Przeglądaj inne opcje
W wielu przypadkach w wielu organizacjach dni choroby zmieniły się w dni "odpowiadaj na wiadomości e-mail z domu".
Wyraźnie w swoim e-mailu, jeśli jesteś zbyt chory, aby odpowiadać na e-maile lub jeśli planujesz okresowo sprawdzać. Pozwól też swojemu przełożonemu dowiedzieć się, czy możesz odpowiedzieć na wszelkie pytania, które powinny pojawić się podczas twojej nieobecności.
Jeśli jesteś zbyt chory lub zaraźliwy, aby jeździć do pracy, ale czujesz, że istnieją zadania, które możesz wykonywać w domu, możesz oczywiście poprosić swojego przełożonego, jeśli możesz skorzystać z opcji telepracy na cały dzień. Może to zapobiec konieczności opłacania płatnego lub bezpłatnego dnia choroby . Najgorsze, co może powiedzieć twój menedżer, to "nie" (być może dlatego, że woli, abyś podjął cały dzień, aby w pełni odzyskać siły, aby móc jak najszybciej powrócić do pracy).
Przykładowa wiadomość e-mail o chorym dniu
Skorzystaj z tej przykładowej wiadomości e-mail dotyczącej choroby, kiedy będziesz chorował i jeśli e-mail - w przeciwieństwie do rozmowy telefonicznej lub SMS-a - jest akceptowalnym sposobem powiadomienia o tym przełożonego.
Temat: Twoje imię - Chory dzień
Drodzy opiekunowie:
Nie będę mógł dzisiaj uczestniczyć w pracy z powodu osobistej choroby. Będę wykorzystywać jeden z moich dni choroby, aby pokryć tę nieobecność z pracy.
Proszę dać mi znać, jeśli mogę podać dalsze informacje. Sprawdzę mój e-mail przez cały dzień.
Z poważaniem,
Twoje imię
Co uwzględnić w swoim e-mailu
Przekaż swojemu przełożonemu ważne informacje, ale nie dziel się zbyt wieloma szczegółami na temat dokładnej natury twojej choroby.
Nikt nie chce wyobrazić sobie szczegółów! Oto kilka szczegółów, które możesz uwzględnić w notatce:
- Niezależnie od tego, czy sprawdzasz pocztę e-mail. Możesz również podać swój numer telefonu, na wypadek gdyby pojawiło się coś ważnego.
- Niezależnie od tego, czy planujesz wziąć płatny, czy nieopłacony dzień choroby.
- Jeśli jesteś w trakcie trwania projektu lub nie będziesz mieć ważnego spotkania, możesz chcieć udostępnić te informacje. Możesz powiedzieć coś w rodzaju: "Marisa powinna być na bieżąco, jeśli są jakieś pytania dotyczące propozycji Richardsona" lub "Zrobię co w mojej mocy, aby zadzwonić na spotkanie zespołu w południe", lub "Ja też będę wysyłając e-mail do Tanishy, aby mogła objąć moje obowiązki w mediach społecznościowych. "
Możesz również wysłać e-mail do swojego zespołu, informując ich, że będziesz chory, jeśli to będzie odpowiednie; utrzymywanie wszystkich w pętli pomoże im w jak najsprawniejszym i najszybszym dostosowaniu się do Twojej nieobecności. Na koniec rozważ wprowadzenie odpowiedzi na nieobecność na służbowy adres e-mail i / lub konto telefoniczne. Dzięki niemu osoby, które spróbują się z Tobą skontaktować, wiedzą, że nie odpowiesz dziś na e-mail. Dobrym pomysłem jest również skierowanie ich do kogoś, kto może pomóc w pilnych pytaniach i wątpliwościach podczas twojej nieobecności.
Kiedy wysłać swój e-mail
Bądź uprzejmy dla swojego przełożonego, współpracowników i - jeśli dotyczy - dla swoich klientów.
Ostrzeż ich, że zaraz będziesz wiedział o chorobie. Możesz wysłać wiadomość e-mail w środku nocy lub pierwszą rzeczą rano, kiedy twój alarm zwykle gaśnie, i zdajesz sobie sprawę, że tego dnia nie będziesz w stanie wstać z łóżka.
Na pewno nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail w czasie, kiedy powinieneś przyjechać do pracy - lub, co gorsza, po czasie rozpoczęcia. Może sprawiać wrażenie, jakbyś spał w swoim alarmie i może zostawić współpracowników, którzy pracują, aby pokryć twoją pracę przez okres, w którym twój przełożony znajdzie dla ciebie substytut.