Nie oczekuj pożyczek i dotacji od grup artystycznych jako jedynego lub głównego źródła finansowania projektu.
Pamiętaj, że w zależności od geografii i innych danych demograficznych nikt nie ma dostępu do finansowania tego rodzaju branży muzycznej.
Ale jeśli masz dostęp, pożyczki i dotacje od organizacji artystycznych są warte poszukiwania jako dodatkowe źródła dochodów. Oto kilka wskazówek, które sprawią, że Twoja aplikacja będzie jak najlepiej przygotowana.
Bądź jasny o swoich celach
Może się to wydawać oczywiste, ale wyraźne określenie twoich celów pomoże ci zdecydować, gdzie ubiegać się o finansowanie, i pomoże ci skupić się na procesie składania wniosku. Większość sponsorów będzie chciała mieć bardzo konkretny projekt, więc zamiast szukać "pomocy w finansowaniu mojego zespołu", lepiej poszukać czegoś takiego jak "finansowanie nagrania albumu" lub "finansowanie w celu upublicznienia trasy".
Przyzwyczaj się do pisania swojej oferty zwięźle
Jest to przydatne, ponieważ zapisanie czegoś jest dobrym sposobem, aby pomóc ci znaleźć dokładnie to, czego szukasz, a jeśli nie możesz go zapisać w mniej niż 50 słowach, może to być zbyt mało precyzyjne.
Fundatorzy będą chcieli krótkiego opisu, który pomoże im zorientować się w projekcie, zanim przeczyta pełny formularz wniosku i użyje go w materiałach reklamowych. Podsumowanie powinno wyjaśniać, czym jest projekt, dlaczego fundator będzie go finansować i co wyróżnia Twój projekt.
Postępuj zgodnie ze wskazówkami
Upewnij się, że wiesz dokładnie, jaki jest proces składania wniosku dla każdej organizacji i jakie są ostateczne terminy.
Większość organizacji będzie wymagać wypełnienia formularza wniosku. Przeczytaj formularz zgłoszeniowy kilka razy i upewnij się, że dokładnie wiesz, czego chce dla każdej części aplikacji. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nimi i zapytaj. Do 10 procent wniosków zostało odrzuconych, ponieważ wnioskodawca nie zastosował prawidłowego procesu składania wniosku.
Większość aplikacji będzie wymagać szczegółowego opisu projektu, w tym określonego budżetu. Ten opis powinien wyjaśniać, co próbujesz osiągnąć i dlaczego powinni Ci zapewnić fundusze na to. Upewnij się, że jest to szczegółowe, ale nie wchodź w szczegóły, o które prosili. Jeśli poprosi o jedną stronę, upewnij się, że trzymasz się tego limitu. Finansujący biznes muzyczny prawdopodobnie sprawdzają setki aplikacji, więc nie przytłaczaj ich więcej informacjami, niż zażądali.
Sporządzenie harmonogramu, w którym określone zostaną niektóre aspekty projektu. Należy pamiętać, że większość funduszy będzie finansować tylko "nowe" projekty - oznacza to projekty, które nie rozpoczęły się przed zakończeniem procesu aplikacji. Upewnij się, że harmonogram odpowiada kryteriom sponsorów i jest realistyczny, ponieważ może stanowić część prawnie wiążącej umowy.
Sprawdź i sprawdź dwukrotnie
Po wypełnieniu wniosku należy sprawdzić cały formularz i poprosić kogoś o sprawdzenie go przed dokonaniem ostatecznej lektury. Prawie wszyscy sponsorzy mają zbyt dużą liczbę subskrypcji, ale niezależnie od tego, jak cenne jest finansowanie twojego projektu, jeśli nie dostarczyłeś wszystkich wymaganych informacji, Twoje podanie może zostać odrzucone.
Wysyłając aplikację, wyślij ją co najmniej na kilka dni przed terminem, aby upewnić się, że dotrze na czas. Jeśli to możliwe, osobiście dostarcz tę aplikację. Przesyłając go pocztą, najlepiej wyślij go kurierem lub gwarantowaną przesyłką. Większość organizacji nie zwróci przesłanych materiałów, więc nie wysyłaj oryginalnych dokumentów.
Większość organizacji potwierdzi, że otrzymała Twoją aplikację. Jeśli nie otrzymałeś wiadomości od darczyńcy, nie ma nic złego w odprawianiu się z nimi w celu potwierdzenia odbioru, ale nie prowokuj ich.
Może upłynąć kilka tygodni lub nawet miesięcy, zanim podejmie decyzję. W międzyczasie, planuj kontynuowanie projektu, jeśli finansowanie nie zostanie zrealizowane.
Jeśli otrzymasz finansowanie
Gratuluję otrzymania finansowania. W tym momencie większość fundatorów poprosi Cię o podpisanie formalnej umowy stwierdzającej, co będą ci płacić, kiedy i czego oczekują od ciebie. Jeśli uważasz, że Twój projekt może ulec zmianie, upewnij się, że informujesz o tym finansistów. Większość podmiotów finansujących wypłaci środki pieniężne po osiągnięciu pewnych etapów, ale niektóre mogą nie zapłacić, dopóki projekt nie zostanie ukończony, dlatego należy jasno określić warunki.
Jeśli nie otrzymasz finansowania
Nawet jeśli twój projekt spełnia wszystkie kryteria, może nie być finansowany. Powinieneś mieć plan awaryjny na wypadek, gdyby finansowanie się nie pojawiło. Skontaktuj się z organizacją i dowiedz się, dlaczego Twój wniosek się nie powiodł i czy możesz ponownie złożyć wniosek. Nie nękaj ich jednak. Będą mieć wielu nieudanych kandydatów, więc ich czas jest ograniczony.