Postępuj zgodnie z tymi wytycznymi dotyczącymi burzy mózgów
Podczas gdy zwykle burza mózgów odbywa się w grupach, osoba z pewnością może samodzielnie przeprowadzić sesję burzy mózgów, zapisując własne pomysły.
Alex Osborn, menedżer ds. Reklamy, który zmarł w 1966 roku, przypisuje się stworzenie procesu i nadanie mu nazwy "Burza mózgów". Osborn czuł, że standardowe spotkanie biznesowe hamuje tworzenie i dzielenie się nowymi pomysłami.
Jako taki chciał wymyślić nową metodę rozwijania pomysłów.
Stworzył następujące reguły burzy mózgów:
- Wszystkie pomysły są mile widziane, bez krytyki.
- Więcej pomysłów jest lepszych - szukasz ilości.
- W miarę dzielenia się pomysłami ludzie będą się nawzajem budować.
- Pomysły na dzikie, szalone i niemożliwe.
Jak działa burza mózgów w funkcji spotkania?
Istnieje wiele różnych sposobów przeprowadzenia sesji burzy mózgów, ale tutaj jest siedem ogólnych zasad, które sprawią, że sesje "burzy mózgów" i inne spotkania odniosą sukces .
Przygotuj się na sesję. Potrzebujesz sali konferencyjnej z miejscem na notatki. Możesz użyć flipchartów, białej tablicy, komputera, który możesz wyświetlać na ekranie, lub czegokolwiek, co działa dla twojej grupy. Upewnij się, że masz odpowiednie materiały, takie jak długopisy z wystarczającą ilością atramentu.
Przypisywanie osoby do pisania na tablicy. Kluczową kwestią dla tego talentu jest pismo ręczne, a nie poziom.
Administrator może przyjmować notatki , ale wiceprezes może również wziąć rolę odbiorcy notatek .
Zbierz swoją grupę razem. Interakcje między uczestnikami są kluczową częścią burzy mózgów. Można to zrobić podczas wideokonferencji, ale jeśli to możliwe, może pomóc wszystkim w tym samym pokoju. Jeśli oczekujesz, że spotkanie potrwa długo, przekąski i napoje nigdy nie będą bolały.
Wyraźnie opisz problem. Celem "burzy mózgów" jest rozwiązanie konkretnego problemu. Dobrym sposobem jest napisanie problemu wyraźnie u góry planszy. Na przykład: "Lokalizacja pikniku firmowego" lub "Jak zapewnić, by pracownicy zawsze przychodzili i wychodzili" lub "Pomysły na nową kampanię marketingową". Mając to w widoku wszystkich, pomaga się skoncentrować na spotkaniu.
Podaj niezbędne informacje podstawowe. Najlepiej byłoby podać niezbędne informacje przed spotkaniem , ale czasami trzeba je podać podczas spotkania.
Na przykład, jeśli masz problem: "Jak zapewnić, że pracownicy zawsze będą wchodzić i wychodzić", musisz wyjaśnić, dlaczego to jest problem, jakie grupy zapominają, aby wejść / wyjść, jakie są tego konsekwencje, i itd.
Bez tych informacji uczestnicy mogą nie rozumieć rzeczywistej potrzeby burzy mózgów, co zmniejszy prawdopodobieństwo dobrej sesji i wykonalnego rozwiązania.
W burzy mózgów nie ma złych pomysłów. Podczas gdy grupa będzie oczywiście generować złe pomysły, członkowie grupy są proszeni o nieskładanie krytyki, dopóki sesja burzy mózgów się nie zakończy. Zabieracz notatek powinien zapisywać wszelkie pomysły odrzucane bez komentarza i krytyki.
Inni członkowie grupy powinni również uważać, aby nie wypowiedzieć się negatywnie. Pamiętaj, że głupi pomysł Johna może wywołać myśl w głowie Carol, która sprawia, że Polly myśli o idei, która ostatecznie została wybrana. Pomysły nie muszą być logiczne ani legalne, po prostu je wyrzucaj.
Ustaw limit czasowy. Dobra sesja burzy mózgów nie trwa wiecznie. W zależności od problemu 10 lub nawet 5 minut może zapewnić odpowiedni czas. Inne sesje mogą trwać dłużej, ale bez względu na to, z góry, jak długo to potrwa. Chwila czasu na końcu może pobudzić pomysły.
Przejrzyj listę pomysłów. Po zakończeniu burzy mózgów grupa może omówić listę i wybrać najbardziej obiecujące pomysły. Nawet jeśli odrzucasz pomysły na tym etapie, uważaj, by nie stać się zbyt krytycznym wobec odrzuconych pomysłów.
Czemu? Chcesz, aby członkowie Twojego zespołu chętnie i chętnie dzielili się swoimi pomysłami następnym razem.
Kiedy masz listę najbardziej obiecujących pomysłów, możesz rozpocząć badania, aby określić, który z nich zastosować.
Czy Brainstorming jest najlepszym narzędziem do znalezienia kreatywnego rozwiązania?
Niektórzy tak uważają, ale inni uważają, że szybkie tworzenie list nie pozwala na naprawdę świetne pomysły. Jeśli zdecydujesz się na burzę mózgów jako technikę generowania pomysłów, nie musisz ograniczać się do pomysłów z tej sesji. Jeśli jutro pojawi się coś lepszego, nie ma żadnych ostrych uczuć.