Dowiedz się, co uwzględnić i przejrzeć przykłady
Jakie informacje należy zawrzeć w liście
Podobnie jak w przypadku zwykłego listu motywacyjnego , Twoim celem jest zwrócenie uwagi firmy i pokazanie, że jesteś doskonałym kandydatem.
Napisanie zimnego listu przewodniego kontaktu jest jednak znacznie trudniejsze, ponieważ nie można oprzeć się na podstawie informacji podanych w opisie zadania.
W swoim liście przedstaw swoje zainteresowanie organizacją, określ swoje najbardziej odpowiednie umiejętności i doświadczenie oraz wyjaśnij, co oferujesz organizacji. Zwłaszcza, że wysyłasz niezamawianą korespondencję, powinieneś mieć wyraźne oświadczenie dotyczące tonu lub uzasadnienia, dlaczego warto się zastanowić.
Na przykład możesz powiedzieć: "Od nagród, które otrzymała twoja firma, jasne jest, że robisz to, co najlepsze w Widget X. Jednak wskazówki dotyczące składania Widget X nie są tak chwalone." "W tym miejscu mogę pomóc: Jako wielokrotnie nagradzany pisarz techniczny, przoduję w wyjaśnianiu złożonych rzeczy w jasny, prosty język ". Oto podstawowe elementy, które chcesz uwzględnić w liście z zimnym kontaktem:
Dobry hak
Zacznij od silnego tematu - pomoże to upewnić się, że adresat otworzy wiadomość e-mail, mimo że nie rozpoznaje nadawcy.
Możesz wypróbować agresywne tematy, takie jak "Dlaczego potrzebujesz lepszego planowania wydarzeń" lub "Zwiększ sprzedaż o 10%". Lub wypróbuj bardziej subtelne podejścia, takie jak "Szybka prośba - pozycje marketingowe" lub "Doświadczony sprzedawca zainteresowany firmą X". Jeśli znasz kogoś wspólnego, podaj nazwisko osoby w temacie.
Jak dobrze, będziesz chciał mieć pierwsze zdanie przyciągające uwagę, które przekazuje zarówno to, co chcesz (praca, wywiad informacyjny) i co możesz zaoferować.
Co oferujesz
Wyjaśnij, dlaczego warto być aktywnym. Tutaj właśnie pojawiają się badania: chcesz połączyć potrzeby i cele firmy ze swoimi umiejętnościami i umiejętnościami. Pokaż, jak dobrze nadajesz się do pomocy firmie w osiągnięciu jej misji, niezależnie od tego, czy sprzedajesz więcej widżetów, czy wykonujesz dostawy na czas.
Jeśli jesteś podłączony, wspomnij o tym
Jeśli masz połączenie, o którym możesz wspomnieć, pamiętaj o podaniu tych informacji w pierwszych kilku zdaniach tego listu. (Zawsze sprawdzaj z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że połączenie jest wygodne z Tobą, w tym jego imieniem i przygotuj się do polecenia.)
Dostarczyć dowód
Wspaniale jest powiedzieć, że masz udokumentowaną historię uruchamiania kampanii PR; jeszcze lepiej wysłać link do artykułu lub informacji prasowej o sukcesie kampanii. Dodaj link lub załączniki do swojego portfolio, pisząc klipy i wszelkie inne istotne dowody swojej pracy.
Uwzględnij kolejne kroki
Zakończ e-mail, oferując kolejne kroki, takie jak potencjalna godzina na rozmowę uzupełniającą lub prośbę o rozmowę kwalifikacyjną lub rozmowę. Chociaż twoim celem może być ostatecznie rozmowa kwalifikacyjna, mniejsze prośby, takie jak wywiad informacyjny , wizyta w firmie lub prośba o informacje na temat kolejnych targów pracy, mogą być łatwiej dostępne.
Zanim wyślesz list motywacyjny na zimno
Czy warto wysyłać zimne listy kontaktowe? To trudne pytanie. Jak widać, tworzenie mocnego listu przewodniego z zimnym kontaktem wymaga tyle samo czasu - lub nawet więcej! - niż list motywacyjny napisany w odpowiedzi na opublikowany opis stanowiska. Nawet mając silny, ukierunkowany list, nie ma gwarancji, że firma będzie otwarta na twoją uwerturę.
Nie oznacza to jednak, że zimne e-maile kontaktowe nigdy nie przynoszą rezultatów. Jeśli wysyłasz wiadomości e-mail w sposób perswazyjny i wyraźnie wskażesz, dlaczego firma potrzebuje kogoś takiego jak ty, może to być o wiele bardziej atrakcyjne niż jeden z wielu e-maili w stosie listów motywacyjnych odpowiadających na zaksięgowaną ofertę.
Duża część sukcesu zimnego listu motywacyjnego zależy od czasu, twojego rozumienia firmy i jakości twojego listu.
Technika ta najprawdopodobniej zakończy się sukcesem, gdy naprawdę pasjonujesz się firmą i wierzysz, że byłaby ona atutem.
Zanim wyślesz list przewodni z zimnym kontaktem, przeprowadź swoje badania. Oprócz znajomości firmy, będziesz chciał wysłać list do najbardziej odpowiedniej osoby. Użyj LinkedIn, aby znaleźć nazwiska menedżerów lub pracowników w dziale, w którym chcesz pracować.
Przykład listu z okładką na zimno
Poniżej znajduje się przykład listu o zimnym kontakcie wysłanego do pracodawcy, który nie ma reklamowanych ofert pracy.
Drogi panie Paulin,
Niezależne szkoły, takie jak Greenwood Elementary, wymagają ciężko pracującego, zorganizowanego personelu administracyjnego, aby zapewnić pomyślne i sprawne działanie szkoły. Moje doświadczenie administracyjne i umiejętności organizacyjne przyczyniłyby się do długiej historii sukcesu w Greenwood School.
Mam duże doświadczenie administracyjne w środowisku akademickim. Przez ostatnie dwa lata pracowałem w Centrum Małego Dziecka w XYZ College, gdzie na przemian prowadziłem zajęcia dla dzieci i odpowiadałem na telefony, planując spotkania rodzic-nauczyciel i wykonując inne zadania organizacyjne.
Pracowałem również jako stażysta dla dyrektora Szkoły Podstawowej 123, podejmując różnorodne zadania biurowe, jednocześnie obserwując z pierwszej ręki codzienne obowiązki administratora akademickiego.
Załączam moje CV i chciałbym z tobą porozmawiać o tym, jak mogę wnieść znaczący wkład w codzienną działalność Greenwood School. Zadzwonię do ciebie w ciągu najbliższego tygodnia, żeby porozmawiać o zorganizowaniu wywiadu. Dziękuję ci za twój czas i uwagę.
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Susan Sharp
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
E-mail: susan.sharp@mail.com
Komórka: 555-555-5555