Ponieważ administracja jest tak szeroką kategorią, istnieje wiele różnych stanowisk administracyjnych.
Niektóre z tych tytułów, jak "asystent administracyjny" i "administrator programu", odnoszą się do zadań o bardzo podobnych obowiązkach. Jednak niektóre tytuły stanowisk opisują bardzo różne typy zadań.
Przeczytaj poniżej obszerną listę tytułów administracyjnych i znaczenie poszczególnych tytułów. Użyj tej listy podczas wyszukiwania pracy w pracy administracyjnej. Możesz również skorzystać z tej listy, aby zachęcić pracodawcę do zmiany tytułu stanowiska, tak aby odpowiadał Twoim obowiązkom.
Wspólne administracyjne tytuły pracy
Poniżej znajduje się lista typowych administracyjnych stanowisk pracy według typu pracy. Przeczytaj poniżej, aby zapoznać się z opisem każdego rodzaju pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat każdego rodzaju pracy, zapoznaj się z podręcznikiem "Working of Statistics" Bureau of Labor Statistics.
- Asystenci i sekretarze administracyjni : Sekretarze i asystenci administracyjni wykonują różnorodne obowiązki administracyjne i urzędnicze. Mogą odbierać telefony i obsługiwać klientów, organizować pliki, przygotowywać dokumenty i planować spotkania. Niektóre firmy używają terminów "sekretarki" i "asystenci administracyjni" zamiennie. Asystenci administracyjni często ponoszą jednak większą odpowiedzialność. Oprócz pracy sekretarza mogą być również zaangażowani w organizację spotkań i konferencji, wykonywanie zadań księgowych, a nawet zarządzanie budżetem biurowym.
- Kolekcjoner rachunków i rachunków: zbieracze rachunków i rachunków pomagają zarządzać finansami firmy i ją utrzymywać. Otrzymują płatności, rejestrują informacje finansowe i organizują spłatę zaległych rachunków. Często pomagają dłużnikom znaleźć rozwiązania umożliwiające spłatę zaległych rachunków. Mogą również wykonywać inne powiązane obowiązki urzędnicze.
- Urzędnicy finansowi: Ten rodzaj pracy obejmuje księgowych, księgowych i audytujących. Ci urzędnicy produkują i przechowują dokumenty finansowe dla firm. Są również urzędnicy finansowi, którzy wykonują mniej wyspecyfikowane obowiązki, takie jak wykonywanie transakcji finansowych i pomaganie klientom. Urzędnicy ci zazwyczaj wymagają dyplomu ukończenia szkoły średniej, a księgowi, księgowi i urzędnicy zajmujący się audytem wymagają wykształcenia policealnego. Często potrzebują przynajmniej zajęć lub doświadczenia w księgowości .
- General Office Clerks: Urzędnicy General Office wykonują różnorodne zadania administracyjne. Mogą odpowiadać na telefony, zapisy plików, pisać i obsługiwać dokumenty oraz pomagać klientom. Mogą również wykonywać podstawowe operacje księgowe i finansowe.
- Urzędnicy ds. Informacji: Urzędnicy ds. Informacji wykonują różnorodne obowiązki urzędnicze. Często zbierają informacje, aby pomóc firmie. Może to obejmować wyszukiwanie baz danych, pobieranie plików lub utrzymywanie rekordów. Zazwyczaj potrzebują one co najmniej trochę zajęć lub doświadczenia z programami do arkuszy kalkulacyjnych.
- Pracownicy poczty: pracownicy usług pocztowych otrzymują, sortują i dostarczają pocztę. Może również pomagać klientom telefonicznie lub osobiście.
- Urzędnicy zajmujący się rejestrowaniem materiału : urzędnicy zajmujący się rejestrowaniem materiału śledzą informacje o produkcie. Zapewniają prawidłową wysyłkę towarów, śledzenie przesyłek i utrzymywanie zapasów. Mogą wykonywać część swoich danych w biurze, ale często spędzają czas na śledzeniu zapasów w magazynie firmy.
- Recepcjonistki: Recepcjonistki wykonują różnorodne zadania administracyjne. Są często pierwszym punktem kontaktu dla klientów i klientów. Odpowiadają na telefony, pozdrawiają klientów i odpowiadają na pytania dotyczące organizacji.
Administracyjna lista tytułów zadań
Poniżej znajduje się obszerna lista tytułów administracyjnych, w tym wymienionych powyżej.
- Collector konta
- Księgowy
- Asystent administracyjny
- koordynator administracyjny
- Dyrektor administracyjny
- Kierownik administracyjny
- Menedżer usług administracyjnych
- Oficer usług administracyjnych
- Specjalista administracyjny
- Menedżer wsparcia administracyjnego
- Kierownik wsparcia administracyjnego
- Administrator
- Wicedyrektor
- Audytor Urzędnik
- Bill Collector
- Billing Clerk
- Koordynator rozliczeniowy
- Księgowy
- Menedżer relacji klienta
- Administrator Kontraktu
- Urzędnik ds. Kredytów
- Wprowadzanie danych
- Asystent wykonawczy
- Administrator usług wykonawczych
- Kierownik obiektu
- Archiwista plików
- Urzędnik finansowy
- Główny urzędnik
- Administrator zasobów ludzkich
- Informator
- Sekretarz prawny
- Mail Clerk
- Kierownik urzędu pocztowego
- Recepcjonista ds. Materiałów
- Sekretarka medyczna
- Asystent biurowy
- Pracownik biurowy
- Kierownik biura
- Office Support Manager
- Kierownik wsparcia biura
- Administrator programu
- Kierownik programu
- Recepcjonista
- Records Management Analyst
- Sekretarz
- Starszy analityk administracyjny
- Starszy Koordynator administracyjny
- Starszy urzędnik ds. Usług administracyjnych
- Starszy koordynator
- Starszy asystent wykonawczy
- Starszy koordynator wydarzeń specjalnych
- Starszy asystent wsparcia
- Starszy specjalista ds. Wsparcia
- Koordynator wydarzeń specjalnych
- Koordynator programów specjalnych
- Asystent personelu
- Asystent pomocy technicznej
- Specjalista ds. Wsparcia
- Maszynistka
- Wirtualny asystent
- Wirtualny recepcjonista
- Edytor tekstu