Przykładowe listy rezygnacji i wiadomości e-mail dla kontrahentów i klientów
Listy rezygnacyjne służą kilku celom : pozwalają drugiej stronie wiedzieć, gdzie stoją, umożliwiając im podjęcie działań w celu pokrycia obciążenia pracą i utrzymują relacje między wykonawcą a pracodawcą.
Ostatecznie każda branża jest małą branżą, a słowo dostaje się dookoła: aby utrzymać profesjonalną reputację, najlepiej być rozważnym, gdy odchodzi z pracy.
Istnieją jednak pewne różnice między listem rezygnacji wysłanym jako pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze godzin a tym, który wysłałeś jako wolny strzelec lub wykonawca. W tym fragmencie przyjrzymy się przykładowemu listowi z rezygnacją służącym do poinformowania klienta, że opuszczasz firmę i nie będziesz już pracować z jego kontem, a także przykładów listów, gdy nie odnawiasz umowy lub rezygnujesz z niej jako niezależnej. kontrahent.
Co uwzględnić w swoim liście
Twój list powinien zawierać:
- Data rezygnacji
- Kto będzie obsługiwał konto ( jeśli piszesz do klienta firmy )
- Co powinien zrobić klient, jeśli ma pytanie
- Powód, dla którego się poruszasz ( opcjonalnie )
Formularz rezygnacji dla klientów
Poniżej znajduje się przykład listu z rezygnacją, aby poinformować klientów, że będziesz się przemieszczać.
Zanim wyślesz list, upewnij się, że Twój menedżer go zatwierdził, aby zarówno firma, jak i klient jasno wiedzieli, co wydarzy się podczas twojej nieobecności.
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, państwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, państwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Piszę, aby poinformować cię o mojej rezygnacji z WES Financial. To oczywiście oznacza, że nie będę już pracował z Twoim kontem. Opuszczę WES Financial pod koniec tego miesiąca, więc mój ostatni dzień będzie 31 sierpnia 20XX.
Chcę cię zapewnić, że twoje konto nie ucierpi, ponieważ wszyscy moi klienci zostaną przeniesieni do mojego szanownego kolegi Michaela Smitha. Pracował w WES od ponad 20 lat i jestem bardzo pewny, że osiągniesz świetne wyniki. On będzie nadal utrzymywał twoje portfolio, tak jak ja, chyba że chcesz w przyszłości bardziej zróżnicować swoją ofertę.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące mojej rezygnacji, nie wahaj się wysłać do mnie e-maila do 31. Potem Michael z przyjemnością umówi się na spotkanie, abyś się zaaklimatyzował.
Dziękuję bardzo za zrozumienie w tej sprawie. Praca z Tobą była dla ciebie przyjemnością i życzę Ci wszystkiego najlepszego w swoich przedsięwzięciach. Bądź pewien, że twoje fundusze są w dobrych rękach.
Twój podpis ( drukowany list )
Twoja nazwa wpisana
Stanowisko
Firma
Przykład nieprzedłużenia umowy
Użyj tej próbki rezygnacji, aby poinformować sprzedawcę, że nie odnawiasz umowy z firmą.
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, państwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, państwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Proszę rozważyć ten list formalnego wycofania się z naszej umowy z Upstate Consultants. Niniejsza umowa wygasa w dniu 31 lipca 20XX i nie odnawiamy jej za 20XX.
Nasz związek z Upstate był niesamowitym doświadczeniem. Byłeś cennym źródłem informacji dla naszej firmy i naprawdę doceniamy pracę, którą wykonałeś dla nas jako klientów. Bardzo podobała mi się praca z tak wyjątkową grupą ludzi i jestem bardzo wdzięczny za czas, który wspólnie przekazaliśmy.
Zawsze doceniam całą pracę, jaką wykonałeś dla nas w Upstate Consulting. Proszę dać mi znać, jeśli jest coś, co mogę zrobić, aby związać wszelkie luźne końce. Życzę Ci wszystkiego najlepszego.
Z poważaniem,
Twój podpis ( drukowany list )
Twoja nazwa wpisana
Stanowisko
Firma
Przykład niezależnego listu rezygnacji wykonawcy
Kiedy rezygnujesz z pracy jako niezależny kontrahent, nie musisz podawać konkretnej kwoty, jednak zawsze jest to mile widziane.
Proszę wspomnieć o swojej gotowości do dodatkowej pracy przed rezygnacją, jeśli w ogóle, w swoim liście rezygnacyjnym.
Poniżej znajduje się niezależna lista rezygnacji wykonawcy, którą można wysłać pocztą, jako załącznik do wiadomości e-mail lub w wiadomości e-mail. Dostosuj list do swoich osobistych okoliczności.
Temat: Twoje imię - Rezygnacja
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, państwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, państwo, kod pocztowy
Drogi [nazwa klienta],
Dziękuję za możliwości pracy za darmo, którą mi podarowałeś. Doceniam projekty, jednak rezygnuję z pracy jako niezależny wykonawca, aby realizować zatrudnienie na pełen etat.
Będę dostępny przez następne dwa tygodnie, jeśli masz zlecenia, z którymi chciałbyś skorzystać.
Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące projektów, które ukończyłem, nie wahaj się skontaktować ze mną pod numerem 555-122-1234 lub na twojename@email.com.
Z poważaniem,
Twój podpis ( drukowany list )
Twoja nazwa wpisana
Wysyłanie wiadomości e-mail
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail z listem , treść wiadomości będzie taka sama, ale format będzie nieco inny. Wysyłając e-mail z listem rezygnacyjnym:
- Pomiń akapity zawierające adres klienta i własny.
- Wybierz jasny, łatwy do zrozumienia temat , np. "Jane Smith - Rezygnacja".
- Staraj się, aby Twoja wiadomość była zwięzła. Czytelnicy mają krótszą uwagę na przetwarzanie treści online. Wystarczą trzy akapity.
- Być profesjonalistą. Sprawdź wiadomość i unikaj emotikonów lub zwariowanych czcionek.
- Bądź uprzejmy. Uwzględnij zwrot grzecznościowy i zamknięcie, szczegóły dotyczące wymiany lub przejścia i podziękuj klientowi za możliwość.
Czytaj więcej: Więcej próbek listów rezygnacji | Porady dotyczące pisania listów rezygnacyjnych | Rezygnacja Do i zakazów