Przewodnik do zrozumienia wpisów do dziennika
Wpisy do dziennika są zazwyczaj wprowadzane w porządku chronologicznym, a debety są wprowadzane przed kredytami - obciążenia są wprowadzane w kolumnie po lewej stronie, a kredyty są wprowadzane po prawej stronie.
Wpisy do dziennika są przypisywane do określonych kont za pomocą planu kont, a zapis księgowy jest następnie zapisywany w księdze rachunkowej. Księgowość śledzi wiele kont.
Cel wpisów do dziennika
Wpisy do dziennika dostarczają podstawowych informacji dla wszystkich innych raportów finansowych firmy. Są wykorzystywane przez audytorów do analizy wpływu transakcji finansowych na działalność.
Każdy wpis powinien zawierać datę transakcji, zaangażowane strony, obciążenie z co najmniej jednego konta, kredyt na co najmniej jedno inne konto, paragon lub numer czeku oraz notatkę opisującą inne szczegóły związane z transakcją - cokolwiek prawdopodobnie nie będzie pamiętał miesięcy czy lat później.
Jeśli kupisz i użyjesz oprogramowania systemu księgowego, najprawdopodobniej zajmie się on wszystkimi tymi szczegółami. Ale powinieneś być w stanie obsłużyć swoje zapisy w dzienniku i prowadzić księgę samemu z pewną podstawową wiedzą na temat tego procesu, jeśli uważasz, że ten rodzaj wydatków nie jest jeszcze potrzebny, ponieważ dopiero zaczynasz.
Księgowanie jednorazowe
Jak sama nazwa wskazuje, każda pozycja kroniki jest tworzona na osobnej linii, gdy używasz metody księgowania z jednym wpisem. Możesz odjąć to, co wydajesz na nowy system komputerowy jako debet, a następnie, w następnym wierszu i jako kolejny wpis, możesz uzyskać dochód otrzymany od klienta lub klienta jako kredyt.
Będziesz mieć dwie osobne transakcje lub wpisy do dziennika, każda z własną linią. To proste, niewiele różniące się od tego, w jaki sposób będziesz śledzić transakcje dokonywane z konta czekowego.
Rachunkowość pojedynczego wpisu może być odpowiednia, jeśli prowadzisz własną małą firmę jako jednoosobową firmę, a twoje książki i transakcje nie są skomplikowane. Każdy może sobie z tym poradzić. Nie potrzebujesz żadnego specjalnego szkolenia.
Podwójne księgowanie wpisów
Wpis księgowy z zastosowaniem metody księgowania z podwójnym wpisem zawiera wiele informacji w różnych kolumnach w tej samej linii. W systemie z podwójnymi wejściami możesz mieć debet na zakup komputera, wtedy kredyt lub podwyższenie ogólnego kosztu sprzętu biurowego pojawi się w tej samej linii, ale w innej kolumnie, aby skompensować obciążenie. Te kolumny powinny być równe, na przykład: - 2 000 USD jako obciążenie i + 2 000 USD dla kredytu.
Być może będziesz musiał użyć jeszcze większej liczby kolumn w zależności od charakteru wpisu, ale przynajmniej powinny być dwa, po jednym dla debetów i kredytów. Podwójne księgowanie zazwyczaj powoduje zapis księgowy, nie dla samej transakcji, ale dla rachunku wpływa na aktywa, zobowiązania, kapitał własny, przychody i wydatki. Obciążenia i kredyty dla każdego są odnotowywane w tej samej linii.
Pod koniec roku lub innego wybranego okresu księgowego wszystkie pozycje księgowe dotyczące obciążeń powinny odpowiadać wpisom w dzienniku dla sumy punktów. Oznacza to, że Twoje konto jest "zrównoważone".