Dowiedz się, jaką rolę pełnią różni administratorzy publiczni
Aby rząd miasta działał sprawnie, potrzeba wielu wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Podczas gdy rada miasta podejmuje ważne decyzje i wyznacza kierunki polityki, każdego dnia podejmowane są mniejsze, ale wciąż ważne decyzje przez urzędników miejskich. Nie byłoby możliwe, aby burmistrz lub rada miejska przeprowadziły kontrolę personelu miasta, więc wybrani urzędnicy muszą zaufać profesjonalnej ocenie administratorów publicznych.
Wymienione tutaj są niektóre z pozycji przywódczych, jakie ma większość rządów miast. Te stanowiska są wypełniane przez ludzi, których praca w pełnym wymiarze czasu pracuje dla miasta.
01 City Manager
W silnej formie burmistrza , burmistrz jest dyrektorem generalnym miasta. Pozycja menedżera miasta nie istnieje. Najbliższym odpowiednikiem jest zastępca burmistrza. Nawet w tej formie rządu burmistrz nadal jest wybranym urzędnikiem. Burmistrz może otrzymać pełnoetatowe wynagrodzenie, ale burmistrz wciąż nie jest administratorem publicznym w tradycyjnym sensie.
Bardziej niż jakikolwiek inny pracownik, menedżer miasta jest odpowiedzialny za operacjonalizację decyzji podejmowanych przez radę miejską. On lub ona ma również największy wpływ na te decyzje. Członkowie Rady zwracają się do kierownika miasta po wskazówki i ekspertyzy na temat problemów, przed którymi stoi miasto. Kiedy zarządca i rada mają dobre relacje, rada rzadko idzie wbrew opinii kierownika.
Kierownik podlega bezpośrednio radzie miasta. Jest to jeden z najtrudniejszych aspektów pracy. Jeśli utrzymywanie szczęśliwego szefa jest trudne, spróbuj mieć siedem lub więcej.
02 Assistant City Manager
Asystenci miejscy zgłaszają się do kierownika miasta i nadzorują kierowników działów. Stanowiska asystenta kierownika miasta są tworzone, gdy miasto ma zbyt wielu kierowników działów, aby menedżer miasta mógł bezpośrednio nadzorować. Asystent zarządców miast pozwala menedżerowi miasta skupić się przede wszystkim na kwestiach zewnętrznych, podczas gdy asystent kierowników miast koncentruje się przede wszystkim na kwestiach wewnętrznych.
Wiele miast grupuje podobne wydziały pod jednym asystentem kierownika miasta. Na przykład asystent kierownika miejskiego, który nadzoruje straż pożarną, będzie również nadzorował departament policji . Podobnie asystent kierownika miejskiego, który nadzoruje dział planowania, będzie nadzorował dział robót publicznych.
Gdy miasto ma tylko jednego asystenta kierownika miasta, można go nazwać zastępcą kierownika miasta. Stanowisko zastępcy dyrektora miejskiego może również istnieć, gdy zarządca miasta chce formalnie zidentyfikować osobę numer dwa spośród kilku zastępców kierowników miejskich.
03 Prokurator miejski
Prokurator miejski jest głównym radcą prawnym miasta. Prokurator miejski bierze udział w każdej sprawie miejskiej, która wymaga konsultacji prawnej. Stanowisko adwokata miejskiego wygląda bardzo różnie w różnych miastach.
W niektórych przypadkach prokurator miejski nie jest nawet urzędnikiem miejskim. Małe miasta mają tendencję do zawierania umów z adwokatem lub firmą prawniczą, która reprezentuje miasto. Niektóre firmy specjalizują się w prawie samorządowym. Firmy te zatrudniają kilku prawników, z których każdy reprezentuje garść miast, powiatów i okręgów szkolnych.
Gdy prokurator miejski jest na stanowisku, stanowisko może zgłosić kierownik miasta, burmistrz lub rada miejska. Gdzie prokurator miejski mieści się w organizacji jest najczęściej zapisany w karcie miasta.
W mniejszych miastach prokurator miejski nie ma dla niego żadnego personelu, z wyjątkiem być może asystenta administracyjnego. W większych miastach adwokat miasta nadzoruje dział prawny złożony głównie z prawników i sekretarzy prawnych.
04 Dyrektor finansowy
Dyrektor finansowy nadzoruje budżetowanie i operacje księgowe dla miasta. Podobnie jak pełnomocnik miasta, dyrektor finansowy dotyka wszystkich działów w mieście. Z powodu tak szerokiego zakresu odpowiedzialności dyrektor finansowy często zgłasza się bezpośrednio do kierownika miasta, a nie do asystenta kierownika miasta.
Dyrektor finansowy konsekwentnie aktualizuje dane dotyczące przychodów i kosztów i odpowiednio modyfikuje prognozy. Kierownik miasta opiera się na dyrektorze finansowym, aby zapewnić, że miasto będzie miało dość pieniędzy przez cały rok, aby nadążyć za planowanymi wydatkami.
Dział finansowy współpracuje z innymi działami przy dużych projektach. Bez względu na to, jak świetny pomysł, każdy musi wiedzieć, ile to będzie kosztować.
05 Szef policji
Szef policji jest najwybitniejszym szefem wydziału. Departamenty policji zajmują się trudnymi sytuacjami, które często stają się główną przyczyną późnych wiadomości lokalnych i porannej gazety. Szefowie policji ściśle współpracują z miejskim urzędnikiem ds . Informacji publicznej . W większych miastach departamenty policji mają własny personel informacji publicznej, ze względu na liczbę żądań mediów i innych zadań związanych z public relations.
Często najintensywniej badane sytuacje, z którymi musi się zmierzyć komendant policji, to strzelaniny z udziałem oficerów. Jak tylko informacja o sytuacji stanie się publiczna, szef policji musi zacząć analizować, czy funkcjonariusz działał właściwie. Strzelaniny, w które zaangażowani są oficerowie, często wywołują napięcia rasowe w społeczności, co tylko zwiększa presję robienia szybkiego i szczegółowego śledztwa w sprawie działań oficera.
Szef policji ma pracowników pracujących 24 godziny na dobę, 365 dni w roku. Tragedia może uderzyć w każdej chwili. W każdej chwili szef policji może odebrać telefon mówiąc, że jeden z jego pracowników został poważnie ranny lub zabity.
06 Fire Chief
Podobnie jak szef policji, szef straży pożarnej ma 24-godzinny personel, którego członkowie narażają swoje życie na niebezpieczeństwo, aby chronić innych. Straż pożarna reaguje na nagłe przypadki medyczne, wypadki drogowe, klęski żywiołowe i pożary.
Oddziały straży pożarnej mają silne linie autoryzacji i protokoły zarządzania awaryjnego. Najwyższy rangą członek wydziału w sytuacji awaryjnej przejmuje kontrolę. Ilekroć szef straży pożarnej jest na miejscu zdarzenia, przejmuje kontrolę nad reakcją kryzysową.
07 Dyrektor robót publicznych
Dyrektor ds. Robót publicznych nadzoruje departamenty, o których myśli wielu obywateli, kiedy myślą o działaniach władz miejskich. Oczywiście, ludzie myślą najpierw o oddziałach straży pożarnej i policji, ale wtedy myślą o wodzie, ściekach, ulicach i zbieraniu śmieci. Roboty publiczne są parasolem, w którym wiele miast umieszcza swoje działy użyteczności i konserwacji.
08 Dyrektor ds. Planowania
Dyrektor ds. Planowania pomaga radzie miejskiej określić i przedstawić swoją wizję tego, jak miasto będzie wyglądało w czasie i upewnia się, że codzienne decyzje działu planowania są zgodne z tą wizją. Dział planowania interpretuje przepisy dotyczące stref i stosuje je do planów, które poszczególni obywatele i firmy wysyłają do departamentu. Dyrektor ds. Planowania zaleca komisji planowania i rady miejskiej, czy należy udzielić jednorazowych zmian w rozporządzeniach dotyczących stref.
09 Dyrektor ds. Rozwoju gospodarczego
Dyrektor ds. Rozwoju gospodarczego jest odpowiedzialny za opracowanie polityk rozwoju gospodarczego, które ma zatwierdzić rada miasta. Zasady te określają, jakie okoliczności uzasadniają przyznanie przez miasto zachęt podatkowych dla przedsiębiorców oraz w jakim stopniu te zachęty zostaną przyznane.
Gdy firmy chcą więcej niż pozwala na to polityka miasta, dyrektor ds. Rozwoju gospodarczego negocjuje z firmą w imieniu miasta. Wszelkie wstępne porozumienia, które dyrektor ds. Rozwoju gospodarczego musi zawierać, muszą zostać zatwierdzone przez radę miejską, aby stały się ostateczne. Miasta niechętnie przyznają więcej, niż pozwala na to polityka, ponieważ miasto nie chce, aby emocje przejmowały starannie przygotowane decyzje udokumentowane w polityce.