Podobieństwa między zarządzaniem projektem a zarządzaniem ludźmi
Obie dyscypliny wymagają silnych umiejętności przywódczych.
Kierownicy projektów i superwizorzy napędzają zespoły, aby osiągnąć wspólne cele. Aby być liderem, ludzie muszą podążać. Jeśli kierownik projektu lub przełożony nie ma naśladowców, konsekwencje są straszne. Praca nie jest wykonywana , a wszyscy są sfrustrowani. Podczas gdy poszczególni zwolennicy mogą mieć do czynienia z postępowaniem dyscyplinarnym, przywódcy są tymi, których praca jest najbardziej zagrożona, gdy ich przywództwo nie jest przestrzegane.
Komunikacja ma kluczowe znaczenie dla zarządzania projektem i nadzoru. Powszechnym powiedzeniem o kierownikach projektów jest to, że spędzają 90% czasu na komunikację. Każdy kierownik projektu powinien powiedzieć, że to prawda. Sprawdzanie stanu zadania, które członek zobowiązuje się wypełniać, pisanie raportów o stanie i organizowanie spotkań to tylko niektóre z obowiązków komunikacyjnych kierowników projektu. Przełożeni również komunikują się przez większość czasu. Ustalanie oczekiwań ze swoim personelem, zbieranie informacji i raportowanie na temat pracy zespołu to niektóre obowiązki nadzorcze, które wymagają skutecznej komunikacji.
Umiejętności organizacyjne są ważne dla kierowników projektów i przełożonych. Menedżerowie projektów zazwyczaj są planistami z natury, którzy dobrze się rozwijają, tworząc plan i realizując go. Mają nawet plany w planach, takich jak plan komunikacji w ramach struktury podziału pracy projektu. Nadzorcy muszą śledzić, co robią ich pracownicy.
Nadzorcy zapewniają, że każdy pracuje we właściwym miejscu we właściwym czasie. Łączą pracę poszczególnych autorów, aby pomóc ich wysiłkom najbardziej przydatnym w zatrudnianiu firm, organizacji non-profit lub agencji rządowych.
Różnice między zarządzaniem projektem a zarządzaniem ludźmi
Główna różnica między zarządzaniem projektem a nadzorem polega na tym, że menedżerowie projektów nie sprawują władzy zarządczej nad członkami zespołu projektowego, podczas gdy przełożeni mogą zatrudniać, podpalać, karać i zmusić swoich pracowników do realizacji zamówień.
Oznacza to, że menedżerowie projektów muszą mieć doskonałe umiejętności zarządzania. Nie mają zagrożenia działaniami personelu w tylnych kieszeniach. To prawda, że osoby nadzorujące rzadko powinny zagrażać działaniom personelu, ale mają one zdolność i wiele razy są wystarczającym zagrożeniem.
Menedżerowie projektów nie mogą zwolnić członków zespołu projektowego ze względu na niską wydajność, ale mają sposoby na pociągnięcie do odpowiedzialności członków zespołu. Na początku projektu kierownik projektu współpracuje z przełożonymi, aby uzyskać od nich zobowiązanie, ile czasu i wysiłku należy oczekiwać od pracowników, którzy będą uczestniczyć w projekcie. Kiedy kierownicy projektów i przełożeni znajdują się na tej samej stronie pod tym względem, menedżerom projektów łatwiej jest określić, w jaki sposób członek zespołu projektowego nie wnosi odpowiedniego wkładu.
Pierwszym instynktem kierownika projektu nie jest udanie się do nadzorcy członka zespołu, gdy wystąpi problem. Menedżerowie projektów tworzą mechanizmy dla członków zespołu, aby wzajemnie się rozliczali. Regularne spotkania na temat statusu, w których członkowie zespołu zobowiązują się do wykonywania zadań w określonych ramach czasowych, pomagają członkom zespołu wzajemnie pociągać do odpowiedzialności. Kierownik projektu nie chce być jedynym, który wzywa ludzi do nieodebranych terminów i niskiej jakości świadczonych usług.
Kiedy wszystko inne zawiedzie, kierownik projektu otrzymuje pomoc od sponsora projektu . Osoba ta ma siłę organizacyjną do robienia rzeczy, których nie może zrobić ani kierownik projektu, ani zwykły przełożony. Sponsor projektu może wyjść poza osobę nadzorującą, aby członek zespołu projektu został usunięty lub prowadzony w celu uzyskania lepszej wydajności.
Coś, co sprawia, że menedżerowie projektu podchodzą do swojej pracy inaczej niż przełożeni, to fakt, że kierownik projektu niekoniecznie jest ekspertem od tematu projektu, a superwizorzy są ekspertami w dziedzinie personelu.
Kierownik projektu jest ekspertem w zakresie procesów zarządzania projektami, którzy zrzeszają różnych wykwalifikowanych ekspertów, aby osiągnąć cele projektu.
Zespół projektowy rozwiązuje problemy i problemy projektu. Kierownik projektu zapewnia strukturę dla zespołu, aby to zrobić. Przełożony jest bardziej zaangażowany w opracowywanie rozwiązań biznesowych, ponieważ często ma podobny poziom wiedzy specjalistycznej w tej dziedzinie, co jego pracownicy.
Zarządzanie projektem i zarządzanie ludźmi mają wiele tych samych niezbędnych umiejętności i umiejętności; jednak miejsca pracy różnią się od siebie autorytetem i wiedzą techniczną. Obie prezentują interesujące i wymagające ścieżki kariery dla osób posiadających zdolności przywódcze, komunikacyjne i organizacyjne.