Nieobecny w codziennej akcji przeciwpożarowej jest czas na kontemplację większych problemów i wielkich decyzji. Szkoda, ponieważ to nasza zdolność do celowego skupiania się na tych kwestiach i rozwijania twórczych rozwiązań, które pozwalają naszym organizacjom rozwijać się.
Jednak dzięki inwestycji wynoszącej jedynie 20 minut spokojnego czasu w ciągu dnia, możesz po prostu odzyskać kontrolę nad swoimi priorytetami i zwiększyć swoją efektywność jako menedżer.
Codzienna rzeczywistość dla większości menedżerów
Codzienność wymaga, aby nasz świat pracy wymagał od nas większego wykorzystania naszych umiejętności przetrwania i szybkiego myślenia, automatycznego centrum odpowiedzi naszego mózgu. Od członków zespołu, którzy szukają wejścia do wezwania, aby poradzić sobie z narastającym kryzysem z klientem, każdy dzień wydaje się przyjmować ton nocnych wiadomości.
Jeśli pojawiające się problemy nie były wystarczająco czasochłonne i energochłonne , zbyt wielu z nas pozwala, aby przydział czasu był podyktowany przez innych poprzez kontrolę naszych kalendarzy. Regularnie kontroluję kalendarze klientów coachingowych i zazwyczaj zauważam, że ponad połowę czasu w typowym tygodniu wymawia się podczas powtarzających się spotkań zaplanowanych przez innych. Większość z tych spotkań to aktualizacje statusu, które można łatwo wyeliminować przy niewielkiej dyscyplinie.
Strzeż się, gdy wiertarka przeciwpożarowa stanie się uzależniająca
Dla niektórych z nas codzienne ćwiczenia stają się wygodnym wzorem, który pozwala nam zaangażować się i zaangażować. Niestety, jesteśmy zaangażowani i zaangażowani na poziomie transakcyjnym, a po raz kolejny te większe decyzje i zbliżające się problemy zostają zepchnięte na sam koniec.
Dla tych, którzy uzależniają się od codziennego sprintu, czas spędzony na kontemplacji większych problemów prawie wydaje się być oszustwem. Szansa, rola kierownicza lub kierownicza to niewłaściwe wykorzystanie ich umiejętności i zainteresowań.
Dla sumiennych przywódców, którzy rozumieją, że muszą znaleźć czas na poradzenie sobie z tymi tematami, brak czasu na radzenie sobie z nimi jest frustrujący. Czas przejąć kontrolę nad sobą, swoimi priorytetami i codziennymi czynnościami.
Przebij swój mózg, wykonując 20 minut na skupienie
Coraz częściej najlepsi liderzy i wschodzący menedżerowie w dużych i małych organizacjach opisują korzyści związane z wypracowaniem poświęconego im czasu w codziennym życiu, aby zapewnić sobie spokojną kontemplację i introspekcję. Od praktyki medytacji, czyli uważności, umiejętność wyciszania umysłu i uważnego skupiania się na czymś pozytywnym lub niczym, nadaje ton bardziej kontrolowanemu dniu z naciskiem na właściwe kwestie. Chociaż możesz zdyskontować tę praktykę, ponieważ jakaś moda ma zamiar sprzedawać książki i treningi, okazuje się, że jest mnóstwo nauki wspierającej korzyści z koncentracji czasu lub medytacji.
Na poziomie podstawowym mózg ma wiele różnych ośrodków kontroli, które wspierają nasze przetrwanie.
Jeden system zarządza wieloma rutynowymi zadaniami życia, a my nie poświęcamy zbyt wiele czasu na świadomość działania tego systemu. Inna część mózgu jest naszą reakcją na niebezpieczeństwo i wyzwala odpowiednie reakcje chemiczne i fizjologiczne konieczne w obliczu problemu. Po stymulacji ta część mózgu przejmuje kontrolę, tłumiąc bardziej świadome, wykonawcze centrum, w którym ma miejsce myślenie wyższego rzędu.
Centrum wykonawcze naszego mózgu jest odpowiedzialne za powolne, przemyślane myślenie. To tam generujemy pomysły, rozwiązujemy problemy i radzimy sobie z dużymi problemami. Niestety, ma ograniczoną pojemność i jest szybko wyłączany przez zakłócenia. Trzeba zaangażować tę część mózgu i wykorzystać jej niesamowite możliwości.
Praca polegająca na skupieniu się na oddychaniu lub po prostu oczyszczeniu umysłu pozwala na powstanie centrum wykonawczego, wypychając ten ważny, ale nieznośny system automatyczny w tle i tłumiąc negatywne emocje, które wyzwalają walkę, ucieczkę lub zamrożenie.
Proces skupiania się i czerpania z tego centrum wspiera pozytywne przemodelowanie, aby uwydatnić myślenie wyższego rzędu.
4 pomysły, które pomogą Ci skupić się na 20 minut
Poszukiwanie terminu uważność ujawni różnorodne zasoby mające zastosowanie do profesjonalistów. Jednak, aby ci pomóc, oto cztery pomysły, które pomogą Ci zacząć kontrolować Twój dzień i poprawić efektywność menedżera lub lidera.
- Najpierw zbuduj krótki blok czasu na codzienną rutynę. Jeśli to konieczne, ustaw alarm na pół godziny wcześniej i po przebudzeniu znajdź spokojne miejsce i celowo usuń zakłócenia. Moja rada to unikanie twojego smartfona lub e-maila aż do czasu po krótkim okresie kontemplacji lub medytacji.
- Spróbuj oczyścić umysł i skupić się na oddychaniu. Jeśli bezpańskie myśli przelewają się, odepchnij je i powróć do koncentracji na oddechu. Zrób to przez dwadzieścia minut. Ta celowa fokus powoduje odpalenie neuronów w centrum wykonawczym i wzmacnia połączenia dla twojego korzystania z centrum w twoim codziennym życiu.
- Przywołaj swojego "Wise Advisor", aby rozważył twoje ostatnie działania i wyniki. Pomyśl o kimś, z kim masz problemy i zapytaj siebie: "Co motywuje tę osobę?" Albo skup się na jednym problemie i zadaj sobie pytanie "Jak ktoś może zobaczyć ten problem?" Uważaj, aby skupić się tylko na jednym numerze na sesję .
- Kolejna zmiana polega na zastąpieniu negatywnych myśli współpracownikami lub problemami z bardziej pozytywnymi perspektywami, aby zmienić swoje podejście.
Dolna linia
Niezależnie od tego, co zrobisz, aby nacisnąć przycisk pauzy na chaos i hałas wokół ciebie, fakt, że to zrobisz, będzie wypłacać dywidendy w zakresie poprawy nastroju i postawy oraz zwiększonej zdolności do koncentrowania się na priorytetach. Ponadto wielu liderów zgłasza, że lepiej angażuje się i prowadzi członków zespołu. Rozwijaj dyscyplinę, aby wyłączyć hałas i skupić się wewnętrznie, a będziesz lepiej przygotowany, aby nie tylko przeżyć, ale i dobrze się rozwijać.