Zrozumienie definicji dziennika księgowego

Dziennik Każdy właściciel firmy powinien zachować

Nowi właściciele firm i początkujący przedsiębiorcy nie będą daleko posunąć się bez zrozumienia, czym jest dziennik rachunkowy i dlaczego jest on tak ważny dla sukcesu. Będziesz potrzebować dziennika rachunkowego do codziennych operacji, do budżetowania i oczywiście do celów podatkowych, gdy tylko otworzysz drzwi do klientów lub klientów i zaczniesz angażować się w handel.

Definicja księgi rachunkowej

Dziennik rachunkowy brzmi właśnie tak, jak się wydaje - jest to miejsce, w którym można rejestrować szczegóły wszystkich transakcji finansowych w Twojej firmie.

Prowadzi rejestr tego, na które z twoich kont wpływają te transakcje. Pod względem rachunkowości "dziennik" odnosi się do zapisów finansowych przechowywanych w formie książki, arkusza kalkulacyjnego lub oprogramowania księgowego. Zawiera wszystkie zarejestrowane informacje o transakcjach finansowych na temat firmy. Jest również znany jako książka pierwszego wpisu.

Może to zapobiec nadmiernemu wydatkowaniu Twojej firmy w niektórych obszarach, podczas gdy w innych jest ona niewykorzystana. Może to również uniemożliwić Tobie i Twoim pracownikom przejęcie pewnych kont, a także może pomóc wykryć nieprawidłowości, zanim wymkną się spod kontroli. Krótko mówiąc, chociaż jest to zwykła książka lub arkusz kalkulacyjny, dziennik księgowy może zapobiec potencjalnemu kryzysowi od rozpoczęcia lub rozprzestrzenienia się.

Przed komputerami dziennik księgowania był fizycznym dziennikiem z wieloma kolumnami służącymi do rejestrowania transakcji finansowych dla firmy. Obecnie większość firm korzysta z pewnego rodzaju oprogramowania do księgowości finansowej, aby rejestrować i zarządzać swoimi transakcjami biznesowymi.

Transakcje te są następnie przypisywane do określonej klasy księgi przy użyciu numeru "planu kont" w celu sporządzania sprawozdań z zysków i strat, sprawozdań finansowych i innych ważnych raportów finansowych.

Jak powstaje dziennik rachunkowości

Dziennik rachunkowy tworzony jest przez wprowadzanie informacji z paragonów, biletów sprzedaży, taśm kasowych, faktur i innych źródeł danych, które pokazują transakcje finansowe, które miały miejsce.

Transakcje biznesowe powinny być prezentowane w czasopiśmie w porządku chronologicznym.

Są one początkowo rejestrowane przy użyciu metody podwójnego zapisu lub metody księgowania z jednym wejściem. Zazwyczaj, chociaż transakcje są wprowadzane zasadniczo w takiej kolejności, w jakiej mają miejsce, obciążenia są wprowadzane w tej kolejności przed kredytami. Nie musisz trzymać się tego formatu, ale wszyscy, którzy zapisują w dzienniku, powinni przestrzegać tych samych uzgodnionych wytycznych, aby uniknąć nieporozumień.

Każda wymieniona transakcja jest nazywana pozycją księgową . Informacje z czasopisma są następnie rejestrowane w księgach biznesowych.

Pierwsze kroki

Jeśli jeszcze nie rozpocząłeś działalności, zastanów się, które osoby w Twojej firmie chcesz mieć dostęp do dziennika rachunkowości. Oczywiście, powinny to być tylko osoby, którym ufasz, oraz osoby z wyznaczonymi rolami finansowymi lub kierowniczymi w Twojej organizacji. Może to oznaczać, że dyrektor finansowy lub skarbnik, lub - w prostszej organizacji - ty, twój księgowy i księgowy.

Chociaż nie chcesz, aby ktokolwiek i każdy miał dostęp do twojego dziennika rachunkowego, zwykle nie jest dobrym pomysłem, aby pozwolić tylko jednej osobie na jego nadzór. Wybrani nieliczni powinni znać zawartość czasopisma, aby zapobiec niewłaściwym wydatkom lub niedoborom budżetowym powodującym spustoszenie w finansach firmy.