Rządowy profil zatrudnienia: dyrektor finansowy miasta

Jak to jest być dyrektorem finansów miejskich?

Dyrektorzy finansowi mają szerokie uprawnienia w rządzie miasta. Jako główny księgowy dyrektor finansowy promuje przejrzystość, wydajność i odpowiedzialność. Podczas gdy dyrektorzy finansowi mogą mieć tylko podstawową wiedzę na temat różnych departamentów miast, ich wiedza finansowa jest nieoceniona w zapewnieniu obywatelom jak najlepszego wykorzystania pieniędzy podatkowych i ich udowodnienia. Liczby idą dalej niż retoryka dowodząc, że pieniądze podatkowe są zbierane i wydawane zgodnie z dobrem publicznym.

Podobnie jak prawnicy miejscy , dyrektorzy finansowi są zaangażowani w pracę wszystkich innych departamentów miejskich. Ponieważ działy finansów dotykają wszystkich innych, dyrektor finansowy zazwyczaj zgłasza się do kierownika miasta, a nie do asystenta kierownika miasta, tak jak inni dyrektorzy departamentów. W każdym działaniu pracownicy miejscy muszą upewnić się, że robią to dobrze z perspektywy prawnej i finansowej.

Jeśli dyrektor robót publicznych chce zatrudnić dodatkowych 20 pracowników do zbierania śmieci, dyrektor finansowy pomaga napisać kosztorys i uzasadnienie. Jeśli dyrektorzy parków i rekreacji chcą podnieść opłatę za rezerwację boiska, dyrektor finansowy pomaga w prognozowaniu przychodów.

Koncentrując się na działalności innych działów, dyrektorzy finansowi szybko osiągają głęboką znajomość wszystkich funkcji miasta. To sprawia, że ​​doświadczeni dyrektorzy finansowi nadają się do awansu na stanowiska kierowników miast.

Proces selekcji

Dyrektorzy finansowi są wybierani w drodze normalnego procesu zatrudniania przez rząd .

Ponieważ dyrektorzy finansowi mają łatwy dostęp do gotówki i szerokich uprawnień w miejskim systemie informacji finansowej, miasta zazwyczaj przeprowadzają obszerne kontrole kontekstowe i referencyjne dla finalistów . To ma sens tylko dlatego, że szef działu, który jest najbardziej odpowiedzialny za promowanie zdrowej kontroli finansowej, okazał się godny zaufania.

Edukacja i doświadczenie, których będziesz potrzebować

Dyrektorzy finansowi muszą mieć formalne wykształcenie z zakresu rachunkowości i finansów. Co najmniej, muszą mieć tytuł licencjata w odpowiedniej dziedzinie. Wielu ma wykształcenie magisterskie z rachunkowości i jest dyplomowanym księgowym.

Kandydaci na stanowiska dyrektorów finansowych powinni mieć duże doświadczenie w zakresie księgowości, najlepiej w samorządzie miejskim. Powinni także mieć kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu.

Co będziesz robić

Dyrektorzy finansowi nadzorują personel działu finansowego. W średnich i dużych miastach jedna lub więcej warstw zarządzania znajduje się pod nadzorem dyrektora finansowego. Zadania związane z zarządzaniem działem finansowym są często podzielone na funkcje, takie jak budżet, zbieranie przychodów, przetwarzanie roszczeń, lista płac i sprawozdawczość finansowa. Personel komunikuje się ze sobą, ponieważ cała ich praca ostatecznie trafia do rocznego sprawozdania finansowego miasta i innych raportów rutynowych i ad-hoc przygotowywanych przez cały rok.

Dyrektor finansowy jest ostatecznie odpowiedzialny za utrzymanie danych finansowych miasta. Liczby nie tylko muszą być dokładne za każdym razem, ale także muszą być zrozumiałe. Kiedy dział finansowy tworzy raporty, należy je wyjaśnić.

Dyrektor finansowy dba o to, aby tekst objaśniający, tabele, wykresy i przypisy miały sens dla osób nieposiadających zaplecza finansowego. Prezentacje w radzie miasta muszą być jasne i zwięzłe.

Rządy muszą przestrzegać ogólnie przyjętych zasad rachunkowości określonych przez rządową Radę Standardów Rachunkowości. Dyrektorzy finansowi zapewniają, że ich miasta przestrzegają standardów GASB. Polityka działu finansowego pomaga miastu to robić. Pracownicy miasta, którzy zajmują się gotówką lub mają dostęp do systemu informacji finansowych, są odpowiedzialni za przestrzeganie tych zasad. Dział finansowy szkoli tych pracowników w zakresie odpowiedniej polityki. Pracownicy działu finansowego dwukrotnie sprawdzają dane w celu monitorowania zgodności z zasadami i procesami.

Dyrektor miasta i dyrektor finansowy wspólnie pracują nad dużymi projektami finansowymi, takimi jak propozycje obligacji i kontrole zewnętrzne.

Dyrektor finansowy przygotowuje kierownika miasta do prezentacji i doradza mu w sprawie kluczowych decyzji.

Większe miasta mają wewnętrznych audytorów, którzy dwukrotnie sprawdzają pracę działu finansowego i badają problemy operacyjne w innych działach miejskich. W przypadku mniejszych miast dyrektor finansowy jest łącznikiem dla audytorów zewnętrznych. Dyrektor finansowy gromadzi dokumentację i odpowiada na pytania audytorów podczas audytowych badań terenowych. Gdy audytorzy zewnętrzni wydadzą projekt sprawozdania, dyrektor finansowy koordynuje odpowiedzi kierownictwa na podniesione kwestie. Dyrektor finansowy dba o to, aby wszelkie działania, na które miasto i audytorzy się zgodzą, zostały zakończone.

Co zarabiasz

Podobnie jak w przypadku menedżerów miejskich, asystentów kierowników miast i innych kierowników działów, wynagrodzenie dyrektora finansowego zależy od wielkości miasta i liczby osób pod nadzorem dyrektora. Ze względu na ich ogólnounijną władzę, wiele miast płaci swoim dyrektorom finansowym lepiej niż inni szefowie działów.