Opis pracy
Organizacje, firmy i osoby prywatne często polegają na usługach osób planujących wydarzenia w celu koordynowania konwencji, spotkań biznesowych, targów i podmiotów prywatnych.
Zwani także planistami spotkań i spotkań, robią wszystko, co w ich mocy, aby zapewnić płynność tych wydarzeń, w tym wybór lokalizacji; zatrudnianie zakładów żywienia, rozrywki i innych sprzedawców; oraz organizowanie zakwaterowania i transportu dla uczestników. Te, których obszar specjalizacji to planowanie ślubu, nazywają się konsultantkami ślubnymi lub ślubnymi .
Szybkie fakty
- Planiści imprez zarobili średnio roczną pensję w wysokości 47 350 USD w 2016 r.
- Około 100 000 osób zostało zatrudnionych jako planiści wydarzeń w 2014 roku.
- Większość pracowała dla firm prywatnych; jedna dziesiąta pracowała na własny rachunek.
- Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy przewiduje, że zawód ten będzie miał bardzo dobre perspektywy na rynku pracy , a wzrost zatrudnienia będzie szybszy niż średnia dla wszystkich zawodów do roku 2024.
- Zwykle praca jest w pełnym wymiarze godzin, ale możesz spodziewać się dodatkowych godzin w dniach poprzedzających i podczas dużych wydarzeń. Możesz także pracować w weekendy.
- Będziesz także musiał uczestniczyć w wydarzeniach, na których pracujesz.
Dzień w życiu planisty wydarzeń
Jakie są typowe obowiązki zawodowe planistów? Zgodnie z ogłoszeniami o pracy na stronie Indeed.com:
- "Zorganizuj i zaplanuj imprezy firmowe na miejscu i poza nim, w tym rekolekcje wykonawcze, programy nagród, programy nagród rocznicowych, wyjazdy dla internowanych i imprezy specjalne"
- "Twórz nowy biznes i generuj nową sprzedaż"
- "Przeprowadzaj badania, organizuj wizyty w terenie i znajdź zasoby, które pomogą personelowi w podejmowaniu decyzji o możliwościach wydarzenia"
- "Menu współrzędnych dla wszystkich funkcji posiłków"
- "Zidentyfikuj, zaproś i potwierdź odpowiednich mówców na konferencje"
- "Opracowywanie, zarządzanie i administrowanie wszystkimi aspektami systemów oprogramowania imprezowego w celu rejestracji, raportowania i innych potrzeb związanych ze spotkaniami i wydarzeniami"
- "Kieruj i rozwiązuj różnorodne wyzwania na co dzień, gdzie rozwiązania mają kluczowe znaczenie dla poprawy wyników lub realizacji celów każdego programu lub wydarzenia"
- "Negocjuj i zarządzaj wszystkimi aspektami zobowiązań umownych"
Jak zostać ogłoszeniodawcą wydarzeń
Jeśli chcesz pracować jako planista wydarzeń, powinieneś zdobyć tytuł licencjata w zakresie zarządzania hotelarstwem lub pokrewnej specjalizacji. Chociaż możesz uzyskać pracę na poziomie podstawowym bez formalnego wykształcenia, ograniczy to twoje szanse na rozwój kariery.
Niektórzy ludzie pracujący w tej dziedzinie mają stopnie z zakresu public relations , marketingu , komunikacji i biznesu , ale powinniście uzupełnić swoją edukację doświadczeniem zawodowym. Jednym ze sposobów na to jest staż .
Jakie miękkie umiejętności będziesz potrzebować?
- Umiejętności komunikacyjne: Doskonałe umiejętności słuchania , mówienia i pisania ułatwiają komunikację z dostawcami, uczestnikami wydarzeń i personelem.
- Dbałość o szczegóły: Twoja zdolność dostrzeżenia najdrobniejszych szczegółów wydarzenia, od kroju pisma na zaproszeniach do rodzaju sałatki, która będzie serwowana w recepcji, jest niezbędna.
- Koordynacja: Musisz umieć współpracować z innymi ludźmi i dostosowywać swoje działania do swoich.
- Rozwiązywanie problemów : Musisz być biegły nie tylko w rozwiązywaniu problemów, ale także przy zachowaniu spokoju.
- Umiejętności interpersonalne : umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji z dostawcami jest niezbędna i ułatwi Ci życie, gdy nadejdzie czas na zaplanowanie przyszłych wydarzeń.
Jakie są możliwości awansu dla planistów imprez?
W miarę zdobywania doświadczenia możesz mieć możliwość podjęcia większej odpowiedzialności. Możesz przejść od bycia koordynatorem konferencji do bycia koordynatorem programu, a następnie zostać menedżerem spotkania.
W końcu możesz zostać dyrektorem wykonawczym organizacji. Możesz również chcieć założyć własną firmę.
Czego oczekują od Ciebie pracodawcy?
Poza wykształceniem, doświadczeniem i umiejętnościami miękkimi pracodawcy mają także pewne oczekiwania wobec planistów, których wynajmują. Wymagania te pojawiły się w ogłoszeniach o pracę na stronie Indeed.com:
- "Energetyczne i pozytywne nastawienie"
- "Oddany gracz zespołowy, który świetnie się rozwija w środowisku współpracy"
- "Możliwość pracy w wymagających i wymagających godzinach, w tym w nocy, w święta i weekendy"
- "Musi posiadać dobre umiejętności mówienia publicznego"
- "Zmotywowany i zdolny do pracy zarówno samodzielnie, jak i jako część zespołu"
- "Możliwość wielozadaniowości i pracy pod presją"
- "Silne umiejętności obsługi komputera, które obejmują biegłość w MS Office i aplikacjach Google"
- "Zdolność do podróżowania"
Czy ten zawód jest odpowiedni dla ciebie?
Powinieneś rozważyć swoje zainteresowania , typ osobowości i wartości związane z pracą, próbując zdecydować, czy kariera planowania wydarzenia jest dla Ciebie odpowiednia. Ta kariera może być dobrym rozwiązaniem dla kogoś o następujących cechach:
- Zainteresowania ( kod holenderski ): ECS (przedsiębiorczy, konwencjonalny, społeczny)
- Typ osobowości ( wskaźnik osobowości Myersa Briggsa [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Wartości związane z pracą : relacje, niezależność, osiągnięcia, uznanie
Zawody o podobnych zadaniach i działaniach
| Opis | Mediana rocznego wynagrodzenia (2016) | Minimalne wymagane wykształcenie / szkolenie | |
|---|---|---|---|
| Specjalista ds. Szkoleń i rozwoju | Koordynuje programy podnoszące umiejętności pracowników | 59 020 USD | Licencjat |
| Fundraiser | Organizuje wydarzenia w celu zbierania darowizn dla organizacji non-profit. | 54.130 USD | Licencjat |
| Hurtowy lub detaliczny nabywca | Kupuj produkty w imieniu firm, które z kolei je sprzedają. | 53.340 USD | Dyplom HS lub licencjat |
Źródła:
Biuro Statystyki Pracy, Amerykański Departament Pracy, Podręcznik Outlook Oświatowy, 2016-17; Administracja zatrudnienia i szkolenia, Departament Pracy USA, O * NET Online.