Możesz stworzyć własny efektywny zespół, korzystając z tych zalecanych kroków
Ale czasami możesz stworzyć własny zespół. Może się to zdarzyć w przypadku specjalnych projektów, gdy przyciągasz ludzi z różnych działów lub gdy tworzysz nowy dział.
Jeśli jesteś w sytuacji, w której możesz stworzyć zespół od zera (lub masz możliwość dodania zatrudnienia do istniejącej grupy), oto jak sprawić, by najlepszy zespół był możliwy.
Kroki w łączeniu zespołu roboczego
1. Wyraźnie określ zadanie. Jeśli twoje zadanie jest mgliste , będziesz miał trudności ze zrozumieniem umiejętności, które musisz znaleźć. Najprawdopodobniej masz ochotę wskoczyć i zatrudnić ludzi z ogólnymi umiejętnościami, które pasują do twojego ogólnego działu. (Potrzebuję marketingowców! Potrzebuję kreatywnych ludzi!) Ale parafrazując stare powiedzenie, wynajmuj w pośpiechu, żałuj w wolnym czasie. Jeśli zaczniesz od niewłaściwych ludzi, będziesz żałować.
2. Zidentyfikuj umiejętności potrzebne do ukończenia projektu. Musisz zidentyfikować miękkie umiejętności, a także twarde umiejętności, których potrzebujesz. Czy pracownik będzie musiał przekazywać wyniki i postępy kierownictwu wyższego szczebla? Czy umiejętności, których potrzebujesz, nie będą dla ciebie oczywiste bez głębokiego przemyślenia problemu?
Na przykład, jeśli tworzysz zespół do wdrożenia nowego systemu oprogramowania, oczywiście potrzebujesz projektantów systemów, programistów i menedżerów projektów.
Ale potrzebujesz również osoby, która może rozmawiać z użytkownikami końcowymi, aby dokładnie zrozumieć ich prawdziwe potrzeby. Potrzebujesz trenera, który rozumie techniczną stronę implementacji i może wyjaśnić to osobom spoza firmy.
Jeśli wiesz, że potrzebujesz super inteligentnych i niezależnych pracowników, wiesz, że potrzebujesz także osoby, która może zgromadzić tych niezależnych pracowników .
Oczywiście, że tak. (Zwykle jest to praca menedżera lub kierownika zespołu , ale znajomość własnych ograniczeń ma kluczowe znaczenie dla powodzenia zespołu.)
3. Zidentyfikuj ludzi. Jeśli chcesz zbudować zespół wewnętrzny , masz zalety i wady. Zaletą jest to, że znasz już ludzi, od których wybierasz. Znasz ich mocne i słabe strony . Wiesz, kto jest dobry w działaniach technicznych. Wiesz, kto jest kreatywny. Wiesz, kto jest szczery. Wiesz, kto może sprzedawać kostki lodu podczas zamieci.
Wady polegają na tym, że musisz wyciągnąć zespół ze swoich obecnych członków personelu, abyś nie mógł naprawić żadnych potencjalnych słabości członków zespołu, które już istnieją. Masz do czynienia z polityką wyciągania kogoś z personelu innej grupy. Nie możesz zignorować faktu, że możesz zniszczyć relacje, jeśli ukradniesz zbyt wielu najlepszych ludzi z innych działów.
Dodatkowo możesz wiedzieć, że John jest najlepszą osobą, ale John nie jest zainteresowany twoją drużyną, a menadżer Johna nie pozwoli mu się przyłączyć. Może się zdarzyć, że zerwanie drużyny wewnętrznej będzie frustrujące.
Jeśli musisz zatrudniać pracowników z zewnątrz, musisz bardzo długo zastanawiać się nad budżetem.
Czasami masz ochotę rzucić wszystkie swoje pieniądze na supergwiazdę, ale musisz zatrudnić osoby na poziomie podstawowym na wszystkie inne stanowiska. Mogą nie wyrównać twojej supergwiazdki .
Innym razem możesz pomyśleć, że najlepszą drogą jest wynajęcie taniej pomocy i zdobycie jak największej liczby osób za najmniejsze możliwe pensje. To też nie działa. Podczas gdy musisz pracować w ramach swojego budżetu, możesz chcieć zatrudnić supergwiazdę , lub możesz potrzebować całej gromady pszczół robotniczych. Przekaż to uważnie. po wybraniu członków zespołu
4. Wynajem w odpowiedniej kolejności. Nie zatrudnij asystenta administracyjnego jako pierwszego. Możesz pomyśleć: "Dobra, usunę to z drogi". Ale zadaniem administratora jest pomóc pozostałym członkom zespołu i wesprzeć ich. Jeśli najpierw zatrudnisz tę osobę, musisz znaleźć dodatkowe osoby, z którymi będzie mogła pracować, zamiast na odwrót.
Zacznij od najstarszej osoby i przerwij pracę. Chcesz, aby twoja starsza osoba pomogła ci w dodatkowym zatrudnieniu - wewnętrznie lub zewnętrznie.
5. Bądź uczciwy w zatrudnianiu. Nie tylko wychwalaj zalety pracy nad tym zespołem. Musisz uczciwie powiedzieć o wyzwaniach. "Zaimplementujemy nowy system oprogramowania. Będziesz ciężko pracować i pracować w długich godzinach. Będziemy doświadczać problemów ze strony kierowników wyższego szczebla i będę walczył o zespół, ale będzie to trudne. "
W ten sposób pomożecie członkom personelu dowiedzieć się, czego się spodziewać. Nie kłam i nie mów, że zadaniem zespołu jest łóżko róż, chyba że naprawdę myślisz, że tak będzie.
6. Pamiętaj, aby zarządzać zespołem. Po zebraniu zespołu, musisz nim zarządzać. Świetne zespoły rzadko sprawdzają się bez wielkiego lidera . To twoja praca. Upewnij się, że pracujesz, aby zespół był spójny i pracowity. Nie pytaj o więcej, niż o siebie pytasz. Jeśli to wszystko zrobisz, będziesz miał świetny zespół i udany projekt.