Zorganizuj się
Być może najważniejszym z sekretów zarządzania czasem jest robienie właściwych rzeczy w pierwszej kolejności.
Łatwo jest stracić koncentrację i spędzić dużo czasu na rzeczach, które są pilne, ale nie ważne. Sztuką jest koncentrowanie się na ważnych rzeczach i nie marnowanie ograniczonej ilości czasu na cokolwiek innego. Oto kilka sposobów, aby to zrobić.
- Przeczytaj zasadę 80/20, znaną również jako zasada Pareto . W tym artykule wyjaśniono szczegółowo regułę i opisano, w jaki sposób można jej użyć, aby efektywniej zarządzać czasem i wieloma różnymi aspektami swojego życia.
- Pobierz listę zadań do wykonania . Jakoś nigdy nie wydaje się, aby w ciągu dnia było wystarczająco dużo godzin, aby wykonać wszystkie czynności na twojej liście rzeczy do zrobienia. Oto system, który zadziałał dla mnie. To może działać również dla ciebie.
Zorganizuj swoje biurko
- Codziennie więcej informacji jest rzucanych na ciebie. Zbyt zajęty, żeby sobie z tym poradzić od razu, pozwól, żeby się spięła. Teraz możesz walczyć. Przeczytaj, co jest nie tak z bałaganiarskim biurkiem?
Uporządkuj swoje biuro / kabinę
Nie ma znaczenia, czy masz biuro narożne z ekspansywnym widokiem, czy jesteś w klatce bez okien, zawsze możesz zrobić wszystko, aby zorganizować resztę swojego biura (poza twoim biurkiem, jak to omówiono powyżej), które pomogą ci być bardziej produktywny.
- Wybierz meble, które działają dla Ciebie. Zawsze wolałem pracować na stojąco, więc biurko wbudowane w moją kabinę, które mogłem podnosić lub opuszczać elektrycznie, pozwalając mi pracować, siedząc lub stojąc było miłe. Nie mogłem też pracować bez mojej wymazywalnej białej tablicy. Tworzę listy, szkicuję wykresy przepływu i burzę mózgów na tablicy, dzięki czemu mogę je wymazać i dostosować w razie potrzeby.
- Wiele osób wierzy w moc Feng Shui. Przeczytaj Rodika Tchi, oferuje konkretne porady, w tym
Zorganizuj swoje informacje przychodzące
- Większość programów pocztowych udostępnia narzędzia do zarządzania pocztą e-mail i zmniejszenia bałaganu. W tym artykule dowiesz się, jak z nich korzystać, aby uzyskać kontrolę nad pocztą e-mail i uniknąć lawiny e-mail.
- Po wyczyszczeniu pulpitu może się wydawać, że przegrana bitwa jest czysta. Ale możesz powstrzymać przepływ papieru na biurku przed wymknięciem się spod kontroli.
Uporządkuj swoją pamięć
Istnieją dwie części tego problemu - co należy zachować i jak je przechowywać, aby można było go znaleźć, gdy jest to potrzebne.
- Systemy archiwizacji
Opanowanie swojego systemu archiwizacji - Jak długo należy przechowywać ewidencje podatkowe państwa - według stanu
Zorganizuj swój zespół / organizację
- W górę, w dół lub na boki, im lepiej zarządzasz innymi osobami w organizacji, tym łatwiej będzie Ci pracować. Musisz być w stanie skutecznie łączyć się z siecią , nie tylko ze swoimi rówieśnikami, ale także ze swoimi szefami i pracownikami.
- Nie umieszczaj odpowiednich osób w niewłaściwych zadaniach
- Tworzenie schematu organizacyjnego dla twojego działu lub dla całej firmy jest dość łatwe. Oto krótki przewodnik na temat tworzenia wykresu organizacyjnego
- Wszyscy chcemy uzyskać zgodę szefa, gdy przedstawimy wniosek. Często on lub ona mówi "nie". Problem może nie dotyczyć tego, o co prosiłeś. Zamiast tego może to być sposób, w jaki go poprosiłeś.