Opis pracy
Korzystają z różnorodnych urządzeń biurowych, w tym komputerów, faksów, skanerów i wieloliniowych systemów telefonicznych, aby wykonywać swoje zadania. Sekretarze medyczni wykorzystują również swoją wiedzę z zakresu terminologii medycznej, zasad ubezpieczenia zdrowotnego i medycznych procedur rozliczeniowych.
Szybkie fakty
- Sekretarze medyczni uzyskują średnią roczną pensję w wysokości 33 730 USD lub wynagrodzenie godzinowe w wysokości 16,22 USD (2016).
- W tej dziedzinie pracuje ponad 574,000 osób (2016).
- Praca odbywa się w biurach lekarzy i innych pracowników służby zdrowia.
- US Bureau of Labor Statistics klasyfikuje to jako "jasny światopogląd okupacyjny". Daje to tę nazwę, ponieważ agencja rządowa przewiduje, że zatrudnienie wzrośnie o ponad 15 procent w okresie od 2016 do 2026 roku. Jest to znacznie szybsze niż średni wzrost zatrudnienia we wszystkich zawodach.
Dzień w życiu sekretarza lekarskiego
Zanim rozpoczniesz karierę jako sekretarka medyczna, powinieneś wiedzieć o swoich typowych obowiązkach zawodowych.
Zostały one znalezione w ogłoszeniach o pracę na stronie Indeed.com:
- "Zachowaj harmonogram lekarski"
- "Weryfikuj i aktualizuj niezbędne informacje o pacjentach i ubezpieczeniach"
- "Pozdrów pacjentów i gości, sprawdź pacjentów, wejdź i wyjdź, i uzyskaj niezbędną dokumentację. Sprawdź i wprowadź dane demograficzne"
- "Przygotuj wykresy / rekordy wstępu, zestawiaj wykresy dla nowych przyjęć z odpowiednimi formularzami, wykres etykiet z prawidłowymi informacjami o pacjencie / lekarzu i oznaczaj pokoje pacjentów z informacjami o pacjencie i nazwiskiem lekarza"
- "Zaplanuj wszystkich pacjentów"
- "Odbieraj bardzo aktywne linie telefoniczne"
- "Przygotuj papierkową robotę"
- "Rozprowadź wymagane formularze dla pacjentów"
- "Zaplanuj spotkania kontrolne zgodnie z wymaganiami"
- "Uzyskaj wszystkie niezbędne bieżące informacje, aby dokładnie przetworzyć rozliczenia z pacjentem"
- "Rozładowanie pacjentów w biurze"
- "Służyć jako podstawowy kontakt dla pacjentów i lekarzy kierujących"
- "Pozyskiwanie i kopiowanie odpowiednich stron, wyników badań laboratoryjnych i skanów"
- "Utrzymuj sprzęt biurowy i utrzymuj materiały biurowe (zamawiając odpowiednio)"
- "Zaplanuj operacje z personelem sali operacyjnej, w tym korzystanie ze specjalnego sprzętu"
- "Uzyskanie preautoryzacji i wstępnych certyfikatów dla różnych testów obrazowania"
Wymagania edukacyjne i szkoleniowe dla sekretarzy medycznych
Sekretarze medyczni zazwyczaj potrzebują dyplomu ukończenia szkoły średniej lub równoważności. Muszą posiadać podstawowe umiejętności biurowe i znajomość terminologii medycznej, którą mogą uzyskać dzięki szkolnym zajęciom lub szkoleniom w miejscu pracy. Uczelnie wspólnotowe i szkoły zawodowe, a nawet niektóre szkoły średnie oferują formalne programy szkoleniowe.
Jeśli chcesz zostać sekretarką medyczną, potrzebujesz doskonałych umiejętności obsługi komputera. Powinieneś być w stanie korzystać z poczty elektronicznej, oprogramowania do edycji tekstu i arkuszy kalkulacyjnych, oprócz oprogramowania służącego do przechowywania zapisów i fakturowania.
Jakie miękkie umiejętności pomogą Ci odnieść sukces w tej karierze?
Aby odnieść sukces w tej dziedzinie, będziesz potrzebował również pewnych cech osobistych, zwanych umiejętnościami miękkimi .
- Komunikacja werbalna : Musisz być w stanie przekazywać informacje do innych pracowników pomocy technicznej i personelu medycznego.
- Aktywne słuchanie : umiejętność dobrego słuchania pozwoli ci zrozumieć potrzeby Twoich klientów i ich kolegów.
- Pisanie : Sekretarz medyczny często musi korespondować na piśmie z innymi gabinetami, firmami ubezpieczeniowymi i pacjentami.
- Umiejętności interpersonalne : Ten zestaw umiejętności, który obejmuje umiejętność rozumienia mowy ciała oraz negocjacji i przekonywania ludzi, pomoże ci w interakcji z pacjentami, lekarzami lub innymi pracownikami służby zdrowia i współpracownikami.
- Umiejętności organizacyjne : Będziesz musiał śledzić formularze ubezpieczeniowe, harmonogramy, akta pacjentów i materiały biurowe.
Czego oczekują od Ciebie pracodawcy?
Aby dowiedzieć się, jakich kwalifikacji poszukują pracodawcy, ponownie zwróciliśmy się do Indeed.com o sprawdzenie ogłoszeń o pracy dla sekretarek medycznych:
- "Musi mieć możliwość korzystania z taktu, uprzejmości i dyplomacji w kontaktach z pracownikami, przełożonymi, lekarzami, pacjentami, firmami ubezpieczeniowymi i ogółem społeczeństwa"
- "Komputerowe doświadczenie z doskonałymi umiejętnościami Word, trochę doświadczenia z Excelem i oprogramowaniem do planowania treningów"
- "Zdolność do samodzielnej pracy, ustalania priorytetów, organizowania i systematycznego obsługiwania różnorodnych zadań jednocześnie"
- "Musi wykazać skuteczne umiejętności komunikacyjne, zarówno werbalne, jak i pisane"
- "Znajomość kodowania CPT i ICD9 preferowana"
- "Zdolność do zachowania poufności"
Czy ten zawód jest odpowiedni dla ciebie?
- Zainteresowania ( Holland Code ): CSE (konwencjonalne, społeczne, przedsiębiorcze)
- Typ osobowości ( typy osobowości MBTI ): ESFJ , ENFJ , INTJ
- Wartości związane z pracą : relacje, wsparcie, warunki pracy
Zawody z powiązanymi zadaniami i działaniami
| Opis | Mediana rocznej / godzinowej płacy | Minimalne wymagane wykształcenie / szkolenie | |
|---|---|---|---|
| Pracownik biurowy | Wykonuje obsługę kleryków | 30,580 USD / 14,70 USD | Dyplom HS lub równoważny / szkolenie w miejscu pracy |
| Recepcjonista | Pozdrawia ludzi i odpowiada na pytania w miejscu pracy | 27 920 USD / 13,42 USD | Dyplom HS lub równoważny / szkolenie w miejscu pracy |
| Sekretarz prawny | Zapewnia wsparcie administracyjne w kancelarii prawnej | 44.180 USD / 21,24 USD | Dyplom HS lub równoważny / Dyspozycja klasowa lub Szkolenie w miejscu pracy |
| Księgowy | Rejestruje transakcje finansowe organizacji lub firmy i tworzy ich zapisy finansowe | 38 390 USD / 18,46 USD | Szkoly policealne w księgowości |
Źródła: Bureau of Labor Statistics, Departament Pracy Stanów Zjednoczonych, Podręcznik Outlook Occupational; Administracja ds. Zatrudnienia i szkoleń, Departament Pracy USA, O * NET Online (odwiedzono 19 marca 2018 r.).