Czy prawo federalne lub stanowe wymaga od pracodawcy wypłacania zasiłków chorobowych?
W USA nie ma obecnie ustaw federalnych zobowiązujących pracodawców do świadczenia świadczeń chorobowych dla pracowników. W 2005 r. Senator Edward Kennedy wprowadził ustawę o zdrowym pochodzeniu poprzez Senat Bill S.932. Rachunek (wraz z kilkoma podobnymi rachunkami) nie ruszył do przodu i został usunięty z książek dwa lata później.
Istnieją również (obecnie) żadne przepisy państwowe, które wymagają od pracodawców oferowania tradycyjnego zasiłku chorobowego każdemu pracownikowi.
W dwóch amerykańskich miastach (San Francisco, Kalifornia i Waszyngtonie) obowiązują jednak przepisy, które wymagają od niektórych pracodawców oferowania płatnego zwolnienia lekarskiego. W odpowiedzi na tę ustawę niektórzy pracodawcy w San Francisco obniżyli świadczenia urlopowe, aby zrekompensować zwiększone koszty związane z obowiązkowym płatnym urlopem chorobowym zarówno dla pracowników zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze godzin.
W listopadzie 2008 r. Milwaukee, WI, wyborcy przyjęli referendum, w którym pracodawcy składający się z dziesięciu lub więcej pracowników oferują do 9 dni płatnego zwolnienia chorobowego rocznie. Pracodawcy zatrudniający mniej niż dziesięciu pracowników będą musieli oferować tylko pięć płatnych dni chorobowych rocznie.
Te dni chorobowe byłyby przyznawane według stawki godzinnej płatnego zwolnienia chorobowego za każde przepracowane 30 godzin, a pracownicy muszą przepracować co najmniej trzy miesiące przed uzyskaniem zwolnienia chorobowego. (Metropolitan Milwaukee Association of Commerce rozważa wniesienie sprzeciwu wobec decyzji, która może opóźnić wejście w życie).
Zasadniczo pracodawcy, którzy oferują zasiłek chorobowy, zarządzają swoimi kosztami, regulując urlop chorobowy.
Oni mogą:
- Wymagać od pracowników, aby byli zatrudnieni przez określony czas, zanim będą uprawnieni do zwolnienia lekarskiego;
- Naliczanie zwolnienia chorobowego według określonej stawki miesięcznie lub za liczbę przepracowanych godzin;
- Ograniczyć łączne godziny, które mogą gromadzić każdego roku;
- Zmniejsz wynagrodzenie za urlop lub inne świadczenia, aby zrekompensować koszty zwolnień lekarskich; lub
- Nie oferuj płatnego zwolnienia chorobowego.
Chociaż amerykańskie prawo federalne nie wymaga od pracodawców oferowania zwolnień chorobowych, wielu pracodawców może nadal podlegać świadczeniom urlopowym zgodnie z Ustawą o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA). Ustawa ta nie zobowiązuje pracodawców do oferowania tradycyjnych zwolnień chorobowych, ale może wymagać od pracodawców oferowania 12 tygodni urlopu na chorobę, leczenie na wypadek choroby lub na opiekę nad członkami rodziny.
Czy pracodawcy mogą zmienić zasady dotyczące urlopu chorobowego?
Tak. Prawo federalne zezwala pracodawcom, którzy oferują płatny urlop chorobowy, na zmianę polityki, która może obejmować obniżenie zasiłków, zmianę wymagań w celu uzyskania świadczeń lub całkowite wyeliminowanie płatnego zwolnienia chorobowego.
Jednak zmiany w polityce dotyczącej zwolnień chorobowych podlegają przepisom antydyskryminacyjnym. Na przykład pracodawca nie może utrzymać świadczeń dla określonej grupy pracowników, jednocześnie redukując lub eliminując je dla innych pracowników. Korzyści muszą być równo dzielone między wszystkich pracowników.