Wskazówki do pisania listów aplikacji i porady dotyczące formatu
Wskazówki dotyczące pisania listu aplikacyjnego
List z ofertami pracy , znany również jako list motywacyjny , powinien zostać przesłany lub przesłany wraz z twoim CV podczas ubiegania się o pracę.
Podczas gdy twoje CV przedstawia historię twojego doświadczenia zawodowego i zarys twoich umiejętności i osiągnięć, list z wnioskiem o pracę, który przesyłasz do pracodawcy, wyjaśnia, dlaczego jesteś kwalifikowany do stanowiska i powinien zostać wybrany do rozmowy kwalifikacyjnej.
Pisanie tego listu może wydawać się trudnym zadaniem. Jeśli jednak zrobisz to krok po kroku, wkrótce staniesz się ekspertem w pisaniu listów aplikacji, które możesz przesłać wraz ze swoim CV.
Jak zacząć
Zanim zaczniesz pisać list z wnioskiem o pracę, wykonaj kilka prac przygotowawczych. Zastanów się, jakie informacje chcesz uwzględnić (pamiętając, że przestrzeń jest ograniczona). Pamiętaj, że ten list jest argumentem za Twoją kandydaturą na to stanowisko. Ale możesz zrobić coś więcej niż tylko regurgitację CV - zamiast tego, podkreśl swoje najważniejsze umiejętności, doświadczenia i umiejętności.
Aby w liście znaleźć najbardziej przekonujące, istotne informacje, musisz wiedzieć, czego chce pracodawca.
Największe wskazówki znajdują się w ogłoszeniu o pracę, więc poświęć trochę czasu na dekodowanie ogłoszenia o pracę . Następnie dopasuj swoje kwalifikacje do potrzeb i potrzeb pracodawcy . Zrób listę swoich odpowiednich doświadczeń i umiejętności. Na przykład, jeśli reklama o pracę wymaga silnego lidera, pomyśl o przykładach, kiedy udało Ci się poprowadzić zespół.
Po zanotowaniu notatek i poczuciu, co chcesz podkreślić w liście, możesz zacząć pisać.
Pisanie wytycznych dla listów aplikacyjnych
Pisanie listu zlecenia pracy różni się bardzo od szybkiej wiadomości e-mail do przyjaciela lub notki z podziękowaniami do krewnego. Zatrudnieni menedżerowie i potencjalni ankieterzy mają pewne oczekiwania, jeśli chodzi o prezentację i wygląd listu, od długości (nie więcej niż jednej strony) do rozmiaru czcionki i stylu do odstępów między literami :
Długość: list motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona.
Format i marginesy strony: List motywacyjny powinien być pojedynczy, z odstępem między poszczególnymi akapitami. Użyj około 1 "marginesów i wyrównaj tekst w lewo, co jest standardowym wyrównaniem dla większości dokumentów.
Czcionka: Użyj tradycyjnej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Calibri. Rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów.
Co uwzględnić w każdej sekcji listu
Istnieją również ustalone reguły dla sekcji zawartych w liście, od powitania do podpisu i sposobu zorganizowania listu. Oto krótkie podsumowanie głównych sekcji zawartych w liście z wnioskiem o pracę:
Nagłówek: list motywacyjny powinien rozpoczynać się od Ciebie i od informacji kontaktowych pracodawcy (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail), a następnie daty.
Jeśli jest to wiadomość e-mail, a nie faktyczna, podaj swoje dane kontaktowe na końcu listu, po podpisie. Oto, jak wysłać list z adresem e-mail .
Powitanie: To jest twoje grzeczne powitanie. Najczęstszym pozdrowieniem jest "Szanowny Panie / Pani". a następnie nazwisko osoby. Dowiedz się więcej o odpowiednich powitaniach związanych z listem motywacyjnym , w tym o tym, co zrobić, jeśli nie znasz imienia tej osoby lub nie masz pewności co do jej płci.
Treść listu: Pomyśl o tej sekcji jako o trzech odrębnych częściach.
- W pierwszym akapicie powinieneś wspomnieć o pracy, o którą się ubiegasz i gdzie widziałeś listę ofert pracy.
- Następny akapit (-y) są najważniejszą częścią twojego listu. Pamiętasz, jak zebrałeś wszystkie te informacje o tym, czego szukają pracodawcy i jak możesz zaspokoić ich potrzeby? Tutaj możesz podzielić się tymi istotnymi szczegółami dotyczącymi swoich doświadczeń i osiągnięć.
- Trzecia i ostatnia część treści listu będzie podziękowaniem dla pracodawcy; możesz również zaoferować dodatkowe informacje.
Complimentary Close: Zapisz swój e-mail z uprzejmym zamknięciem, np. "Best" lub "Sincerely", a następnie Twoje imię i nazwisko.
Podpis: Zakończ podpisem, odręcznie, a następnie wpisz nazwę. Jeśli jest to wiadomość e-mail, po prostu wpisz swoje imię i nazwisko, a następnie swoje dane kontaktowe.
Proste formatowanie za pomocą szablonu
Przytłoczony przez wszystkie te wymagania dotyczące formatowania i organizacji? Jednym ze sposobów ułatwienia procesu pisania wniosku o pracę jest użycie szablonu listu wniosku o pracę w celu stworzenia własnych spersonalizowanych listów zleceń pracy w celu ubiegania się o pracę. Posiadanie szablonu może pomóc zaoszczędzić czas, jeśli wysyłasz wiele listów aplikacyjnych. Upewnij się, że każda wysłana litera jest spersonalizowana dla firmy i stanowiska.
Wskazówki dotyczące pisania efektywnego listu
- Zawsze pisz jedno . O ile ogłoszenie o pracy nie mówi wyraźnie o wysłaniu listu motywacyjnego lub listu motywacyjnego, zawsze należy go wysłać. Nawet jeśli firma nie zażąda listu motywacyjnego, nigdy nie boli, aby go uwzględnić. Jeśli poprosisz o wysłanie listu, pamiętaj o tym, aby dokładnie postępować zgodnie ze wskazówkami (na przykład, mogą poprosić o wysłanie listu jako załącznik do wiadomości e-mail lub wpisać go bezpośrednio do swojego systemu aplikacji online). Podążanie za wskazówkami jest pierwszym krokiem do wybrania się na rozmowę kwalifikacyjną.
- Użyj formatu listu biznesowego. Podczas pisania listu używaj oficjalnego formatu listu biznesowego . Podaj swoje dane kontaktowe u góry, datę i dane kontaktowe pracodawcy. Na początku należy podać zwrot grzecznościowy, a na końcu podpis.
- Sprzedaj siebie . W całym liście skup się na tym, w jaki sposób możesz czerpać korzyści z firmy. Podaj konkretne przykłady czasów, w których zademonstrowałeś umiejętności lub zdolności, które byłyby przydatne w pracy, szczególnie te wymienione w ogłoszeniu o pracy lub opisie. Jeśli to możliwe, podaj przykłady razy, kiedy dodałeś wartość firmie. Wartości liczbowe oferują konkretny dowód twoich umiejętności i osiągnięć.
- Użyj słów kluczowych. Odczytaj listę prac, omijając dowolne słowa kluczowe (takie jak umiejętności lub zdolności, które są podkreślone w wykazie). Spróbuj zamieścić niektóre z tych słów w swoim liście motywacyjnym. Pomoże to pracodawcy przekonać się, że jesteś dobrze przygotowany do pracy.
- Zachowaj to krótko. Zachowaj swój list pod długością strony, nie więcej niż około czterech akapitów. Pracodawca jest bardziej skłonny przeczytać zwięzły list.
- Edytuj, edytuj, edytuj. Pracodawcy mogą przeoczyć wniosek z dużą ilością błędów. Dlatego przeczytaj swój list motywacyjny i, jeśli to możliwe, poproś przyjaciela lub doradcę zawodowego o sprawdzenie listu. Korekta błędów gramatycznych i ortograficznych.
Przykładowe listy aplikacyjne
Przejrzyj te przykładowe listy zleceń pracy i edytuj je, aby utworzyć własne. Dostosuj każdą wysyłaną przez siebie literę - podaj informacje o swoich umiejętnościach i doświadczeniu, które są istotne dla pracy, o którą się ubiegasz.
Twój list powinien pokazać menedżerowi ds. Zatrudnienia, na pierwszy rzut oka, dlaczego jesteś dobrym kandydatem . Przejrzyj te próbki listu motywacyjnego, aby pomóc Ci zacząć pisać swój własny list.