Jak napisać list, prosząc o spotkanie
Jaki jest najlepszy sposób, aby poprosić o spotkanie? Ważne jest jasne wyjaśnienie, kim jesteś (jeśli nie znasz dobrze tej osoby), w jaki sposób zostałeś skierowany i czego szukasz, w swoich listach i wiadomościach e-mail. Poniżej znajdują się wskazówki, jak napisać list z prośbą o spotkanie informacyjne:
- Przedstaw się. Zawsze ważne jest, aby rozpocząć list z prośbą o spotkanie z podsumowaniem tego, jak znasz tę osobę. Jeśli jesteś już znajomym lub bliskim współpracownikiem, nie potrzebujesz długiego wprowadzenia. Jeśli jednak nie znasz dobrze tej osoby, przypomnij mu, jak się spotkałeś (jeśli tak się stało) lub jak o niej słyszałeś. Jeśli wspólny znajomy lub kolega skontaktuje Cię z Tobą, podaj jego imię w pierwszym akapicie tego listu.
- Opisz swoje umiejętności i doświadczenie (krótko). Wyjaśnij swoje doświadczenie i umiejętności związane z Twoją branżą. Chcesz pokazać odbiorcy, że poważnie myślisz o swojej karierze. Jednak chcesz również zachować tę sekcję w skrócie. Możesz rozważyć dołączenie swojego CV w celach informacyjnych, jeśli czytelnik chce zobaczyć więcej.
- Wyjaśnij, czego szukasz. Zapewnij uprzejme, ale konkretne oświadczenie, mówiąc, o co prosisz. Czy chciałbyś się spotkać, aby omówić ogólnie branżę? Czy chciałbyś doradzić w swoim portfolio? Czy masz pytania dotyczące firmy tej osoby? Jednak nie mów, że potrzebujesz pomocy w znalezieniu pracy, o ile nie jest to zimny list motywacyjny . Celem tego listu jest dowiedzenie się więcej o twojej branży i o tym, jak możesz poprawić swoje umiejętności i / lub poszukiwanie pracy.
- Bądź krótki i profesjonalny. Nie ciągnij zbyt długo - zachowaj literę na jednej stronie lub mniej. Ta osoba jest prawdopodobnie bardzo zajęta i nie ma czasu na przeczytanie długiego listu. Mimo to nadal chcesz, aby Twój język był grzeczny i profesjonalny. Przed wysłaniem sprawdź swój list. Napisz swój list w odpowiednim formacie listu biznesowego . Zobacz przykładowe litery poniżej na przykład.
Przykładowe listy z prośbą o spotkanie informacyjne
Przykład 1
Poniżej znajduje się przykład listu z prośbą o spotkanie, aby uzyskać porady zawodowe. W tym przykładzie autor listów ma już wieloletnie doświadczenie. Autor dociera do odnoszącego sukcesy członka swojej branży, by uzyskać wgląd i sugestie.
Nazwa Kontaktu
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Data
Szanowny Panie / Pani. Imię Nazwisko,
Przez ostatnie 10 lat śledziłem twoją karierę poprzez wydarzenia informacyjne, wywiady i badania internetowe. Twoje poświęcenie dla mediów i zrozumienie ważnej roli dziennikarzy w dzisiejszej dynamicznej autostradzie informacyjnej, w połączeniu z wiarą w siłę prasy, jest wzorcowa. Ponadto wiem, że byłeś studentem Columbia z Johnem Smithem, moim profesorem dziennikarstwa w stanie Missouri.
Miałem przywilej szlifowania moich umiejętności dziennikarskich w trzech różnych publikacjach. Kiedy opuściłem szkołę, natychmiast poszedłem do pracy w typowej gazecie małego miasteczka i poznałem wszystkie aspekty związane z dostarczaniem gazet ludziom w odpowiednim czasie. Następnie przeniosłem się do kierownika regionalnego dla korporacji medialnej złożonej z małych i średnich gazet na Środkowym Zachodzie. Na obecnym stanowisku jestem głównym korespondentem jednej z największych gazet na południowym zachodzie.
Byłbym bardzo wdzięczny za możliwość odwiedzenia ciebie, aby uzyskać wgląd i sugestie, gdzie moje umiejętności i umiejętności będą miały największą wartość dla dziennikarza, nie tylko gazety, ale także inne media.
W tygodniu od 15 do 19 marca będę w Nowym Jorku. Chciałbym z tobą odwiedzić i uzyskać twoją opinię na temat mojej umiejętności pisania, wraz z sugestiami, gdzie moje umiejętności będą miały największą wartość z twojego punktu widzenia.
Mam portfolio moich prac, które będę mieć przy sobie.
Dziękuje bardzo za Twój czas. Zadzwonię do twojego biura, aby ustawić dogodny czas. Nie mogę się doczekać spotkania z tobą.
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Twoja nazwa wpisana
Twój adres
Twoje miasto, województwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email
Przykład # 2
Poniżej znajduje się przykład listu z prośbą o spotkanie. List zawiera kwalifikacje i doświadczenie pisarza, powód napisania, a także prośbę o spotkanie.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Pani Epina Jobina
Dyrektor wykonawczy
Krajowe centrum wsparcia programu SIDS i Infant Death
1234 Way inwigilacyjny
Atlanta, GA 30344
23 stycznia 20XX
Szanowna Pani Jobina:
Buster Brown, mój obecny opiekun w dziale Epidemiologii i Nadzoru CDC, National Immunization Program, zasugerował, żebym skontaktował się z tobą, aby dowiedzieć się więcej o Krajowym Centrum Wsparcia Programu dla SIDS i Infant Death. W maju zdobędę tytuł magistra zdrowia publicznego ze Szkoły Zdrowia Publicznego Wonderful University i mam duże doświadczenie w zakresie zdrowia matek i dzieci. Mam nadzieję, że zdobędę więcej szczegółowych informacji na temat Twojej organizacji niż jest to możliwe w Internecie lub publikacjach tworzonych przez Centrum.
Planuję wycieczkę do Baltimore w przyszłym miesiącu i mam nadzieję, że będziesz mógł się ze mną spotkać w dogodnym dla ciebie czasie, gdy będę w mieście. Ponieważ jestem bardzo zajęty, podałem kilka wybranych informacji na temat moich umiejętności i doświadczenia w zakresie twoich informacji.
Najważniejsze cechy kwalifikacji
- Doskonałe zdolności analityczne i badawcze, w tym: modelowanie matematyczne, zbieranie danych i zdolności organizacyjne
- Znajomość statusu społeczno-ekonomicznego i rasy / pochodzenia etnicznego w zakresie zdrowia publicznego
- Kreatywny rozwiązywanie problemów i skuteczny odtwarzacz zespołowy
- Umiejętności komputerowe obejmują SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Moje doświadczenie obejmuje pracę w Biurze Zdrowia Matki i Dziecka, Departamencie Zdrowia w Nowym Jorku. Jako stażysta nauczyłem się wiele na temat SIDS, analizując dane, aby wesprzeć oceny potrzeb społeczności w Departamencie Zdrowia i rozwoju programów społecznościowych. Obecnie jestem stażystą ASPH / CDC / ATSDR ds. Bezpieczeństwa Szczepień i Rozwoju w CDC. Na tym stanowisku koordynuję rozwój standardowych protokołów kontrolnych, a także oceniam wskaźniki statusu społeczno-ekonomicznego w projekcie Vaccine Safety Datalink.
Podyplomowe, mam nadzieję, że będę miał okazję wykorzystać te i inne umiejętności do pracy w dziedzinie zdrowia matek i dzieci. Mam nadzieję, że Ty lub członek Twojego personelu będziecie mogli poświęcić trochę czasu na omawianie swoich programów i ekscytujących, nowych inicjatyw. Skontaktuję się z Tobą w tygodniu 1 lutego, aby spróbować zorganizować spotkanie.
Z poważaniem,
Mikael Blue
Czytaj więcej: Co robić po spotkaniu informacyjnym | Jak napisać wywiad informacyjny Dziękuję list