencji prasowej może zawierać:
- Komunikat prasowy na temat konferencji prasowej (a nie kiedy odbędzie się od czasu, gdy reporterzy i redaktorzy nie będą czytać tego komunikatu prasowego aż do zakończenia konferencji prasowej)
- Cytuj arkusze od dyrektorów. Jeśli dotyczy to organizacji charytatywnej, możesz również podać cytaty od osób zaangażowanych w działalność charytatywną.
- Wykonanie artysty (jeśli otwierasz nowy budynek lub pomagasz na przykład budować dom na cele charytatywne)
- Obrazy o wysokiej rozdzielczości, jeśli dotyczy
- Arkusz faktów na temat tego wydarzenia
- W przypadku wspólnego przedsięwzięcia można podać informacje o firmie, a także informacje o organizacji charytatywnej, jeśli dotyczy
5. Wystawy handlowe
Pojawienie się na targach bez zestawu prasowego na stoisku Twojej firmy jest poważnym błędem. Dziennikarze nie tylko szukają targów dla zestawów prasowych, ale także sprzedawców, którzy mogą z tobą współpracować.
Możesz mieć wiele różnych rzeczy związanych z Twoją firmą - ekspansja, nowe kadry kierownicze, nowe produkty itp. Targi to ekscytująca okazja, aby wyszczególnić niektóre z najważniejszych cech, które sprawią, że Twoja firma będzie warta zainteresowania.
Przykładowy zestaw prasowy do targów może zawierać:
- Informacje prasowe (nie musisz ograniczać się do jednego)
- Broszury dla nowych produktów
- Próbki produktów (w zestawie prasowym, jeśli są wystarczająco małe lub dostępne na stoisku, jeśli to możliwe). Są to świetne dodatki do twoich materiałów, ponieważ dają reporterom i redaktorom praktyczne doświadczenie z twoim produktem (produktami).
- Arkusz z cytatami od dyrektorów
- Pełne informacje kontaktowe do mediów
- Arkusze informacyjne zawierające szczegółowe informacje o cechach, korzyściach i innych informacjach na temat Twojej firmy lub konkretnego produktu
- Historia firmy
Jak widać, nie ma przepisu na cookie do tworzenia zestawów prasowych. To, co uwzględnisz, zależy od tego, jaki jest Twój cel, ale nie tworzysz jednego za wszelką cenę, bezcenne bezpłatne relacje w mediach.