Wywiady telefoniczne są wykorzystywane przez menedżerów zatrudniania jako narzędzie do kontroli kandydatów do pracy. Po przesłaniu pocztą lub online zgłoszenia o pracę, możesz otrzymać wiadomość e-mail od pracodawcy z prośbą o zaplanowanie czasu na pierwszą rozmowę telefoniczną.
Wywiady telefoniczne są przeprowadzane w formie wywiadów przesiewowych w celu ustalenia, który z wielu kandydatów, którzy ubiegali się o stanowisko, powinien zostać zaproszony do osobistego przesłuchania. Wywiady telefoniczne są również powszechnie używane jako wywiady przez pracodawców w pierwszej i drugiej rundzie , w celu zaoszczędzenia czasu rozmów osobistych, a także w celu zmniejszenia puli wnioskodawców do najbardziej wykwalifikowanych kandydatów do pracy.
Są także typowym pierwszym krokiem dla pracodawców, którzy rozważają kandydatury spoza miasta na wyższe stanowiska lub role kierownicze. W takich przypadkach wstępny telefon lub rozmowa z pomocą programu Skype pomaga komitetowi ds. Zatrudnienia w podjęciu decyzji, czy kandydat do pracy jest wart wydawania pieniędzy, aby móc go wysłać na rozmowę kwalifikacyjną.
Przygotuj się, aby odpowiedzieć na pytania z wywiadu
Kiedy jesteś zaproszony na rozmowę telefoniczną, ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z typowymi pytaniami dotyczącymi rozmowy telefonicznej , na które zostaniesz poproszony i przygotowanie odpowiedzi. Kluczowe znaczenie ma również lista pytań, które należy zadać rozmówcy.
Zawsze znajdzie się punkt w wywiadzie, w którym ankieter zaprasza na twoje pytania - a kandydaci, którzy nie mają pytań, narażają się na to, że nie są tak zainteresowani pozycją, jak ich konkurenci.
Pytania, które zadajesz w wywiadzie, są tak samo ważne, jak pytania, na które odpowiadasz.
Zadawanie świadomych pytań nie tylko pokazuje twój entuzjazm do pracy, ale także pozwala ci zdecydować, czy pozycja jest warta czasu, energii i zasobów, które zajęłoby, aby kontynuować w procesie składania wniosku.
Szukanie pracy wymaga ogromnej ilości pracy i nie warto kontynuować tego procesu, jeśli wywiad telefoniczny ujawni, że kultura firmy lub obowiązki zawodowe nie byłyby odpowiednie dla twoich talentów i osobowości.
Jeśli poświęciłeś czas na dokładne zbadanie pracodawcy przed złożeniem podania o pracę, możesz także zaprojektować pytania dotyczące ich organizacji, które pokazują, że wykonałeś pracę domową, aby dowiedzieć się jak najwięcej o nich. To pokazuje osobistą inicjatywę, która pomoże odróżnić cię od innych kandydatów.
Będziesz miał tylko kilka minut na zadawanie pytań. Wybierz kilka pytań do rozmowy kwalifikacyjnej , które pasują do stanowiska, do potencjalnej roli w firmie, do twojego doświadczenia i umiejętności, aby przygotować się na pytanie, czy masz jakieś pytania.
Pytania do rozmowy telefonicznej, aby zapytać rozmówcę
- Jak opisałbyś obowiązki związane z tym stanowiskiem?
- Jakich cech szukasz w osobie, którą zatrudniasz, aby dołączyć do tej firmy?
- Gdybym był zatrudniony, jak miałbym wchodzić w interakcję z tobą i twoim wydziałem? Jakie byłyby twoje oczekiwania i twoje środki na sukces?
- Jak uzyskać informacje zwrotne na temat tego, jak dobrze moja praca spełnia te oczekiwania?
- Co uważasz za najbardziej wymagającą część tej pracy?
- Dlaczego ostatnia osoba, która zajmowała to stanowisko, odchodzi?
- Do kogo jest zgłaszane to stanowisko?
- Jak opisałbyś kulturę firmy ?
- Jaki jest typowy tydzień pracy? Czy spodziewane są nadgodziny? Co powiesz na podróż?
- Czy oferujecie pakiety świadczeń na takie usługi, jak opieka medyczna i koszty dentystyczne?
- Jaki pakiet emerytalny oferujecie swoim pracodawcom?
- Jakie są szanse na awans z firmą?
- Czy zapewniasz swoim pracownikom możliwości ciągłego szkolenia?
- Czy jest coś jeszcze, co mogę powiedzieć o moich kwalifikacjach?
- Czy mógłbym zaplanować wywiad osobisty w twojej wygody?
- Jeśli mam przedłużyć ofertę pracy, jak szybko mogę zacząć?
- Czy chciałbyś listę referencji ?
- Kiedy mogę się spodziewać od ciebie?
- Czy są jakieś inne pytania, na które mogę odpowiedzieć?
Jak zaimponować menedżerowi ds. Zatrudnienia
Nie jesteś osobą telefoniczną w swoim codziennym życiu? Nie jesteś sam. W miarę jak inne technologie przesyłania wiadomości zyskują na popularności, łatwo z niej wyjść, rozmawiając przez telefon. Dodajmy do tego fakt, że wywiady telefoniczne eliminują jeden łatwy punkt kontaktowy z menadżerem ds. Zatrudniania - a mianowicie język ciała - i dla wielu rozmówców sytuacja jest trudna.
Aby zmaksymalizować szanse na wywieranie dobrego wrażenia u menedżera ds. Rekrutacji podczas rozmowy telefonicznej, pamiętaj o następujących wskazówkach :
- Ćwicz, ćwicz, ćwicz. Przeprowadź próbny wywiad z przyjacielem, aby umocnić swoje pytania i kwalifikacje w głowie.
- Przygotuj pokój. Wyłącz połączenie oczekujące, dzwonek w innych telefonach i wszelkie zegary lub inne urządzenia elektroniczne, które mogą wystartować podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Jeśli to możliwe, korzystaj z telefonu stacjonarnego. Telefony komórkowe częściej zrzucają połączenia lub występują problemy techniczne.
- Trzymaj swoje materiały pod ręką. Masz swoje CV, list motywacyjny i listę kontrolną dopasowywania swoich umiejętności do listy zadań i trzymaj je dokładnie tam, gdzie możesz je zobaczyć.
- Przestrzegaj właściwej etykiety. Podczas rozmowy nie pal tytoniu, nie jedz ani nie żuć gumy. Uśmiechaj się i wyrażaj swoje odpowiedzi, nawet jeśli oznacza to mówienie znacznie wolniej niż zwykle. Robić notatki. We wszystkich ważnych aspektach zachowuj się tak, jak podczas wywiadu osobistego. Twoje wyniki będą odzwierciedlać wysiłek.