Uruchamianie liczb - analiza kosztów i korzyści
Analiza kosztów i korzyści
Analiza kosztów i korzyści znajduje, kwantyfikuje i dodaje wszystkie pozytywne czynniki.
To są korzyści. Następnie identyfikuje, kwantyfikuje i odejmuje wszystkie negatywy, koszty. Różnica między tymi dwoma wskazuje, czy planowane działanie jest wskazane. Prawdziwą sztuczką do robienia analizy kosztów i korzyści jest upewnienie się, że zawierasz wszystkie koszty i wszystkie korzyści oraz właściwie je oszacujesz.
Czy powinniśmy zatrudnić dodatkową osobę do sprzedaży lub przypisać nadgodziny? Czy warto kupić nową maszynę do tłoczenia? Czy lepiej będzie wykorzystać nasze wolne przepływy pieniężne w papiery wartościowe zamiast inwestować w dodatkowy kapitał? Na każde z tych pytań można odpowiedzieć, przeprowadzając odpowiednią analizę kosztów i korzyści.
Przykładowa analiza korzyści
Jako kierownik produkcji proponujesz zakup maszyny do tłoczenia o wartości 1 miliona dolarów, aby zwiększyć wydajność. Zanim przedstawisz propozycję Wiceprezydentowi, wiesz, że potrzebujesz pewnych faktów, aby wesprzeć Twoją sugestię, więc zdecydujesz się uruchomić liczby i przeprowadzić analizę kosztów i korzyści.
Wyszczególniasz korzyści. Dzięki nowej maszynie możesz wytworzyć 100 dodatkowych jednostek na godzinę. Trzech pracowników, którzy obecnie wykonują znakowanie ręczne, może zostać zastąpionych. Jednostki będą miały wyższą jakość, ponieważ będą bardziej jednolite. Jesteś przekonany, że przewyższają one koszty.
Koszt zakupu maszyny i zużyje trochę energii elektrycznej.
Wszelkie inne koszty byłyby nieistotne.
Obliczysz cenę sprzedaży 100 dodatkowych jednostek na godzinę pomnożoną przez liczbę godzin produkcji na miesiąc. Dodaj do tego dwa procent dla jednostek, które nie zostały odrzucone z powodu jakości danych wyjściowych maszyny. Dodajecie także miesięczne wynagrodzenie trzech pracowników. To całkiem niezła suma.
Następnie obliczysz miesięczny koszt maszyny, dzieląc cenę zakupu przez 12 miesięcy w roku i dzieląc ją przez 10 lat, które powinna wytrzymać maszyna. Specyfikacje producenta informują o zużyciu energii urządzenia i można uzyskać dane o kosztach energii z rachunkowości, aby określić koszt energii elektrycznej niezbędny do uruchomienia urządzenia i dodać koszt zakupu, aby uzyskać całkowitą wartość kosztów.
Odejmujesz całkowitą wartość kosztu od całkowitej wartości świadczenia, a twoja analiza wykazuje zdrowy zysk. Wszystko, co musisz teraz zrobić, to przedstawić go VP, prawda? Źle. Masz dobry pomysł, ale pominąłeś wiele szczegółów.
Uruchamianie liczb oznacza wszystkie liczby
Przyjrzyjmy się najpierw korzyściom. Nie używaj ceny sprzedaży jednostek do obliczania wartości. Cena sprzedaży zawiera wiele dodatkowych czynników, które niepotrzebnie komplikują analizę, jeśli je uwzględnisz, a nie najmniejszym z nich jest marża zysku.
Zamiast tego, uzyskaj wartość opartą na działaniach jednostek od księgowania i używania. Pamiętałeś, aby dodać wartość wyższej jakości, biorąc pod uwagę średnią liczbę odrzuceń, ale możesz zmniejszyć to nieco, ponieważ nawet maszyna nie zawsze będzie idealna. Wreszcie, obliczając wartość zastąpienia trzech pracowników, oprócz ich wynagrodzeń, należy dodać ich koszty ogólne, koszty ich świadczeń itp., Które mogą wynosić 75-100% ich wynagrodzenia. Rachunkowość może podać dokładną liczbę "w pełni obciążonych" stawek za pracę pracowników.
Oprócz prawidłowej kwantyfikacji korzyści, upewnij się, że uwzględniłeś wszystkie z nich. Na przykład, możesz mieć możliwość kupowania surowca dla maszyny w dużych rolkach zamiast pojedynczych arkuszy potrzebnych, gdy praca jest wykonywana ręcznie. To powinno obniżyć koszt materiału, kolejną korzyść.
Jeśli chodzi o koszt maszyny, oprócz ceny zakupu i podatków, które będziesz musiał zapłacić, musisz dodać koszt odsetek za pieniądze wydane na jego zakup. Firma może kupić ją na kredyt i ponosić koszty odsetek, lub może ją kupić bezpośrednio. Jednak nawet jeśli kupi maszynę od razu, będziesz musiał uwzględnić odsetki odpowiadające temu, co firma mogłaby zebrać w interesie, gdyby nie wydała pieniędzy.
Sprawdź z finansowaniem okresu amortyzacji. To, że maszyna może trwać 10 lat, nie oznacza, że firma będzie ją tak długo przechowywać. Może zamortyzować zakup w ciągu zaledwie 4 lat, jeśli zostanie uznany za wyposażenie kapitałowe. Jeśli koszt maszyny nie wystarczy, aby zakwalifikować się jako kapitał, pełny koszt zostanie wydatkowany w ciągu jednego roku. Dostosuj miesięczny koszt zakupu urządzenia, aby odzwierciedlić te problemy. Masz obliczony koszt energii elektrycznej, ale są też pewne koszty, za które tęskniłeś.
Więcej kosztów
Typowa awaria analizy kosztów i korzyści nie obejmuje wszystkich kosztów. W przypadku maszyny do tłoczenia, oto niektóre z przeoczonych kosztów:
- Powierzchnia
Czy maszyna zmieści się w tej samej przestrzeni zajmowanej obecnie przez trzech pracowników? - Instalacja
Ile będzie kosztowało usunięcie ręcznych stempli i zainstalowanie nowej maszyny? Czy będziesz musiał wyciąć otwór w ścianie, aby go włożyć, czy też będzie pasował przez drzwi? Czy potrzebujesz specjalnych rolek lub mechaników ze specjalnymi umiejętnościami do zainstalowania? - Operator?
Ktoś musi obsługiwać maszynę. Czy ta osoba potrzebuje specjalnego szkolenia? Jakie są koszty wynagrodzenia operatora, w tym koszty ogólne? - * Środowisko
Czy nowa maszyna będzie tak głośna, że musisz zbudować izolację akustyczną? Czy nowa maszyna zwiększy składki ubezpieczeniowe dla firmy?
Dokładna analiza kosztów
Po zebraniu WSZYSTKICH czynników pozytywnych i negatywnych i dokonaniu ich kwantyfikacji można połączyć je w dokładną analizę kosztów i korzyści.
Niektórzy lubią sumować wszystkie pozytywne czynniki (korzyści), sumują wszystkie negatywne czynniki (koszty) i znajdują różnicę między tymi dwoma. Wolę grupować czynniki razem. Ułatwia on i każdemu, kto dokonuje przeglądu Twojej pracy, sprawdzenie, czy uwzględniłeś wszystkie czynniki po obu stronach problemów, które składają się na analizę kosztów i korzyści. W powyższym przykładzie nasza analiza kosztów i korzyści może wyglądać mniej więcej tak:
Analiza kosztów i korzyści - zakup nowej maszyny do tłoczenia
(Przedstawione koszty są miesięcznie i amortyzowane przez cztery lata)
- Zakup maszyny .................... - 20 000 USD
obejmuje odsetki i podatki - Instalacja urządzenia ..................... -3,125
w tym ekrany i usuwanie istniejących stemplerów - Zwiększone przychody ....................... 27,520
wartość netto dodatkowych 100 jednostek na godzinę, 1 zmiana / dzień, 5 dni / tydzień - Wzrost Jakości Przychodów ..................... 358
obliczona na 75% aktualnej stawki odrzuceń - Zmniejszone koszty materiałów ...................... 1,128
zakup materiałów masowych zmniejsza koszt o 0,82 USD za sto - Obniżone koszty pracy ....................... 18,585
3 operatorów wynagrodzenie plus praca o / h - Nowy operator ................................. -8,321
wynagrodzenie plus koszty ogólne. Obejmuje szkolenie - Narzędzia .................................... -250
wzrost zużycia energii dla nowej maszyny - Ubezpieczenie ....................................... -180
wzrost składek - Powierzchnia kwadratowa ...................................... 0
nie jest wymagana dodatkowa powierzchnia podłogi
Oszczędności netto w ciągu miesiąca ........................... 15 715 USD
Twoja analiza kosztów i korzyści wyraźnie pokazuje, że zakup maszyny do tłoczenia jest uzasadniony. Maszyna pozwoli zaoszczędzić firmie ponad 15 000 USD miesięcznie, prawie 190 000 USD rocznie.
To tylko jeden z przykładów tego, w jaki sposób można wykorzystać analizę kosztów i korzyści, określającą celowość działania, a następnie wspierając go po zaproponowaniu działania.