Jeśli jesteś solopreneurem działającym jako jednoosobowa firma, metoda pojedynczego rachunku prawdopodobnie będzie odpowiednia dla twoich potrzeb księgowych iz pewnością o wiele łatwiejsza do nauczenia.
Istnieją jednak zalety metody podwójnego księgowania, którą należy wziąć pod uwagę. System podwójnego wjazdu zwiększa odpowiedzialność - ważny czynnik, jeśli masz inwestorów. Metoda podwójnego zapisu umożliwia również łatwiejsze sporządzanie sprawozdań finansowych. Większość programów księgowych (Quicken, Quickbooks itp.) Używa metody podwójnego wprowadzania.
Jeśli musisz skorzystać z metody podwójnego wpisu i nie znasz księgowości, rozważ wynajęcie wirtualnej księgowości, księgowego lub zakup małego oprogramowania księgowego.
Poniżej znajdują się objaśnienia obu rodzajów metod wejścia, a także krótki przegląd sprawozdań finansowych.
Ważne jest, aby prowadzić dokładne zapisy na potrzeby własnego planowania i budżetowania, ale także aby dostarczać raporty inwestorom, bankom i oczywiście podatnikom.
Podwójne księgowanie
Księgowanie z podwójnym wejściem jest metodą księgową w celu zrównoważenia książek biznesowych.
W przypadku każdego kredytu do zapisu w dzienniku (zarejestrowanego po stronie kapitału własnego firmy) obowiązuje równy zapis w dzienniku (rejestrowany po stronie aktywów firmy).
Wszystkie pozycje kredytowe i debetowe są klasyfikowane przy użyciu planu kont .
Cel podwójnego księgowania
Celem i celem księgowania podwójnego zapisu jest wprowadzenie zapisów transakcji finansowych, tak aby podczas sporządzania sprawozdań finansowych i raportów aktywa spółki były równe jej zobowiązaniom oraz kapitałom właścicieli (wartość netto).
Ta formuła jest wyrażona w kategoriach rachunkowych jako:
Aktywa = pasywa + kapitał własny właścicieli (wartość netto)
Jak wprowadzane są dane za pomocą metody księgowania z dwoma wpisami
W metodzie księgowania z podwójnym wejściem każda transakcja zapisu księgowego jest zapisywana w dzienniku jeden raz, ale wpływa na dwa różne konta (za pomocą planu kont ):
Pierwszy wpis pokazuje zmianę po stronie aktywów - pozycję debetową.
Drugi wpis pokazuje zmianę po stronie akcji - wpis kredytowy.
Metoda podwójnego wpisu może początkowo być bardzo myląca, ale gdy zapisy zostaną prawidłowo zarejestrowane, księgi rachunkowe będą się balansować, ponieważ suma wszystkich zapisów kredytowych będzie równa sumie wszystkich pozycji debetowych.
Metoda rozliczania podwójnego zapisu jest używana przez większość firm na całym świecie. Jednak niektóre firmy, które mają transakcje wyłącznie gotówkowe, mogą zamiast tego stosować metodę księgowania z jednym wpisem. Metoda pojedynczego księgowania rejestruje wpisy raz i jest to metoda księgowa, podobnie jak sposób, w jaki ludzie rejestrują czeki i depozyty w rejestrze konta czekowego.
Metoda rozliczania podwójnego zapisu jest używana przez większość firm na całym świecie. Jednak niektóre firmy, które mają ściśle transakcje gotówkowe, mogą zamiast tego stosować metodę księgowania z jednym wpisem.
Metoda księgowania pojedynczego wpisu rejestruje wpisy raz i nie "salduje" transakcji, rejestrując przeciwstawny kredyt lub debet. Księgowanie jednorazowe jest proste i łatwe do opanowania. Działa podobnie jak metoda księgowa stosowana przez ludzi w celu pogodzenia ich książeczek czekowych: czeki są rejestrowane i depozyty w rejestrze konta czekowego. W przypadku przedsiębiorstwa przychód jest rejestrowany (jednorazowo), a wydatki są rejestrowane (jeden raz), a księgi rachunkowe są zrównoważone, podobnie jak rachunek czekowy.
Metoda podwójnego wprowadzenia może początkowo być bardzo myląca i często wymaga znajomości zasad rachunkowości. Ale gdy zapisy zostaną prawidłowo zarejestrowane, księgi rachunkowe będą się bilansować, ponieważ suma wszystkich zapisów kredytowych będzie równa sumie wszystkich pozycji debetowych.
Sprawozdania finansowe
Sprawozdania finansowe to raporty pokazujące, w jaki sposób przychody i koszty wpłynęły na całą firmę.
Zapewniają obraz aktualnej kondycji finansowej firmy. Istnieje wiele rodzajów raportów finansowych, ale trzy podstawowe, niezbędne sprawozdania finansowe to:
- Bilans: Podsumowanie aktywów, zobowiązań i wartości netto (kapitałów własnych) firmy w określonym dniu.
- Rachunek zysków i strat: (zwany również rachunkiem zysków i strat.) Rachunek księgowy, który pokazuje zysk lub stratę dla firmy, odejmując koszty od dochodów w określonym okresie, zazwyczaj za kwartał lub rok.
- Rachunek przepływów pieniężnych: Rachunek księgowy prognozujący wpływy gotówkowe i wypłaty w określonym okresie.
Czwartym sprawozdaniem finansowym zwykle sporządzanym jest sprawozdanie z zysków zatrzymanych.