Opublikowano 7.11.2015
SWOT oznacza:
Silne strony
Słabości
Możliwości
Silne strony
Analiza SWOT służy do określenia mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń związanych z Twoją firmą, jednostką lub grupą, lub produktem, usługą lub programem, za które jesteś odpowiedzialny. Analiza SWOT pozwala skoncentrować się na konkretnych obszarach i odkryć działania, które mogą pomóc w budowaniu silnych stron, minimalizacji lub eliminacji słabości, maksymalizacji szans oraz radzeniu sobie z zagrożeniami lub pokonywaniu ich.
Analiza SWOT jest często przeprowadzana z zespołem i wykorzystywana do informowania o strategii lub planie strategicznym oraz (zawarta w załączniku lub dokumentacji pomocniczej).
Zespoły często rozpoczynają sesję tworzenia wspólnej wizji, a następnie kontynuują analizy SWOT.
Zobacz Jak wyrównać swój zespół wokół wspólnej wizji .
Jak przeprowadzić analizę SWOT:
1. Wybierz osobę, aby ułatwić analizę SWOT. Podczas gdy kierownik, kierownik zespołu lub kierownik projektu może poprowadzić własną analizę SWOT, często pomocne jest skorzystanie z niezależnego facylitatora w celu zwolnienia lidera, aby w pełni uczestniczyć, a nie stronić od innych.
2. Brainstorm mocne strony firmy lub jednostki
Przejdź się po pokoju i zabieraj pomysły od uczestników. Obszary siły firmy lub jednostki obejmują: zdolności przywódcze, zdolności decyzyjne, innowacyjność, wydajność, jakość, serwis, wydajność, procesy technologiczne i tak dalej.
Nagraj wszystkie sugestie na flipcharcie. Unikaj duplikatów wpisów. Wyjaśnij, że niektóre problemy mogą pojawić się na więcej niż jednej liście. Na przykład firma lub jednostka może mieć siłę w obszarze takim jak obsługa klienta, ale może również mieć słabość lub braki w tym obszarze. W tym momencie celem jest uchwycenie jak największej liczby pomysłów na tablicach typu flipchart.
Ocena mocnych stron nastąpi później.
Zobacz 15 sposobów na deszcz na sesji "Burza mózgów", aby dowiedzieć się, czego unikać podczas burzy mózgów.
3. Skonsoliduj pomysły
Opublikuj wszystkie strony z flipchartami na ścianie. Chociaż można było podjąć wszelkie starania, aby uniknąć duplikowania wpisów, pojawią się pewne pomysły, które się pokrywają. Skonsoliduj zduplikowane punkty, pytając grupę, które przedmioty mogą być łączone pod tym samym tematem. Oprzyj się pokusie nadmiernego konsolidowania wielu pomysłów pod jednym tematem. Często powoduje to brak ostrości.
4. Wyjaśnij pomysły
Przejdź do skonsolidowanego elementu listy według pozycji i wyjaśnij wszystkie przedmioty, o które uczestnicy mają pytania. Przydaje się powtórzenie znaczenia każdego przedmiotu przed omówieniem go. Trzymaj się definiowania mocnych stron. W tym momencie powstrzymaj zespół od mówienia o rozwiązaniach.
5. Zidentyfikuj trzy najlepsze mocne strony
Czasami trzy najważniejsze atuty są oczywiste i nie ma konieczności głosowania. W takim przypadku wystarczy przetestować konsensus . W przeciwnym razie daj uczestnikom kilka minut na samodzielne wybieranie ich najważniejszych problemów. Pozwól każdemu członkowi zespołu oddać od trzech do pięciu głosów (trzy, jeśli lista problemów wynosi dziesięć lub mniej, a pięć, jeśli jest długa). Zidentyfikuj trzy najważniejsze elementy.
Jeśli istnieją powiązania lub pierwszy głos jest nierozstrzygający, należy omówić wysoko ocenione rzeczy z pierwszego głosowania i ponownie zagłosować.
6. Podsumuj mocne strony
Gdy zdecydujesz się na trzy mocne strony, podsumuj je na stronie z pojedynczym flipcharcie.
7. Powtórz kroki 2-6 ze względu na słabe punkty
Podobnie jak w przypadku mocnych stron, obszary słabości firmy lub jednostki obejmują: zdolności przywódcze, zdolności podejmowania decyzji , innowacyjność , wydajność, jakość, serwis, wydajność, procesy technologiczne i tak dalej.
8. Powtórz kroki 2-6 dla możliwości
Obszary możliwości obejmują: wschodzące rynki, dalszą penetrację rynku, nowe technologie, nowe produkty lub usługi, ekspansję geograficzną, redukcję kosztów i tak dalej.
9. Powtórz kroki 2-6 dla zagrożeń
Obszary zagrożenia obejmują: wejście nowego konkurenta, ustawodawstwo lub regulacje, które zwiększą koszty lub wyeliminują produkt, spadek produktu lub rynku i tak dalej.
Przeprowadzenie analizy SWOT to świetny sposób na opracowanie obrazu, w którym się znajdujesz i dokąd musisz się udać. Wykonanie tych czynności zapewnia efektywne uzyskiwanie wyników w sposób, który angażuje i dodaje energii zespołowi.