Dowiedz się więcej o tej ważnej umiejętności miękkiej
Wskazówki, które pomogą Ci rozwinąć umiejętności organizacyjne
Nie każdy rodzi się z tą niezbędną miękką umiejętnością .
Niektóre osoby z natury są niezwykle dobrze zorganizowane, ale inne nie. Jeśli jesteś zdezorganizowany, czy musisz po prostu żyć z chaosem? Na szczęście nie. Są rzeczy, które możesz zrobić, które pomogą ci rozwinąć lepsze umiejętności organizacyjne.
- Przypisywanie wszystkiego do własnego miejsca : aby marnować czas na szukanie często używanych materiałów, zachowaj każdy przedmiot w określonej lokalizacji. Na przykład zachowaj papier drukarki w szafce pod drukarką, zszywacz w górnej szufladzie biurka i spinacze w dozowniku na biurku. Po zakończeniu używania przywróć wszystko do przypisanej lokalizacji.
- Postępuj zgodnie z zasadą "Dotknij raz" : podczas sortowania skrzynki odbiorczej (zarówno fizycznej na biurku, jak i wiadomości e-mail), należy podjąć decyzję, co zrobić z każdym elementem na miejscu. Albo go odrzuć, albo sobie z tym poradzisz. Staraj się nie odkładać na później.
- Pozbądź się bałaganu : O wiele łatwiej jest utrzymać porządek, gdy nie jesteś otoczony bałaganem. Utrzymuj biurko i biuro w porządku.
- Napisz listy rzeczy do zrobienia : Przed rozpoczęciem projektu zapisz wszystkie kroki, za które jesteś odpowiedzialny. Ułóż zadania według ich priorytetu. Zadaj sobie pytanie, które z nich musisz wypełnić, zanim przejdziesz do następnego. Możesz po prostu użyć papieru i długopisu lub skorzystać z jednej z wielu aplikacji do tworzenia list na smartfony, tablety i komputery.
- Użyj kalendarza : zapamiętaj wszystkie terminy w kalendarzu. Jeśli używasz go na urządzeniu mobilnym lub komputerze, możesz ustawić przypomnienia, które powiadomią cię o zbliżającym się terminie.
- Ustaw rutynę i trzymaj się jej: Nawet jeśli masz elastyczność w swoim harmonogramie, zaplanuj rozpoczęcie i zakończenie pracy o określonej porze każdego dnia. Przydziel czas na pracę nad poszczególnymi zadaniami. Postaraj się zaplanować regularne przerwy w ciągu dnia.
Kariery wymagające silnych umiejętności organizacyjnych
Musisz być dobrze zorganizowany niezależnie od swojego zawodu, ale niektórzy wymagają tej umiejętności bardziej niż inni. Rzućmy okiem na kariery wymagające wyjątkowych umiejętności organizacyjnych:
- Event Planner : organizatorzy imprez koordynują prywatne imprezy, konwencje, targi i spotkania biznesowe.
- Loan Officer : Loan oficerowie pracują dla banków i innych instytucji finansowych i pomagają ludziom uzyskać pożyczki od nich.
- Analityk zarządzania : Analitycy zarządzania pomagają firmom zmieniać struktury, zwiększać zyski, zmniejszać straty i poprawiać ich efektywność.
- Zarejestrowana pielęgniarka : Zarejestrowane pielęgniarki lub pielęgniarki, świadczą usługi opieki zdrowotnej pacjentom i doradzają im oraz ich rodzinom.
- Licensed Practical Nurse : Licencjonowane praktyczne pielęgniarki lub LPN, opieka nad pacjentami, którzy są chorzy lub ranni. Pracują pod nadzorem RN.
- Paralegal : Paralegals pomagają prawnikom w różnych zadaniach, w tym w badaniach i opracowywaniu dokumentów prawnych.
- Pracownik socjalny : pracownicy socjalni łączą ludzi z usługami, w tym z pomocą rządową, opieką nad dziećmi, usługami adopcyjnymi i wsparciem dla zdrowia psychicznego.
- Architekt : Architekci projektują budynki, upewniając się, że są estetyczne, bezpieczne, funkcjonalne i zaspokajają potrzeby mieszkańców.
- Adwokat : Adwokaci, zwani również prawnikami, reprezentują klientów, którzy są zaangażowani w sprawy karne i cywilne.
- Lekarze : Lekarze badają pacjentów, diagnozują i leczą choroby i urazy.
- Dyrektor szkoły : dyrektorzy zarządzają wszystkimi zajęciami w szkole podstawowej, średniej i wyższej. Ustanawiają cele edukacyjne dla swoich studentów i wykładowców.
- Nauczyciel : Nauczyciele pomagają uczniom uczyć się i stosować koncepcje w różnych przedmiotach.
- Inżynier : Inżynierowie rozwiązują problemy, korzystając z ich wiedzy naukowej i matematycznej.
- Dentysta : Dentyści badają zęby pacjentów i tkankę jamy ustnej w celu zdiagnozowania i leczenia problemów.
- Dietetyk lub dietetyk : Dietetycy i dietetycy planują programy żywieniowe i żywieniowe. Nadzorują przygotowanie i serwowanie posiłków oraz promują zdrowe nawyki żywieniowe.
- Małżeństwo i terapeuta rodzinny : Małżeństwo i terapeuci rodzinni traktują rodziny, pary i osoby indywidualne, pracując z perspektywy, że ci, z którymi żyjemy, mają wpływ na nasze zdrowie psychiczne.
- Pedagog zdrowia : nauczyciele zdrowia uczą ludzi, jak żyć zdrowo, aby uniknąć poważnych problemów zdrowotnych.
- Doradca finansowy : Doradcy finansowi pomagają klientom planować długoterminowe i finansowe cele.
- Projektant mody : projektanci mody tworzą garnitury, spodnie, bluzki, koszule i sukienki, a także buty i torebki.
- Asystent ds. Zasobów ludzkich : asystenci ds. Zasobów ludzkich mają tendencję do wykonywania zadań biurowych w działach zasobów ludzkich firm i organizacji.
- Analityk badań rynku : Analitycy badający rynek opracowują ankiety, które pomagają firmom dowiedzieć się, jakie produkty i usługi sprzedać oraz kim są ich potencjalni klienci.
- Specjalista ds . Public relations: specjaliści ds . Public relations przekazują wiadomości pracodawców lub klientów.
- Kierownik ds . Marketingu : menedżerowie ds . Marketingu tworzą strategie, które pomagają firmom w sprzedaży produktów i usług.
- Planista miejski lub regionalny : Planiści miejscy i regionalni pomagają społecznościom w określeniu najlepszego wykorzystania ich ziemi i zasobów.
- Survey Researcher : ankieterzy badają i przeprowadzają ankiety, które służą do zbierania informacji o ludziach i ich opiniach.