Asystent ds. Zasobów ludzkich (asystent HR) wspiera specjalistę lub specjalistów w zakresie zasobów ludzkich firmy lub organizacji. Ma tendencje do wykonywania zadań pisarskich, takich jak pisanie korespondencji, odpowiadanie na telefony i planowanie spotkań. Jedną z najważniejszych części pracy asystenta HR jest prowadzenie ewidencji personelu. Obejmuje to śledzenie poufnych informacji, takich jak zmiany adresu pracowników, przeglądy wyników , świadczenia i wynagrodzenia.
Asystenci działu HR mogą również pomóc w procesie rekrutacji . Może to obejmować zamieszczanie ogłoszeń o pracy, wstępne sprawdzanie kandydatów, administrowanie ocenami kandydatów i informowanie ludzi o ich przyjęciu lub odrzuceniu w odniesieniu do pracy, do której się ubiegają. Mogą również wyjaśniać ubezpieczenie zdrowotne, rentowe i na życie, a także inne świadczenia dla nowych pracowników, zbierać wypełnione dokumenty i pomagać obecnym pracownikom, którzy chcą zmienić swoje plany świadczeń w okresach otwartych rekrutacji.
Fakty dotyczące zatrudnienia
W 2012 r. Zatrudnionych było 157 000 osób jako asystenci HR. Większość osób w tym zawodzie pracuje w biurach. Praca zazwyczaj trwa w pełnym wymiarze godzin w normalnych godzinach pracy.
Wymagania edukacyjne
Asystenci zajmujący się zasobami ludzkimi potrzebują co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej lub ogólnego dyplomu równoważności (GED), chociaż niektórzy pracodawcy wolą zatrudniać kandydatów posiadających stopień naukowy lub tytuł licencjata. Wybrani kandydaci mają również przeszkolenie w zakresie wykonywania ogólnych zadań biurowych, korzystania z komputerów, konserwacji systemów archiwizacji oraz praktyk związanych z zasobami ludzkimi.
Dlaczego musisz wiedzieć o wymaganiach edukacyjnych?
Inne kwalifikacje
Aby odnieść sukces w tym zawodzie, potrzebne są również pewne umiejętności miękkie lub cechy osobiste. On lub ona musi mieć silne umiejętności komunikacyjne, w tym dobre umiejętności słuchania , mówienia i pisania . Ponieważ asystent HR jest odpowiedzialny za obsługę wielu informacji, potrzebuje dobrych umiejętności organizacyjnych .
Uczciwość jest kolejnym wymaganym atrybutem, ponieważ wiele z tych informacji jest poufnych i nie można ich udostępniać innym.
Perspektywy pracy
Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy przewiduje, że zatrudnienie asystentów zasobów ludzkich nie zmieni się (ani nie wzrośnie, ani nie zmniejszy) do 2022 roku.
Dlaczego musisz wiedzieć o Job Outlook?
Zyski
Asystenci działu zasobów ludzkich zarobili średnio roczną pensję w wysokości 37 680 USD oraz średnią stawkę godzinową w wysokości 18,12 USD w 2013 r.
Skorzystaj z Kreatora wynagrodzeń na stronie Salary.com, aby dowiedzieć się, ile obecnie asystentów zasobów ludzkich zarabiasz w swoim mieście.
Dzień w życiu asystenta działu zasobów ludzkich
Oto niektóre typowe obowiązki służbowe zaczerpnięte z reklam online dla stanowisk asystentów zasobów ludzkich znalezionych na stronie Indeed.com:
- Współpracuj ściśle z HR Managerem, aby zapewnić wsparcie w razie potrzeby w wysoce poufnych sprawach dotyczących zasobów ludzkich i specjalnych projektach.
- Współdziałaj z dostawcami świadczeń w zakresie rejestracji i zmian statusu, śledzenia czasu rejestracji pracowników, monitorowania rozliczania świadczeń itp.
- Odpowiadaj na pytania dotyczące polityki pracownika.
- Złożenie, dystrybucja i śledzenie kandydujących pakietów ofert i wymaganych działań.
- Utrzymuj wszystkie elektroniczne pliki personelu / świadczeń.
- Pracuj z nowymi pracownikami, aby zebrać niezbędne papiery.
- Wyjaśnij korzyści medyczne, dentystyczne, ubezpieczenie na życie, niepełnosprawność, 401 (k) itp. Pracownikom.
- Weź udział we wszystkich inicjatywach szkoleniowych prowadzonych przez firmę.
- Pomoc specjalisty ds. HR w zakresie przetwarzania zakończeń.
Źródło: Bureau of Labor Statistics , US Department of Labour , Occupational Outlook Handbook , 2014-15 Edition, Information Clerks , w Internecie na stronie http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (odwiedzono 10 czerwca 2014 r.).
Administracja ds. Zatrudnienia i szkolenia, Departament Pracy USA, O * NET Online , Asystenci ds. Zasobów Ludzkich , w Internecie pod adresem http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (odwiedzono 10 czerwca 2014 r.).