Wiedząc, czego się spodziewać po tym zaproszeniu - i jakie informacje, o które można prosić, jeśli nie są zawarte w e-mailu - mogą oznaczać różnicę między żeglowaniem do wywiadu a zaufaniem i potykaniem się o lobby potencjalnego pracodawcy, zezowanie w katalogach i odpieranie recepcjonistki.
Co powinien zawierać e-mail z zaproszeniem na wywiad?
Najlepiej byłoby, gdyby zaproszenie na rozmowę e-mail zawierało następujące informacje:
Stanowisko, z którym rozmawiasz. (Idealnie, zarówno ty, jak i osoba, która się z tobą skontaktowała, wiesz o tym, ale dobrze jest wiedzieć, że ustawili cię w kolejce na odpowiednią pozycję.)
Data, godzina i miejsce przesłuchania. (Data i godzina są zrozumiałe: musisz wiedzieć, kiedy się pokazać, ale lokalizacja jest również ważna, ponieważ firmy często mają wiele oddziałów lub pracują na kilku piętrach w tym samym budynku).
Osoba, która będzie przeprowadzać wywiad. ( Czy będzie to przedstawiciel Human Resources, menedżer ds. Zatrudnienia, potencjalny członek zespołu - czy też kombinacja grupy?)
Co zabrać ze sobą na rozmowę. (Twoje CV, próbki pracy, referencje itp.)
Numer kontaktowy lub adres e-mail, na wypadek pytań lub konieczności zmiany terminu.
Co robić, jeśli brakuje istotnych informacji
W skrócie: zapytaj.
Żaden menedżer ds. Zatrudnienia nie będzie myślał o tobie mniej, ponieważ chce wiedzieć dokładnie, z kim będziesz rozmawiał, na przykład - w rzeczywistości prośba sprawia, że wyglądasz jak sumienny człowiek, który jest przygotowany i nie lubi marnowania czasu ludzi.
E-mail z zaproszeniem na wywiad
Oto przykład e-maila z zaproszeniem do kandydata do pracy, który został wybrany do wywiadu jeden na jeden.
Temat wiadomości e-mail: zaproszenie do rozmowy
Wiadomość e-mail:
Droga Sara Potts,
W wyniku złożenia wniosku o stanowisko Account Analyst, chciałbym zaprosić Państwa do udziału w wywiadzie w dniu 30 czerwca o godzinie 9 rano w naszym biurze w Quincy, MA.
Będziesz miał wywiad z kierownikiem oddziału, Edie Wilson. Rozmowa potrwa około 45 minut. Prosimy o przysyłanie trzech referencji oraz kopii licencji kierowcy na rozmowę kwalifikacyjną.
Jeśli data lub godzina rozmowy jest niewygodna, skontaktuj się ze mną telefonicznie (518-555-5555) lub e-mailem (tgunn@randall.com), aby umówić się na kolejne spotkanie.
Czekamy na spotkanie z Państwem.
Z poważaniem,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Dyrektor administracyjny
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Co uwzględnić w odpowiedzi
Przede wszystkim, dziękuję osobie, która skontaktowała się z Tobą w celu skorzystania z okazji. Następnie potwierdź szczegóły podane w zaproszeniu i wyjaśnij wszelkie wątpliwości.
Może się wydawać dziwne, że ponownie wpisujesz datę i godzinę wywiadu w swojej odpowiedzi, ale pamiętaj, że osoba pisząca do Ciebie może w tym samym czasie zorganizować kilka innych wywiadów. Pisząc to, nie tylko potwierdzasz, że masz odpowiednie informacje.
Dajesz menedżerowi ds. Rekrutacji szansę na złapanie się w błąd, jeśli podali ci błędne dane.
Przed rozmową o pracę
Gdy masz już przesłuchiwany wywiad, zacznij się uczyć . Jeśli masz nazwiska osób, które będą przeprowadzać z Tobą wywiad, na przykład, Google je z wyprzedzeniem. Sprawdź ich profile na LinkedIn i inne konta w mediach społecznościowych i znajdź wspólny obszar między wami. Czy chodziłeś do tej samej szkoły? Czy wspierasz ten sam zespół sportowy? Odeślij te informacje na później.
Pamiętaj tylko, że istnieje duża różnica między kontaktem z potencjalnym współpracownikiem a prześladowaniem. Ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, to usiąść podczas wywiadu i ogłosić, że przygotowałeś dossier dotyczące ich upodobań i niechęci. Przygotuj się na możliwości ukształtowania połączenia, zamiast wymieniać rzeczy, które łączysz.
Na koniec upewnij się, że wiesz, dokąd zmierzasz na długo przed rozpoczęciem rozmowy, i zastanów się nad wykonaniem suchego biegu, aby upewnić się, że transport publiczny / parking / parking nie będzie między wami a terminowym przylotem. W dniu rozmowy planuj odejść w ciągu kilku minut, aby być kilka minut wcześniej, abyś był spokojny i zebrany, a nie nękany i szalony, gdy spotykasz ankieterów.
Czytaj więcej
Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej
Pytania do wywiadu