-Steven Wright
Niemożliwe jest "zarządzanie" czasem. Istnieją 24 godziny na dobę, 60 minut na godzinę i 60 sekund na minutę. Nie możesz go spowolnić ani przyspieszyć.
Możemy kontrolować, gdzie spędzamy czas i podejmować działania w celu zmniejszenia lub wyeliminowania marnotrawstwa czasu. Zarządzanie czasem to tak naprawdę zarządzanie sobą.
Oto dziesięć ponadczasowych sposobów na przejęcie kontroli nad swoim dniem i przestanie marnować czas:
Ustanów priorytetowe cele
Bez celów , dążymy do tego, aby ścigać wszystko, co wydaje się najpilniejsze, lub patrzy nam w twarz. Rozproszeni jesteśmy przez błyszczące przedmioty. Określ swoje priorytety, wyznaczając cele roczne, miesięczne, tygodniowe i dzienne. Oceń każdy z tych celów, używając:
Znaczenie: (A = wysoki, B = średni, C = niski)
Pilność: (1 = wysoki, 2 = średni, 3 = niski)
Zawsze najpierw pracuj nad najważniejszymi najważniejszymi celami i zadaniami (A1).
Postępuj zgodnie z regułą 80/20
"Zasada 80/20 ", znana również jako Zasada Pareto, mówi, że 80 procent twoich wyników pochodzi tylko z 20 procent twoich działań. Jest to sposób na ustalenie priorytetu czasu względem najważniejszych celów. Czy skupiasz się na 20 procentach działań, które dają procent wyników?
Naucz się mówić Nie
Czasami prośby od innych mogą być dla nich ważne, ale są sprzeczne z naszymi najważniejszymi celami. Nawet jeśli jest to coś, co chcielibyśmy robić, ale po prostu nie mamy czasu, może być bardzo trudno powiedzieć "nie".
Chociaż wspaniale jest być graczem zespołowym, ważne jest również, aby wiedzieć, kiedy i jak zachować asertywność, i dać znać osobie, że nie możesz w tej chwili obsługiwać ich wniosku. Negocjuj termin, który pomoże im osiągnąć cele bez poświęcania własnego.
Przezwyciężyć Zwlekanie. Użyj systemu "4D":
- Usuń to . Jakie są konsekwencje niezrealizowania zadania? Rozważmy zasadę 80/20; może to nie musi być zrobione w pierwszej kolejności.
- Delegat . Jeśli zadanie jest ważne, zadaj sobie pytanie, czy to naprawdę jest coś, za co jesteś odpowiedzialny. Czy zadanie można przekazać komuś innemu? Zobacz " 10 rzeczy, których menedżer nie powinien nigdy delegować ."
- Zrób to teraz . Odkładanie ważnego zadania, które należy wykonać, wywołuje uczucie lęku i stresu. Zrób to tak wcześnie, jak tylko możesz.
- Odwaga: Jeśli zadanie jest zadaniem, które nie może zostać szybko zakończone i nie jest pozycją o wysokim priorytecie, po prostu je odrzuć.
Zjedz żabę
Z książki Briana Tracey'a: " Jeśli pierwszą rzeczą, którą robisz każdego ranka, jest zjedzenie żywej żaby, możesz przejść cały dzień z satysfakcją, wiedząc, że jest to prawdopodobnie najgorsza rzecz, jaka ci się przytrafi przez cały dzień. "
Twoja żaba to zadanie, które będzie miało największy wpływ na osiągnięcie twoich celów i zadanie, które najprawdopodobniej zwlekasz z rozpoczęciem.
Spotkania
Kiepsko prowadzone spotkania to marnowanie czasu, pomnożone przez liczbę osób na spotkaniu. Zobacz " Jak prowadzić spotkanie zespołu ".
Szklany słoik: skały, kamyczki, piasek i woda
Najpierw zmień "kamienie". Jeśli będziesz walczył z małymi rzeczami (piaskiem, kamyczkami i wodą), a nie ważnymi elementami strategicznymi (skałami), twój słoik szybko wypełni się bez miejsca na skały.
Wyeliminuj Wasters czasu elektronicznego
Co zabiera ci czas na swoją pracę? Facebook? Świergot? Sprawdzanie poczty e-mail Ciągłe przesyłanie wiadomości z przyjaciółmi i rodziną? Przestańcie je często sprawdzać. Ustaw czasy i limity, i odzwyczajaj się od tych rozrywek.
Być zorganizowanym
Aby skutecznie zarządzać czasem i być produktywnym każdego dnia, musisz stworzyć odpowiednie środowisko. Zacznij od wyeliminowania bałaganu, skonfiguruj efektywny system archiwizacji i skorzystaj z narzędzi do zarządzania przepływem pracy, które pomogą Ci stworzyć wydajne środowisko.
Zadbaj o swoje zdrowie
Dobry sen, zdrowe odżywianie i ćwiczenia dadzą ci energię, koncentrację i wytrzymałość, abyś mógł jak najlepiej wykorzystać swój dzień.